Jeden z argumentov zamestnávateľov pri obhajovaní čítania pošty svojich pracovníkov je choroba alebo dovolenka zamestnanca. V tomto období by inak nik nekontroloval e-maily a mohlo by sa stať, že by firma prišla o lukratívny biznis. Programy na prácu s elektronickou poštou však umožňujú automaticky odpovedať na každý prijatý e-mail. Stačí teda pripraviť text v znení: "V čase od 1. 1. do 10. 1. som na dovolenke (na liečení), kontaktuje, prosím, môjho kolegu na telefónnom čísle 123456 alebo mu napíšte na adresu xx@názovfirmy.sk." Dôležitá pošta príde včas kompetentnému človeku a súkromná ostane súkromnou. Podobný text sa dá použiť aj pre e-maily prichádzajúce na adresu zamestnanca, ktorý už vo firme nepracuje.