Funkciu zodpovedného zástupcu je povinná zriadiť každá spoločnosť s ručením obmedzeným, ktorá má v predmete podnikania činnosť, ktorá je klasifikovaná ako viazaná, remeselná alebo koncesovaná živnosť. Pokiaľ má v predmete podnikania iba činnosti, ktoré sú voľnými živnosťami, túto funkciu nezriaďuje.
Osoba ustanovená podnikateľom za zodpovedného zástupcu zodpovedá za odborné prevádzkovanie živnosti, nie za živnostenské podnikanie podnikateľa. Zodpovedným zástupcom spoločnosti s ručením obmedzeným môže byť iba fyzická osoba, ktorá spĺňa nasledujúce zákonom stanovené podmienky:
a) spĺňa kumulatívne všetky všeobecné a osobitné podmienky prevádzkovania živnosti,
b) je vo vzťahu k podnikateľovi v pracovnoprávnom vzťahu; výnimku z tohto pravidla tvoria v prípade spoločnosti s ručením obmedzeným jej spoločníci, ktorí pokiaľ sú zodpovednými zástupcami spoločnosti nemusia byť vo vzťahu k nej v pracovnoprávnom vzťahu,
c) nemôže byť členom dozornej rady spoločnosti,
d) musí mať bydlisko na území Slovenskej republiky,
e) tejto osobe nebolo zrušené živnostenské oprávnenie z dôvodu, že pri prevádzkovaní živnosti porušila podmienky alebo povinnosti určené zákonom ako osobitne závažné, alebo pozastavené živnostenské oprávnenie, z dôvodu, že závažným spôsobom porušovala podmienky ustanovené koncesnou listinou, živnostenským zákonom alebo inými osobitnými predpismi (osoba, ktorej bolo živnostenské oprávnenie zrušené alebo pozastavené z uvedených dôvodov, nemôže vykonávať funkciu zodpovedného zástupcu počas troch rokov od právoplatnosti rozhodnutia o zrušení živnostenského oprávnenia),
f) nie je ustanovená do funkcie zodpovedného zástupcu v inej prevádzkarni – v opodstatnených prípadoch povolí živnostenský úrad výnimku pre zodpovedného zástupcu, ktorý na jej základe môže túto funkciu vykonávať i v ďalšej prevádzkarni – žiadosť o udelenie výnimky pre zodpovedného zástupcu, ktorú podáva miestne príslušnému živnostenskému úradu zodpovedný zástupca, podlieha správnemu poplatku vo výške 200 Sk.
* Ak zodpovedný zástupca prestane spĺňať uvedené podmienky alebo prestane vykonávať funkciu z iných dôvodov, je spoločnosť povinná ustanoviť v lehote 15 dní nového zodpovedného zástupcu. Ak týmto stavom nebude ohrozený život, zdravie a bezpečnosť ľudí v prevádzkarni, môže do ustanovenia nového zodpovedného zástupcu pokračovať v prevádzkovaní živnosti. Ustanovenie zodpovedného zástupcu nie je v zmysle zákona č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch, v platnom znení spoplatňované.
* Ak má spoločnosť s ručením obmedzeným zriadenú viac ako jednu prevádzkareň alebo má zriadenú združenú prevádzkareň a v nich prevádzkuje remeselnú, viazanú alebo koncesovanú živnosť, je povinná ustanoviť zodpovedného zástupcu pre každú takúto prevádzkareň. Pokiaľ je to účelné, môže zodpovedný zástupca ustanovený spoločnosťou pre jednu prevádzkareň požiadať o výnimku, aby mohol pre spoločnosť vykonávať funkciu zodpovedného zástupcu i v inej prevádzkarni. Ak zodpovedný zástupca vykonáva túto funkciu vo viac ako jednej prevádzkarni bez udelenia výnimky živnostenským úradom, môže mu živnostenský úrad uložiť pokutu až do výšky 20 000 Sk.
* Výnimkou, keď spoločnosť nebude povinná ustanoviť zodpovedného zástupcu, je prevádzkovanie živností, pri ktorých osobitné podmienky ich prevádzkovania nemá spĺňať osoba zodpovedného zástupcu, ale musí ich spĺňať samotný podnikateľ, t. j. spoločnosť s ručením obmedzeným. Ide o prípady uvedené v ust. § 3 vyhlášky Úradu bezpečnosti práce SR č. 74/1996 Z. z. na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, bezpečnosti tlakových, zdvíhacích, elektrických a plynových technických zariadení a o odbornej spôsobilosti, v zmysle ktorej odbornú alebo inú spôsobilosť pre tieto živnosti je možné preukázať iba dokladom vydaným na meno spoločnosti.
Oznamovacia povinnosť spoločnosti voči živnostenskému úradu
živnostenský zákon (ŽZ) ukladá podnikateľom viaceré oznamovacie povinnosti, ktorých porušenie sankcionizuje ukladaním pokút podľa ust. § 65a ŽZ. Jednou z registračných povinností podnikateľov je i povinnosť oznámiť miestne príslušnému živnostenskému úradu ustanovenie zodpovedného zástupcu do funkcie, ako i ukončenie výkonu jeho funkcie, v lehote 15 dní. V prípade, ak podnikateľ poruší povinnosť ustanoviť zodpovedného zástupcu alebo oznámiť zmenu v osobe zodpovedného zástupcu živnostenskému úradu, môže mu živnostenský úrad uložiť pokutu v nasledujúcej výške:
– v prípade, ak neustanoví zodpovedného zástupcu pre koncesovanú živnosť, do výšky 100 000 Sk,
– v prípade, ak neustanoví zodpovedného zástupcu pre ohlasovaciu živnosť, do výšky 50 000 Sk,
– v prípade, ak neohlási živnostenskému úradu, že ustanovil zodpovedného zástupcu, hoci to nebol povinný urobiť (vzťahuje sa len na fyzické osoby; právnické osoby sú vždy, pokiaľ prevádzkujú remeselnú, viazanú alebo koncesovanú živnosť, povinné ustanoviť zodpovedného zástupcu), do výšky 20 000 Sk,
– v prípade, ak neoznámi živnostenskému úradu ukončenie funkcie zodpovedného zástupcu alebo neoznámi ustanovenie nového zodpovedného zástupcu, alebo neohlási, že zodpovedný zástupca už nemá bydlisko na území Slovenskej republiky v prípadoch, keď je povinný to urobiť, do výšky 20 000 Sk. Téma zodpovedného zástupcu je spracovaná v príručke Spoločnosť s ručením obmedzeným a jej konateľ (Živnostník a podnikanie číslo: 1/2004).
Okresný úrad v Nitre
Odbor živnostenského podnikania
. . . . . . . . . . . . . .
949 01 Nitra
V Nitre, dňa ..............
Oznámenie
o ustanovení zodpovedného zástupcu u právnickej osoby
podľa § 11 zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov
ohlasujeme ustanovenie zodpovedného zástupcu
Obchodné meno: ADF, s. r. o
Sídlo: Slovenská republika, 949 01 Nitra, Čerešňová č. 78
Identifikačné číslo (IČO): 66 888 999
Predmet podnikania:
prevádzkovanie cestovnej agentúry
zodpovedný zástupca – meno a priezvisko:
Ing. Daniela Pehavá, r. č. 735607/6958
Slovenská republika, 949 01 Nitra, Záhradkárska 98
...........................................................
Peter Kolibrík – konateľ spoločnosti
Podpísaná Ing. Daniela Pehavá, r. č. 735607/6958, Slovenská republika, 949 01 Nitra, Záhradkárska 98
Súhlasím
s ustanovením do funkcie zodpovedného zástupcu v zmysle ustanovenia § 11 zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov, u uvedenej právnickej osoby a
vyhlasujem,
že uvedené údaje sú pravdivé, a že:
– nie som členom dozornej rady, prípadne iného kontrolného orgánu tejto právnickej osoby,
– nebolo mi zrušené živnostenské oprávnenie za porušenie podmienok alebo povinností určených zákonom ako osobitne závažné ani za porušenie podmienok ustanovených koncesnou listinou, živnostenským zákonom alebo iným právnym predpisom mi nebol súdom ani správnym orgánom uložený zákaz činnosti týkajúci sa vykonávania živností.
V Nitre dňa ..............................
............................................................
Ing. Daniela Pehavá