StoryEditor

Nestrácajte e-mailami čas. Tu sú rady

15.06.2014, 18:55
Autor:
mramra
Po svete koluje denne cez sto miliárd pracovných e-mailov. Analytici predpovedajú, že tento počet ešte porastie. Viete s e-mailami pracovať efektívne?

Stačí jeden deň voľna a poštu máte preplnenú neprečítanými správami. Kapacita schránky je preplnená, vám nejdú posielať správy, a to práve musíte rýchlo niečo vybaviť... Takáto situácia je v kanceláriách celkom bežná. Pozrite si rady manažérov, ako preplneným schránkam predísť.

  1. Neprerušujte prácu kvôli každému novému e-mailu, ktorý si nevyžaduje okamžitú odpoveď. Stačí poštu kontrolovať každých 15 minút v prípade, že potrebujete byť v kontakte s klientmi či obchodnými partnermi. Pri bežnom režime stačí hodinový interval. Poštu, ktorú možno vybaviť do dvoch minút, však riešte okamžite. 
  2. Nevynechávajte predmet správy. Ľudia sa tak môžu ľahko rozhodnúť, či si e-mail prečítajú hneď, alebo až neskôr. Adresátovi aj sebe naviac ušetríte čas v okamihu, keď budete chcieť správu hľadať v histórii. 
  3. Používajte Kalendár s úlohami, ktorý je súčasťou každého poštového klienta. Formou automatických pripomienok tak získate jasný prehľad o vašich plánovaných aktivitách, ich načasovanie, a priorite aj o stave rozpracovania. Skúste si v kalendári pripísať ku každej úlohe aj približný čas, ktorý budete potrebovať k jeho splneniu. Budete sa lepšie orientovať vo vašom time-managementu. 
  4. Dávajte do kópie relevantných účastníkov komunikácie. Keď to prestanete robiť, ľahko stratíte jednotnú líniu a vaši kolegovia budú mať neúplné informácie. Potom sa môže stať, že sa niekto z vynechaných spolupracovníkov začne venovať úlohe, ktorá je už vyriešená alebo na nej dávno pracuje niekto iný. 

Zdroj: Idnes.cz

01 - Modified: 2006-06-26 15:00:13 - Feat.: 0 - Title: Slovensko je v indexe EuroHealth štvrté od konca
01 - Modified: 2024-10-07 13:30:00 - Feat.: - Title: Prečo Fico podporuje Kotlára (komentár) 02 - Modified: 2024-10-07 13:30:00 - Feat.: - Title: Prečo Fico podporuje Kotlára (komentár) 03 - Modified: 2024-09-16 22:00:00 - Feat.: - Title: Vojna a rast 04 - Modified: 2024-08-05 10:43:31 - Feat.: - Title: Útoky cez e-mail zaznamenali oproti minulému roku takmer trojnásobný nárast, upozorňuje IT spoločnosť 05 - Modified: 2023-12-14 21:54:42 - Feat.: - Title: Izrael plánuje povojnovú správu Gazy, mohlo by na ňu dohliadať viacero krajín
menuLevel = 1, menuRoute = prakticke-hn, menuAlias = prakticke-hn, menuRouteLevel0 = prakticke-hn, homepage = false
05. november 2024 02:08