Čo však v prípade, ak konateľstvo ešte nie je zapísané v obchodnom registri, a ja musím neodkladne konať v mene spoločnosti (napr. podpis neodkladného zmluvného kontraktu)?
Podľa platnej právnej úpravy SR môže byť konateľom spoločnosti iba fyzická osoba. Konateľom teda nemôže byť právnická osoba. O vymenovaní fyzickej osoby za konateľa rozhoduje valné zhromaždenie spoločnosti. Ak v spoločnosti figuruje iba jeden spoločník (disponuje 100% obchodným podielom v spoločnosti), tak vykonáva podľa Obchodného zákonníka pôsobnosť valného zhromaždenia, a teda postačuje jeho rozhodnutie o vymenovaní fyzickej osoby za konateľa spoločnosti.
Fyzická osoba sa stáva konateľom spoločnosti k dátumu, ktorý je uvedený v zápisnici alebo rozhodnutí ako dátum vzniku funkcie konateľa. Ak v zápisnici alebo rozhodnutí nie je uvedený dátum vzniku funkcie konateľa, funkcia konateľa vznikne fyzickej osobe dňom, kedy sa podpísala zápisnica alebo rozhodnutie.
Na základe vyššie uvedeného sa fyzická osoba stane konateľom spoločnosti ešte pred zápisom “ jej konateľstva“ do obchodného registra. Zápis nového konateľa do obchodného registra má iba deklaratórne účinky, čiže sa „iba“ potvrdzuje skutočnosť vzniku konateľstva. Tretím stranám preukážete vznik konateľstva riadne vyhotovenou zápisnicou alebo rozhodnutím.
Vyššie uvedené sa vzťahuje samozrejme iba na prípad, kedy spoločnosť s ručeným obmedzeným už existuje a dochádza v nej následne k zmene konateľov. Novo vymenovaný konateľ tak môže konať za firmu ihneď a nemusí čakať na zápis jeho osoby do obchodného registra.
Pri vzniku spoločnosti ( spoločnosť vzniká zápisom do obchodného registra ) vzniká osobe funkcia konateľa taktiež až jej zápisom do obchodného registra. Obchodný zákonník však umožňuje aby určité úkony konateľa boli platne uzavreté ešte pred vznikom spoločnosti, a teda ešte pred vznikom jeho funkcie ( úkony súvisiace so vznikom spoločnosti, napr. platné uzavretie nájomnej zmluvy ), pričom podmienkou ich platnosti a vyvolania účinkov vo vzťahu k spoločnosti je následne schválenie týchto úkonov orgánmi/spoločnosťou po jej vzniku.
Autor článku pôsobí ako právnik v spoločnosti zaoberajúcej sa zakladaním, predajom a správou spoločností www.m2business.sk