V minulom článku s názvom „Biely kôň vás zodpovednosti nezbaví“ sme uviedli možnosti, ako zrušiť spoločnosť. Išlo jednoducho o spôsoby, ktorými podnikateľ ukončí svoju podnikateľskú činnosť prevádzkovanú prostredníctvom spoločnosti.
V tomto článku bližšie rozoberieme likvidáciu, ako jeden zo spôsobov zrušenia spoločnosti a ukončenia jej podnikateľskej činnosti. Mnohí podnikatelia nerozlišujú rozdiel medzi zrušením spoločnosti formou likvidácie a formou konkurzu. Automaticky majú za to, že likvidácia a konkurz spoločnosti je to isté. Samozrejme sa jedná o dva odlišné spôsoby možného zrušenia spoločnosti. Podstatu pojmu likvidácia dokážeme vydedukovať z názvu, nakoľko ide o likvidáciu majetku spoločnosti. Aby sme teda mohli hovoriť o likvidácii, tak v spoločnosti musí byť nejaký majetkový substrát, ktorý možno zlikvidovať (napr. rozdeliť medzi majiteľov/spoločníkov spoločnosti, predať tento majetkový substrát a výťažok z predaja rozdeliť medzi spoločníkov/majiteľov). Proces likvidácie možno prirovnať k vysporiadaniu dedičstva, ktoré realizuje notár. Predmetom dedičstva je len majetok po poručiteľovi „očistený“ od záväzkov poručiteľa.
Dlhy sa pochopiteľne nededia, resp. dedič ručí za záväzky poručiteľa do výšky hodnoty dedičstva. Likvidátor taktiež rozdeľuje a likviduje iba likvidačný zostatok, ten majetkový substrát, ktorý ostane spoločnosti po úhrade záväzkov likvidovanej spoločnosti. Likvidačný zostatok je teda taktiež akási „očistená“ majetková podstata. Úkony v dedičskom konaní uskutočňuje notár, úkony v likvidácii uskutočňuje likvidátor, ktorý rozdeľuje majetok po „mŕtvej“ spoločnosti, porovnáva tieto procesy Ján Marônek z Advokátskej kancelárie Marônek & Partners s. r. o., ktorý je likvidátorom v mnohých spoločnostiach.
Základným predpokladom likvidácie je majetok spoločnosti. Jeho súčasťou je aj základné imanie. V slovenských pomeroch však ide z 99% o fiktívne základné imanie, čiže iba o akúsi účtovnú veličinu, číslo. Čiže, aj v prípade, ak spoločnosť nebude mať žiaden iný majetok, ale v účtovníctve bude evidovať základné imanie, resp. iba jeho časť ( napr. fiktívne v pokladni ), možno zrušiť spoločnosť a nariadiť jej likvidáciu. Ďalším nevyhnutným predpokladom je neexistencia neuhradených záväzkov spoločnosti, presnejšie povedané likvidovaná spoločnosť nemá viac ako jedného veriteľa s pohľadávkou staršou viac ako 30 dní po lehote splatnosti. Posledným nevyhnutným predpokladom je, že hodnota majetku spoločnosti (vrátane fiktívneho základného imania) nesmie byť nižšia ako hodnota splatných záväzkov spoločnosti. Ak vyššie uvedené predpoklady nie sú splnené je potrebné uvažovať o vyhlásení konkurzu na spoločnosť.
Ak sa spoločník/spoločníci rozhodli, že ukončia svoju podnikateľskú aktivitu, a sú splnené vyššie uvedené podmienky, tak sa musí zvolať valné zhromaždenie. Na valnom zhromaždení rozhodnú o zrušení spoločnosti a jej vstupe do likvidácie. Zároveň sa vymenuje likvidátor, ktorým môže byť i štatutárny orgán, uvádza Ján Marônek z Advokátskej kancelárie Marônek & Partners s. r. o. Ku dňu, ktorý predchádza dňu rozhodnutia, sa vyhotoví mimoriadna účtovná závierka. Tá je spolu s rozhodnutím a ostatnými dokumentmi podkladom pre zápis „stavu likvidácie spoločnosti“ do obchodného registra. Následne sa musí v Obchodnom vestníku zverejniť oznámenie o vstupe spoločnosti do likvidácie, za účelom prihlásenia pohľadávok prípadných veriteľov likvidovanej spoločnosti. Toto oznámenie musí „visieť“ v Obchodnom vestníku až 3 mesiace, po tejto lehote sa zosumarizuje stav, teda ak sa neprihlásil žiaden veriteľ, tak možno pristúpiť k rozdeleniu likvidačného zostatku medzi spoločníkov/majiteľov. Likvidátor vypracuje o priebehu likvidácie správu. Podľa vyjadrenia Ondreja Mizeráka, konateľa spoločnosti M2 Business s.r.o., zaoberajúcou sa likvidáciou spoločností, musia spoločníci na ďalšom valnom zhromaždení odsúhlasiť správu, rozdelenie likvidačného zostatku a rozhodnúť o ukončení likvidácie. Ku dňu, ktorý predchádza dňu ukončenia likvidácie je potrebné vypracovať likvidačnú účtovnú závierku, ktorá pojednáva „o pohyboch“ v čase likvidácie, dodáva Ing. Martina Dvorčákova, účtovný a daňový poradca z M2 Business s.r.o. Následne sa vyžiada súhlas s správcu dane s výmazom spoločnosti z registra (za správcu dane je potrebné požadovať i obec/mesto, ktorá plní funkciu správcu dane pre daň z nehnuteľností). Vyššie uvedené dokumenty sú podklady pre výmaz spoločnosti z obchodného registra, ktorý rozhodne do 5 pracovných dní od podania návrhu na výmaz spoločnosti z obchodného registra.