Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach definuje archív ako odborné pracovisko, ktoré preberá, eviduje, ochraňuje a sprístupňuje archívne dokumenty; archívne dokumenty ustanovuje za archívne dedičstvo Slovenskej republiky, ktoré je súčasťou jej kultúrneho dedičstva; štátu ukladá povinnosť zabezpečiť jeho zachovanie. Preberanie archívnych dokumentov, ochrana archívnych dokumentov, ich sprístupňovanie a prístup k informáciám obsiahnutým v archívnych dokumentoch je verejným záujmom. Najväčšia časť archívneho dedičstva štátu je uložená v štátnych archívoch zriadených Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky, pričom najstaršie archívne dokumenty pochádzajú už zo začiatku 12. storočia.
Zákon upravuje pôsobnosť ministerstva ako ústredného orgánu štátnej správy na úseku archívov, upravuje jeho povinnosti ako zriaďovateľa štátnych archívov; ustanovuje organizáciu štátnych archívov a vymenúva ich práva a povinnosti na úseku vedenia evidencie pôvodcov registratúr a evidencie archívneho dedičstva. Oprávňuje ich vykonávať štátny odborný dozor, ktorého predmetom je kontrola plnenia ustanovení zákona nad správou registratúr, archívmi a archívnymi dokumentmi uloženými u vlastníkov, ktorí nezriadili archív. Najdôležitejším oprávnením štátnych archívov vo vzťahu k pôvodcom registratúr je rozhodovanie o vyraďovaní registratúrnych záznamov u všetkých pôvodcov registratúry, ako aj o dokumentárnej hodnote záznamov mimo vyraďovacieho konania. Štátne archívy teda ako jediné archívy rozhodujú o doplňovaní archívneho dedičstva Slovenskej republiky o nové archívne dokumenty. Štátne archívy umožňujú prístup k archívnym dokumentom, ktoré prevzali a spravujú archívny informačný systém; sú oprávnené podľa zákona vyberať správne poplatky za odpisy, výpisy a potvrdenia z archívnych dokumentov alebo kópie archívnych dokumentov.
Štátne archívy majú prostredníctvom kolektívneho dedičstva ministerstva, ako aj stavovskej organizácie svoje zastúpenie aj v Medzinárodnej rade archívov, medzinárodnej mimovládnej organizácii. Zástupca ministerstva sa od roku 2003 zúčastňuje aj na pravidelných poradách vedúcich predstaviteľov riadiacich orgánov archívnictva krajín Európskej únie a pristupujúcich krajín. Ministerstvo sa už zapojilo do plnenia úloh rezolúcie Európskej rady (zo 6. 5. 2003 č. 2003/C 113/2) o archívoch v členských krajinách.
StoryEditor