Rozhodli ste sa podnikať a potrebujete si vybaviť živnosť? Na živnostenský úrad už chodiť nemusíte. Stačí, ak máte doma počítač. Od začiatku januára môžete totiž živnosť ohlásiť aj elektronicky. Tak, ako sa dá týmto spôsobom získať povolenie na podnikanie, môžete živnostenskému úradu oznámiť aj zmeny v podnikaní, prípadné prerušenie živnosti, jej ukončenie, vyžiadať si rôzne doklady atď.
Komunikáciu cez počítač môžu využiť aj právnické osoby vrátane zahraničných firiem. „V pripravenosti spustenia elektronického spôsobu ohlasovania živnosti a komunikácie s úradmi skončilo Slovensko spomedzi bývalých krajín východnej Európy na prvom mieste. Občania si tak od druhého januára môžu živnosť vybaviť aj z domu,“ potvrdil HN riaditeľ odboru živnostenského podnikania rezortu vnútra Ján Dutko. Od začiatku roka si už podľa neho pomocou počítača zriadilo živnosť niekoľko stoviek podnikateľov. „Elektronická služba je plne funkčná. Ide cez ústredný portál verejnej správy, ktorý je rozhodujúcim komunikačným uzlom,“ dodal Dutko.
Zníženie poplatkov
Novinkou tiež je, že ak sa živnosť ohlási elektronicky, poplatky za jej registráciu sú o polovicu nižšie, alebo dokonca žiadne, v porovnaní s ohlasovaním priamo na úrade. Napríklad správny poplatok za jednu voľnú živnosť je päť eur. Ak sa však vybaví cez počítač, poplatok sa neuhrádza. Neplatí sa ani za výpisy zo živnostenského registra. „Štát sa rozhodol, že pre zlepšenie podnikateľského prostredia zoberie túto finančnú záťaž na seba,“ vysvetlil Dutko. Podnikateľ nemusí zaplatiť ani vtedy, ak má v povolení viac voľných živností. Pri bežnom ohlásení remeselnej živnosti treba zaplatiť pätnásť eur. Ale ak sa to urobí elektronicky, tak len 7,50 eura. „Tieto možnosti vítame,“ zhodnotil elektronickú komunikáciu s úradmi prezident Slovenského živnostenského zväzu Stanislav Čižmárik.
Bez podpisu to nejde
Vybavovanie živnostenského povolenia cez počítač však nie je až také jednoduché a ani lacné, ako sa zdá. Kto si chce založiť živnosť, musí mať takzvaný zaručený elektronický podpis. A ten nie je zadarmo. Vstupná investícia je niekoľko desiatok eur. „Živnostníci nie sú až takí zdatní, aby každý ovládal počítač, mal ho, a k tomu ešte aj elektronický podpis,“ konštatoval Čižmárik.
Novú formu komunikácie s úradmi víta aj predseda Slovenskej živnostenskej komory Vojtech Gottschall. „Elektronizácia sa nedá zastaviť. Je potrebná aj v kontakte s obchodnými partnermi a daňovými úradmi. Mnohí živnostníci však nie sú na to pripravení,“ dodal. Problémom je podľa neho hlavne elektronický podpis, ktorý okrem počiatočnej investície vyžaduje aj „udržiavacie“ poplatky odvádzané prevádzkovateľovi systému. Podnikatelia si však podľa Gottschalla na tento spôsob komunikácie zvyknú. On vo svojej firme elektronický podpis zatiaľ nemá, ale v porovnaní s inými podnikateľmi je vpredu. „Mám takzvaný komerčný elektronický podpis. Dá sa využiť pri fakturácii,“ doplnil Gottschall.
Finančná správa a daňové úrady okrem zaručeného elektronického podpisu poskytujú bezplatne podnikateľom na posielanie dokladov takzvaný osobný elektronický prístupový kód. Dutko nevylučuje, že aj živnostenské úrady budú neskôr komunikovať s podnikateľmi tak, ako teraz začínajú daňové úrady. „Ak sa ukáže, že to, čo ponúka Finančná správa daňovým subjektom, je vhodné, tak sme v budúcnosti pripravení na nový systém komunikácie prejsť aj my,“ povedal Dutko.
Pokuty sa zmierňujú
Novela platná od decembra 2011 už nie je voči živnostníkom taká prísna ako dovtedy. Zmierňuje sa hlavne spôsob ukladania pokút. Povinnosť uložiť ju sa zmenila na možnosť. Povinnosť potrestať podnikateľa však ostáva napríklad v prípade, že robí načierno, bez živnostenského oprávnenia. Vtedy mu hrozí pokuta až do výšky 1 659 eur. „Po zmäkčení pokút sme volali už dlho,“ komentuje zmenu Gottschall. Odôvodňuje to tým, že každý sa môže zmýliť a urobiť niečo nesprávne. „Je však etické, ak kontrola na nedostatok najprv upozorní a požiada podnikateľa o nápravu. Ak sa zistené chyby neodstránia, potom je pokuta oprávnená,“ dodal.