V dnešnej rýchlej dobe je snáď každý správny manažér či podnikateľ závislý na internete a neustálom sledovaní e-mailov. Prinášame vám tipy, ako si život s Gmailom jednoznačne uľahčiť.
7. Mať e-maily archivované má svoje čaro, no zaberie to veľa času. V nastaveniach Gmailu prejdite do sekcie Nastavenia a v časti Odoslanie a archivácia zakliknite možnosť Zobraziť pri odpovedi tlačidlo: Odoslať a archivovať. Takto sa vám všetky správy, ktoré odošlete, automaticky archivujú.
6. Nepáčia sa vám nové malé okná pre písanie správ? Jedným klikom si ich môžete otvoriť v novom okne prehliadača, stačí podržať crtl a kliknúť na Napísať správu. Okno novej správy sa vám zobrazí na celej obrazovke.
ctrl + Napísať správu (pc)
cmd + Napísať správu (mac)
5. Vyhľadávať e-maily s prílohami sa dá zjednodušiť tak, že do vyhľadávacieho poľa zadáte požiadavku has:attachment (obsahuje prílohu). Gmail vám automaticky zobrazí len správy s prílohami, príkaz zadávajte však bez medzier.
4. Správy môžete vyhľadávať aj podľa veľkosti, a to tak, že do vyhľadávacieho poľa zadáte požiadavku size:1m a Gmail vám vyselektuje všetky správy s veľkosťou rovnakou alebo väčšou. Príkaz taktiež ako v predošlom prípade zadajte bez medzier.
m = mb
k = kb
3. Unavuje vás písanie tých istých správ? Vytvorete si predvolené odpovede, ktoré môžete posielať pomocou niekoľko kliknutí.
V časti Nastavenia prejdite na záložku Labs a umožnite zasielanie Vopred pripravené odpovede. Po otvorení novej správy v pravom dolnom rohu otvorte možnosť Viac možností a prejdite na riadok Vopred pripravené odpovede. Zadajte novú správu, ktorú po uložení môžete používať znova a znova.
2. Na bodkách naozaj nezáleží. Je úplne jedno, či zadáte adresu príjemcu Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript. alebo Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript., alebo dokonca Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript.. Pre Gmail je to stále tá istá adresa.
1. A na záver jedna užitočná rada: Gmail ponúka možnosť zabrániť odoslaniu správy, ktorú ste možno ani nechceli poslať. V nastaveniach v záložke Labs zakliknite možnosť pre povolenie zrušenia odoslaných správ. Po odoslaní novej správy sa v hornej časti zobrazí Späť a váš e-mail je zachránený...
Video si môžete pozrieť v anglickej verzii tu:
Zdroj: BusinessInsider.com
Snímka: Mashable.com