Celý systém funguje na využívaní lokálnej cache pamäte, ktorá sa počas aktívneho pripojenia automaticky synchroznizuje so serverom Google. V momente, keď sa preruší spojenie aktivuje sa tzv. offline režim. V ňom sú prístupné takmer všetky funkcie klasického webového Gmail-u, vrátane vyhľadávania.
V prípade, že používateľ napíše email a nie je pripojený offline, Gmail automaticky uloží jeho správu do priečinku na odoslanie. V momente keď sa podarí nadviazať spojenie, správy napísané offline sa odošlú príjemcom.
Hoci je offline prehliadanie pošty zatiaľ v experimentálnom režime, očakáva sa, že sa už čoskoro stane neoddeliteľnou súčasťou Gmail-u.
Okrem Google mailu je totu funkciou vybavený napríklad Google Calendar, či RSS čítačka Google Reader.
Napriek výhodám má nová funkcia Gmail-u aj svoje negatíva. „Nie je možné priložiť súbory k správe, zoznam kontaktov nie je dostupný, vyhľadávanie je limitované lokálnou cache pamäťou,“ informuje o tom Google Operating System.
Čo „offline“ Gmail nedokáže?
- posielať prílohy,
- prehliadať zoznam kontaktov,
- vyhľadávať presne ako v online režime,
- pozrieť sa do priečinkov nevyžiadanej pošty a koša
„Offline Gmail je momentálne v experimentálnom režime, takže sa môže stať, že nie všetko bude fungovať presne tak ako má,“ informuje Google. Funkciu offline prehliadania si momentálne môžu vyskúšať len používatelia z USA a Veľkej Británie. Podľa Google by čoskoro mali pribudnúť na zoznam podporovaných krajín aj ostatné štáty sveta.
Malý trik ako aktivovať offline režim Gmail-u mimo USA a Veľkej Británie sa nachádza na tejto adrese.