Spoločnosť môže vydať hromadné akcie, ktoré budú nahrádzať určitý počet akcií toho istého druhu spoločnosti s rovnakou menovitou hodnotou. Hromadná akcia musí mať tie isté náležitosti ako jednotlivé akcie, ktoré nahrádza. Prečítajte si, ako v takomto prípade musí akciová spoločnosť (a. s.) postupovať.
Spoločnosť je povinná vydať na požiadanie majiteľovi hromadnej akcie jednotlivé akcie, ktoré hromadná akcia nahrádza. Náklady s tým spojené znáša spoločnosť. Spoločnosť je povinná uskutočniť takúto výmenu v lehote do 30 dní od obdržania písomnej žiadosti akcionára. Akcionár je pri výmene akcií povinný sa preukázať dokladom totožnosti a v prípade právnickej osoby výpisom z obchodného alebo iného registra a dokladom totožnosti osoby konajúcej za túto právnickú osobu.
V prípade listinných akcií sa výmena hromadnej akcie za jednotlivé akcie uskutoční tak, že:
1. Poverený člen predstavenstva, ktorý uskutoční odovzdanie jednotlivých akcií, pripojí na tieto jednotlivé akcie k podpisom druhého člena predstavenstva, ktorý je oprávnený konať za spoločnosť, svoj podpis v momente, keď je mu odovzdaná vymieňaná hromadná akcia.
2. Následne poverený člen predstavenstva odovzdá jednotlivé akcie podpísané dvoma členmi predstavenstva oprávnenými konať za spoločnosť príslušnému akcionárovi proti jeho podpisu na preberacom protokole. Ak sú akcie preberané splnomocneným zástupcom akcionára, takýto splnomocnený zástupca akcionára sa musí pred prevzatím akcií preukázať dokladom totožnosti a písomným plnomocenstvom s úradne overeným podpisom akcionára. Jednu úradne overenú kópiu plnomocenstva odovzdá splnomocnený zástupca poverenému členovi predstavenstva pre účely archivácie v spoločnosti.
3. Poverený člen predstavenstva je povinný bezodkladne po prevzatí nahradenej hromadnej akcie túto znehodnotiť. Pre výmenu jednotlivých akcií za hromadné akcie sa uvedený postup použije primerane.
V prípade prevodu časti akcií, ktoré hromadná akcia nahrádza, je majiteľ hromadnej akcie vždy povinný požadovať výmenu hromadnej akcie za jednotlivé akcie. Za vydanie hromadných akcií a výmenu hromadných akcií za jednotlivé akcie zodpovedá predstavenstvo spoločnosti.
Uvedený postup nie je vyžadovaný zákonom a je na samotnej spoločnosti, ako si ho v stanovách upraví (pozri § 157 ods. 3 Obchodného zákonníka). V tomto prípade majú právo konať za spoločnosť vždy dvaja členovia predstavenstva spoločne, a preto sa listinná akcia stane platnou až po podpise druhého člena predstavenstva, čím by sa malo zamedziť problémom v súvislosti s existenciou duplicitných listinných dokumentov (jednak jednotlivých akcií a jednak hromadnej akcie nahrádzajúcej tieto akcie).
Ďalšie informácie z danej problematiky nájdete v odbornej publikácii Zodpovednosť a riziko pri vedení firmy v kapitole Akciová spoločnosť (Právo a manažment číslo: 18/2003).