Všetko závisí od toho, aké máte zatiaľ doterajšie skúsenosti s vašim obchodným partnerom. A či ste ten prejavil ako solídna firma, ktorá nemá problém s úhradou faktúr. Viac prezrádza Lucia Dobos, výkonná riaditeľka Coface Slovensko.
Spoločnosti podľa nej väčšinou ustupujú od požiadavky zálohovej platby v prípade predchádzajúcej pozitívnej platobnej skúsenosti. „Napríklad ak, vám odberateľ uhradil predchádzajúce dve faktúry včas, umožníte mu odobratie tovaru na faktúru v hodnote posledného uhradeného salda. Takýto spôsob stanovovania úverových limitov však môže zlyhať napríklad pri druhotnej platobnej neschopnosti." Ako teda môžete predsť možným problémom?
Monitorujte si ekonomickú kondíciu partnera
Firmy na Slovensku sú zvyknuté poskytovať svojim obchodným partnerom istý úverový limit, no aj ten môže zlyhať v prípade druhotnej platobnej neschopnosti. „Z tohto dôvodu by som odporúčala monitorovať odberateľov na pravidelnej báze. Prípadne monitorovať vybrané negatívne informácie, ako napríklad začatie konkurzu, dlh na DPH, dlh voči poisťovniam, inkasná skúsenosť iných firiem, zmena majiteľa, zmena sídla či zmena predmetu podnikania," radí Lucia Dobos.
Finančné výkazy pod lupou
Samozrejmosťou je, že by ste si mali preveriť a vyhodnotiť finančné výkazy odberateľa. V prípade medzinárodných obchodných partnerov môže dôležitú rolu zohrávať aj informácia o vývoji podnikateľského prostredia v danej krajine a skúsenosť s lokálnou vymožiteľnosťou práva.
Veľa prezradia obchodné informácie
Ďalšou alternatívou pre stanovenie úverového limitu je preverovanie obchodných partnerov externou spoločnosťou, ktorá poskytuje tzv. obchodné informácie. „Tie môžete využívať z rôznych zdrojov a náledne zanalyzovať a stanoviť scoring klienta a odporúčaný úverový limit. Štandardom je aj monitorovanie vybraných kritérií nasledujúcich 12 mesiacov od zakúpenia obchodnej informácie," odporúča Dobos.
Inklinuje k iným zábezpekám?
Existujú aj iné možnosti zabezpečenia pohľadávok, ktoré majú spoločnosti k dispozícii. Dodávatelia preferujú záruku materskej spoločnosti, dokumentárny akreditív, záložné právo, zmenku, bankovú záruku či depozit. Vôľa odberateľa poskytnúť takéto dodatočné zabezpečenie sa líši od prípadu k prípadu, ale vo všeobecnosti nie je odberateľmi preferovaná. Dôvodom môže bvyť administratívna záťaž a aj poplatky spojené s týmto zabezpečením.
Nezabúdajte na zadné dvierka
Dobrým riešením je aj poistenie pohľadávok. Poisťovňa preverí odberateľa klienta, udelí poistný limit a v jeho rozsahu kryje riziko neuhradenia pohľadávky. Je to bežný postup vo vyspelých krajinách, aj na Slovensku ho väčšina firiem so zahraničnou majetkovou účasťou používa.