Prostredníctvom mandátnej zmluvy si môžete zabezpečiť vymoženie vašej pohľadávky. Mandátna zmluva spomedzi zmlúv, ktorých predmetom je vykonávanie činnosti pre iného, je najširším typom zmluvy, ktorej výsledok nemusí mať nevyhnutne zhmotnenú podobu. Vzhľadom na to, že ide o základný typ zmluvy, jej ustanovenia sa podporne použijú aj na prípady, kde obsahom zmluvného vzťahu je povinnosť zariadiť určitú obchodnú záležitosť na účet iného, pokiaľ z osobitnej úpravy konkrétnej zmluvy nevyplýva niečo iné. Mandátna zmluva sa široko uplatňuje najmä pri poskytovaní právnej pomoci advokátmi a komerčnými právnikmi pri zastupovaní podnikateľov v obchodnoprávnych záležitostiach.
Základným znakom mandátnej zmluvy je zariadenie určitej obchodnej záležitosti. Obchodný zákonník používa pre stranu, pre ktorú má byť záležitosť zariadená, označenie mandant a pre stranu, ktorá záležitosť zariaďuje, označenie mandatár.
Predmetom mandátnej zmluvy môžu byť najmä právne úkony (tzv. úkony právnej pomoci, napr. uzatváranie zmlúv, uplatňovanie reklamačných nárokov, zastupovanie pred súdmi a inými štátnymi orgánmi), ktoré vykonáva voči tretím osobám v mene mandanta mandatár na základe splnomocnenia, alebo uskutočňovanie inej (faktickej) činnosti v mene mandanta (napr. za obstaranie určitých informácií, na ktoré nie je potrebné plnomocenstvo).
Podstatnými časťami zmluvy sú:
* určenie subjektov (mandanta a mandatára),
* určenie obchodnej záležitosti, ktorá má byť zariadená na účet mandanta.
Mandátna zmluva ako obchodná zmluva je odplatnou zmluvou, ktorej odplatnosť bude spravidla vyjadrená v zmluve stanovením výšky odmeny. Ak obchodná záležitosť, ktorú sa mandatár zaviazal zariadiť, nie je predmetom jeho podnikateľskej činnosti, musí byť odplata v zmluve výslovne vyjadrená. V prípade, že by sa zmluvné strany výslovne dohodli, že zariadenie obchodnej záležitosti bude vykonané bezplatne, pôjde o príkaznú zmluvu podľa Občianskeho zákonníka, aj keby zmluvu uzavreli podnikatelia.
Zmluvnými stranami musia byť vždy podnikatelia v zmysle Obchodného zákonníka s výnimkou prípadu tzv. fakultatívnej aplikácie Obchodného zákonníka na základe písomnej dohody strán podľa § 262 Obchodného zákonníka. V takomto prípade, ak je zariadenie obchodnej záležitosti predmetom podnikateľskej činnosti mandatára, nemusia zmluvné strany výslovne uviesť, že zariadenie obchodnej záležitosti je odplatné. Platí tu vyvrátiteľná zákonná domnienka, že odmena bola dohodnutá vo výške podľa § 571 ods. 1.
Na uzavretie zmluvy sa nevyžaduje písomná forma. V prípade, že takúto zmluvu uzavrie subjekt, ktorý nie je podnikateľom, s podnikateľským subjektom (napr. s advokátom), pôjde o príkaznú zmluvu alebo inú zmluvu podľa Občianskeho zákonníka s výnimkou, ak sa zmluvné strany písomne dohodli podľa § 262, že ide o mandátnu zmluvu.
Podľa Obchodného zákonníka mandatár je povinný postupovať pri zariaďovaní záležitosti s odbornou starostlivosťou. Odborná starostlivosť zahŕňa predpoklad kvalifikácie, čo znamená, že neprofesionálny výkon je porušením záväzku. Viac informácií nielen o mandátnej zmluve nájdete v publikácii Aktuálne vzorové zmluvy a právne podania (Zmluvy a právne podania číslo: 3/2003) .
Vzor zmluvy:
MANDÁTNA ZMLUVA O VYMÁHANÍ POHĽADÁVOK
uzavretá podľa § 566 a nasl. Obchodného zákonníka
medzi
Mandatárom ....................................................................... (meno, priezvisko)
bytom .................................................... r. č. . .......................
a
Mandantom ....................................................................... (meno a priezvisko, obchodné meno)
so sídlom/bytom .........................................................................
IČO/r. č. .....................................................
I.
Predmet zmluvy
1. Mandatár sa zaväzuje, že pre mandanta v jeho mene a na jeho účet uskutočnením právnych úkonov alebo inej činnosti bude vymáhať pohľadávky mandanta.
2. Za týmto účelom mandant udeľuje mandatárovi plnú moc na všetky právne úkony, ktoré bude mandatár v mene a na účet mandanta vykonávať na základe tejto zmluvy.
II.
Lehota plnenia
Mandatár bude túto činnosť vykonávať od podpisu tejto zmluvy do ........................
III.
Odmena
Mandatárovi za jeho činnosť vznikne nárok na odmenu za riadne vykonanú dohodnutú činnosť vo výške ......... % z objemu vymožených pohľadávok.
Odmena bude vyplatená mandatárovi najneskôr do .............. dní od riadneho vymoženia konkrétnej pohľadávky na účet mandatára v peňažnom ústave ............................. v mene ..........................................................
IV.
Povinnosti strán
1. Mandatár je povinný pri vymáhaní pohľadávok postupovať s odbornou starostlivosťou podľa pokynov mandanta a využiť všetky svoje znalosti na to, aby vymoženie pohľadávok bolo pre mandanta čo najvýhodnejšie.
2. Mandatár je povinný pri vymáhaní pohľadávok postupovať v súlade s platnou legislatívou a so záujmami mandanta, ktoré mandatár pozná alebo musel poznať a v prípade nevyhnutnosti, si vyžiadať aj pokyny mandanta.
3. Mandatár je povinný bez zbytočného odkladu oznámiť mandantovi všetky okolnosti, ktoré zistil pri zariaďovaní záležitosti, a ktoré môžu mať vplyv na zmenu pokynov mandanta.
4. Mandatár koná v mene mandanta buď osobne alebo je oprávnený na svoju činnosť použiť aj iné osoby. Za splnenie svojho mandátu však zodpovedá mandatár sám.
5. Mandatár je povinný zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach tvoriacich obchodné tajomstvo mandanta, o ktorých sa dozvedel pri vymáhaní pohľadávok.
6. Mandant je povinný poskytnúť mandatárovi všetky informácie a odovzdať mandatárovi doklady potrebné na výkon jeho činnosti a to najmä ......................................
7. Mandant je povinný poskytnúť mandatárovi všetku potrebnú súčinnosť tak, aby mandatár mohol vymáhanie pohľadávok uskutočniť včas.
V.
Výpoveď zmluvy
1. Obidve strany môžu zmluvu vypovedať z akýchkoľvek dôvodov, prípadne bez uvedenia dôvodov písomnou výpoveďou a to vo výpovednej lehote .............. dní, ktorá začína plynúť dňom nasledujúcim po doručení výpovede druhej zmluvnej strane, a to čiastočne alebo v celom rozsahu.
2. Za činnosť riadne vykonanú do účinnosti výpovede má mandatár nárok na úhradu nákladov vynaložených pri vymáhaní pohľadávok a na primeranú časť odmeny.
3. Od účinnosti výpovede je mandatár povinný nepokračovať v činnosti, na ktorú sa výpoveď vzťahuje. Je však povinný mandanta upozorniť na opatrenia potrebné na to, aby sa zabránilo vzniku škody bezprostredne hroziacej mandantovi nedokončením činnosti súvisiacej s vymáhaním pohľadávok.
4. Po ukončení zmluvy je mandatár povinný vrátiť mandantovi všetky doklady prevzaté od neho v súvislosti s vymáhaním pohľadávok.
5. Sporné otázky vyplývajúce z tejto zmluvy budú zmluvné strany riešiť prednostne dohodou, a až keď sa ich nepodarí vyriešiť dohodou, prostredníctvom súdu.
VI.
Záverečné ustanovenia
Táto zmluva je spísaná v .................. vyhotoveniach, z ktorých každá strana dostane po ................. vyhotoveniach. Táto zmluva nadobúda účinnosť dňom jej podpisu obidvoma stranami. Pokiaľ nie je v tejto zmluve dohodnuté inak, riadia sa práva a povinnosti zmluvných strán Obchodným zákonníkom, predovšetkým ustanoveniami o mandátnej zmluve. Všetky prípadné zmeny zmluvy sa uskutočnia len v písomnej forme po vzájomnej dohode zmluvných strán. Na dôkaz súhlasu s celým obsahom zmluvy pripájajú zmluvné strany svoje podpisy.
V ........................... dňa .....................
......................... ...........................
mandatár mandant