Microsoft predstavil nový Office a hneď ho ponúkol na testovanie. Po prvom dni s novým Office je zrejmé, že všetkým vyhovovať nebude. Rovnako ako predchádzajúca verzia však bude úspešný, ide totiž správnym smerom.
„Lepší Office ste ešte nikdy nevideli. Je vymyslený tak, aby z obyčajných používateľov robil odborníkov a aby bol stále s vami.“ Niečo podobné hovorí Microsoft vždy, keď uvádza novú verziu. Nechýba ani upozornenie na väčšiu bezpečnosť dokumentov a efektívnejšiu prácu.
Rovnako tak sa pri každom predstavení nového produktu ozvú aj hlasy, ktoré kritizujú zmeny ovládania, zmeny licenčných podmienok alebo stratu kompatibility. Po prvých hodinách s Office 2013 sme zostavili dva súbory kľúčových prvkov, ktoré ovplyvnia budúcnosť nového Officu a celého Microsoftu.
Základom toho, či nový Office uspeje práve u vás, je vzťah k dotykovému ovládaniu a systému, keď si softvér nekúpite v škatuli, ale platíte zaň podobne ako za prístup k internetu pravidelný mesačný poplatok.
Prečo nový Office uspeje?
1. Je to Microsoft Office
Bez ohľadu na vnímanie Microsoftu, ktoré sa v uplynulých desiatich rokoch zásadne zmenilo, je fakt, že Microsoft Office je stále štandardom pre kancelársku prácu. Zatiaľ nezmenil ani nástup cloudových služieb alebo konkurencie v podobe OpenOffice. Konkurenčné produkty nemajú, aspoň zatiaľ, dostatočný ekosystém s napojením na účtovné a mzdové systémy a ďalšie podnikové aplikácie.
2. Dotykové ovládanie je na vzostupe
Tablety sú stále v menšine, ale trend je jasný, počítače budeme ovládať dotykom prstov. Už tento rok sa počet dotykových zariadení zdvojnásobí a na ďalšie roky predpovedajú analytici ďalší dramatický rast predaja dotykových počítačov spojený s nástupom Windows 8.
Ovládanie prstami je intuitívne, a aj keď písanie na virtuálnej klávesnici nie je také rýchle a presné ako použitie reálnej klávesnice, tablety sa v spojení s dockovacou stanicou ľahko premenia na plnohodnotný počítač. A Office bude fungovať rovnako dobre v obidvoch prostrediach.
3. Spojenie cloudu a aplikácií funguje
Microsoft bude prvý, kto ponúkne plnohodnotný kancelársky balík s plnou integráciou internetových služieb na desktope. Teda to, čo poznajú používatelia iOS a aplikácie Pages, ale i s možnosťou editovať dokumenty priamo vo webovom prostredí. Mať dáta dostupné stále z ľubovoľného zariadenia vie zabezpečiť aj Google s Google Docs, no Googlu chýba plnohodnotná offline aplikácia.
4. Nové funkcie aj dizajn vyzerajú lákavo
Vzhľad nových Office u programátorov vzbudzuje odpor kvôli množstvu voľného miesta a nejednotnému rozmiestneniu ovládacích prvkov, no väčšinou sú reakcie na novú verziu Office pozitívne. Aj vďaka tomu, že pruh nástrojov, ktorý vyvolal veľa kritiky v predchádzajúcej verzii Office, možno ľahko schovať.
Lákavo pôsobia aj prvé nové funkcie, ktoré Microsoft predstavil. Automatická analýza tabuliek skopírovaná z iných zdrojov, automatické inteligentné dopĺňanie údajov a živé náhľady grafov a analytických operácií uľahčia prácu s Excelom väčšine používateľov. Zdá sa, že nový Office ponúkne aj automatické stiahnutie slovníkov pre opravy preklepov a chýb pre ľubovoľný jazyk, čo je príjemná zmena oproti súčasnému stavu.
5. Používatelia si ľahko zvyknú
Microsoft podobne ako v prípade Winodws 7 a Windows 8 stavia na rozsiahlom verejnom testovaní. Nové produkty ponúka na voľné stiahnutie a milióny používateľov, ktorí si „betaverziu“ stiahnu, si na ne počas niekoľkých mesiacov zvyknú a budú chcieť nový softvér používať. Veľká popularita Windows 7 ukázala, že tento prístup funguje – o Windows 8 aj o nový Office je veľký záujem, čo je pre Microsoft dobrá správa.
Prečo môžete na nový Office zabudnúť?
1. Lacnejšia konkurencia
Microsoft zatiaľ nezverejnil ceny nového Officu a je pravdepodobné, že budú nižšie než pri súčasných produktoch, no nemusí to stačiť. Google Apps sú na vzostupe, hoci majú zatiaľ len zlomok na trhu. Existencia Microsoft Web Apps je dôkaz, že si Microsoft potenciálnu hrozbu uvedomuje. Firmy, ktoré znižujú náklady, používajú aj bezplatný OpenOffice. Pokročilé funkcie oželejú rovnako ako študenti.
2. Existujúci Office bude stačiť
Podobne ako pri Windows 8 v podstate s istotou nedôjde k masívnym nákupom novej verzie zo strany existujúcich používateľov. Office 2010 je stále viac než dobre použiteľný a na SkyDrive vie dáta ukladať tiež (alebo možno pre synchronizáciu dokumentov použiť samostatnú aplikáciu SkyDrive).
3. Stále len pre Windows
Existuje ešte pravdepodobnosť, že Microsoft predstaví verziu Office pre iPad a možno aj pre Android, ak to neurobí, minimálne na mobilných zariadeniach budete pre editáciu a prezeranie dokumentov používať niečo iné. A majitelia počítačov od Applu na tom budú podobne – novú Office Microsoft pre Macy zatiaľ nechystá, ponúkne len lepšiu integráciu so SkyDrive.