Väčší zamestnávatelia musia od februára posielať SP výkazy len elektronicky

Od 1. februára budú musieť všetky firmy s 20 a viac zamestnancami posielať Sociálnej poisťovni (SP) poistné výkazy už len v elektronickej a nie papierovej forme. Rozhodla o tom Rada riaditeľov SP, ktorá chce skrátiť čas spracovania výkazov a urýchliť preposielanie príspevkov na dôchodkové sporenie súkromným správcovským spoločnostiam.

"Sekundárnym cieľom tohto rozhodnutia je aj zníženie vysokých nákladov, ktoré papierová forma zasielania výkazov predstavovala," dopĺňa predseda Rady riaditeľov SP František Halmeš. Prvú stranu výkazov budú zamestnávatelia aj naďalej povinní posielať v klasickej písomnej forme, pretože poisťovňa zatiaľ nevyužíva zaručený elektronický podpis.
Inštitúcia očakáva, že elektronické mesačné výkazy poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie za január dostane už od všetkých väčších zamestnávateľov, budú však možné aj výnimky. "Zamestnávateľ, ktorý v aktuálnom čase nemá vytvorené podmienky na to, aby mohol používať elektronickú formu, môže požiadať príslušnú pobočku SP o výnimku. V stanovených dôvodoch, ktoré sú na pobočkách spresnené, mu takáto výnimka môže byť udelená," hovorí predseda. Ako spresnil riaditeľ sekcie informatiky SP Ľudovít Hamaš, akceptovaným dôvodom je napríklad fakt, že zamestnávateľ nemá pripojenie na internet, čo je hlavným predpokladom elektronickej komunikácie s poisťovňou. "Udeľovanie výnimiek však nebude hromadného charakteru a mali by byť len na určitý čas," zdôrazňuje.
Už v súčasnosti spracováva poisťovňa automatizovane údaje o približne 65 % z celkového počtu 1,85 milióna poistencov, pričom zavedením najnovšej povinnosti pre väčších zamestnávateľov by sa tento podiel mal zvýšiť na asi 85 %. "Znížilo by to obavy, že SP nebude schopná včas zasielať príspevky na kontá do DSS," mieni Halmeš. Spracovaním elektronických výkazov totiž vie poisťovňa oveľa skôr priradiť došlú platbu od zamestnávateľa príslušnému dôchodkovému sporiteľovi, ktorému patrí.