Životopis
Každý, kto chce používať Europass, mal by začať vypracovaním životopisu. Na stránke http://europass.cedefop.europa.eu/ si môžete životopis vytvoriť veľmi rýchlo podľa pokynov a príkladov, ktoré sú k dispozícii online. Takto získate elektronickú verziu vyplneného životopisu, ktorú si môžete stiahnuť alebo ju dostanete elektronickou poštou. Na stránke nájdete aj prázdny formulár, návod a príklady vypĺňania formulára životopisu. S týmito materiálmi potom môžete pracovať nezávisle od tejto stránky. Ak už máte životopis vo formáte XML / PDF+XML, môžete si ho preniesť a údaje môžete aktualizovať. Vaše osobné údaje sa automaticky vložia do systému.

Jazykový pas
Jazykový pas vám umožní opísať svoje jazykové zručnosti, ktoré sú nevyhnutné pre vzdelávanie sa a prácu v Európe. Jazykový pas vyvinula Rada Európy ako súčasť Európskeho jazykového portfólia, ktoré sa skladá z troch dokumentov: jazykový pas, jazykový životopis a Súbor dokumentov (Dossier).

Europass -- mobilita
Dokument Europass -- mobilita je záznam o akomkoľvek organizovanom podujatí, ktoré absolvuje osoba v inej európskej krajine, aby sa vzdelávala alebo uskutočnila odbornú prípravu. Ide o pracovnú stáž v podniku, dohodnuté akademické obdobie v rámci výmenného programu, dobrovoľnú stáž v mimovládnej organizácii.
Aktivitu v rámci mobility monitorujú dve partnerské organizácie, jedna v krajine pôvodu a druhá v prijímajúcej krajine. Obidvaja partneri sa dohodnú na cieli, obsahu a trvaní aktivity; v prijímajúcej krajine sa určí mentor. Partnermi môžu byť univerzity, školy, poskytovatelia odbornej prípravy, podniky, mimovládne organizácie atď.
Dokument Europass -- mobilita je určený každej osobe, ktorá sa zúčastňuje na mobilite v európskej krajine, a to bez ohľadu na jej vek a úroveň vzdelania. Dokument vyplňujú vysielajúci a prijímajúci partneri mobilitného projektu v jazyku dohodnutom medzi obidvoma organizáciami a osobou, ktorej sa to týka. Ak chcete tento dokument získať, skontaktujte sa s organizáciou, ktorá vás vysiela do zahraničia, a požiadajte ju, aby sa obrátila na svoje národné stredisko Europass.

Dodatok k vysvedčeniu, osvedčeniu
Vydáva sa ľuďom, ktorí sú držiteľmi vysvedčenia alebo osvedčenia o odbornom vzdelávaní a príprave. Obsahuje doplňujúce informácie k tým, ktoré sú už uvedené v oficiálnom vysvedčení alebo osvedčení, čo uľahčuje porozumenie dokladu, najmä pre zamestnávateľov alebo inštitúcie z inej krajiny ako tej, v ktorej bol vydaný. Informácie potrebné pre dokument Europass -- dodatok k vysvedčeniu/osvedčeniu poskytujú príslušné oprávnené orgány. Dodatok nenahrádza originálne vysvedčenie alebo osvedčenie. Negarantuje automatické uznanie vysvedčenia alebo osvedčenia.
Vypracúvajú ho inštitúcie, ktoré vydali originálne vysvedčenie alebo osvedčenie.

Europass -- dodatok k diplomu
Europass -- dodatok k diplomu sa vydáva absolventom vysokých škôl spolu s titulom alebo diplomom. Uľahčuje pochopenie vysokoškolských kvalifikácií, najmä mimo krajiny, v ktorej boli priznané. Dodatok k diplomu nenahrádza pôvodný diplom alebo titul a negarantuje automatické uznanie diplomu alebo titulu. Vydáva ho vysokoškolská inštitúcia, ktorá udelila diplom alebo titul.