Mobilný telefón je v súčasnosti už plnohodnotný pracovný nástroj. Mnohé z nich sa do pracovného procesu vedia zapojiť vo veľkej miere.
Ľahká synchronizácia
Pre mnohé firmy je základom pracovnej komunikácie Microsoft Exchange. Ponúka celý rad funkcií pre komunikáciu s mobilnými telefónmi, ktoré si bežne používateľ spája s klasickým programom Outlook. Na spoluprácu s Exchange sú pripravené mobilné telefóny s operačným systémom od Microsoftu, ale aj prístroje so všetkými ostatnými otvorenými systémami a niektoré telefóny s proprietárnym systémom.
Pomocou prepracovaných e-mailových klientov sa dá napríklad pracovať s adresármi, nastavovať automatickú odpoveď, pokiaľ ste mimo kancelárie, alebo prehľadávať celú e-mailovú zložku na strane servera. Väčšina moderných mobilných e-mailových klientov podporuje zobrazovanie HTML e-mailov, prácu s certifikátmi a niektoré dokonca aj so šifrovaním.
Nezanedbateľnou výhodou spolupráce s Microsoft Exchange či inými firemnými e-mailovými riešeniami je prístup ku globálnemu adresáru. Pokiaľ iba občas potrebujete pristupovať k tisíckam zdieľaných, celofiremných kontaktov, je synchronizácia zbytočne komplikovaným riešením. Moderné aplikácie umožňujú prehľadávanie adresára na strane serveru. Priamo z mobilu sa dá spravovať aj pracovný kalendár, vrátane zverejňovania nových záznamov na spoločnej nástenke či navrhovania stretnutí. Podobné funkcie poskytuje aj riešenie Lotus Domino, neteší sa však takej obľube výrobcov mobilov ako Exchange. Často je pre spojenie s ním potrebné nainštalovať aplikáciu od tretej strany.
Malé počítače
Väčšina súčasných smartphonov si poradí s otváraním kancelárskych dokumentov z dielne Microsoftu a Adobe. Niektoré špeciálne aplikácie zvládnu aj menej rozšírené formáty. Nepríliš propagovanou, z praktického hľadiska však veľmi významnou funkciou niektorých telefónov je schopnosť kancelárske dokumenty nielen prehliadať, ale aj vytvárať editovať. Priamo v telefóne môžete vytvoriť aj upraviť prezentáciu, textový dokument či tabuľku. Niektoré kancelárske balíky dokonca ponúkajú funkcie, ktoré ešte nedávno boli výhradne doménou plnohodnotných počítačových aplikácií. Takými sú napríklad otváranie i vytváranie komprimovaných archívov zip alebo rar, prístup na FTP či zmena formátu fotografií.
StoryEditor