Pôvodný variabilný symbol
Peter Horák podniká ako SZČO a variabilný symbol mu pridelila Sociálna poisťovňa ešte v roku 2006. Zmenila sa štruktúra variabilného symbolu? Môže používať starý variabilný symbol naďalej, alebo má požiadať o pridelenie nového variabilného symbolu Sociálnou poisťovňou? Na čo si musí dať pozor pri vypĺňaní špecifického symbolu?
Variabilný symbol zostáva pánu Petrovi naďalej v platnosti. Ak mu ho pridelila Sociálna poisťovňa pri prihlásení do registra zamestnávateľov alebo do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia ešte pred 1. marcom 2012, tak toto číslo sa považuje po 29. februári 2012 za variabilný symbol. Peter ho bude používať aj pri platení poistného, pokút a penále ako variabilný symbol aj po 29. februári 2012.
Pri platení poistného na sociálne poistenie musí pán Peter uviesť aj špecifický symbol. Špecifický symbol označuje obdobie alebo rozhodnutie o predpísaní dlžnej sumy, ku ktorému patrí platba. Ide číselné označenie príslušného kalendárneho mesiaca a kalendárneho roka, za ktorý sa poistné na sociálne poistenie platí, v tvare MMRRRR alebo v tvare RRRRMM. Napríklad za marec sa uvedie v tvare 032012 alebo 201203. V prípade, ak by Peter uhrádzal poistné trvalým príkazom, tak uvedie špecifický symbol v tvare 88. No ak Sociálna poisťovňa vydá rozhodnutie, na základe ktorého treba zaplatiť poistné na sociálne poistenie, penále alebo pokuty, tak pri úhrade treba použiť špecifický symbol, ktorý poisťovňa uviedla vo výrokovej časti svojho rozhodnutia o predpísaní dlžnej sumy.
Ak by pán Peter bol zároveň aj zamestnávateľom, tak pri platení poistného z vymeriavacieho základu zamestnanca, ktorý uvádza v tlačive Výkaz poistného a príspevkov, uvedie ako špecifický symbol číslo Výkazu poistného a príspevkov v štruktúre XX99RRRR. Z toho XX je mesiac, v ktorom boli zúčtované príjmy, predtlač 99 a RRRR je rok, v ktorom boli príjmy zúčtované. Napríklad pri platbe odvodov z príjmov zamestnancov zúčtovaných v marci uvedie zamestnávateľ ako špecifický symbol číslo v tvare 03992012.
Úhrada poistného po starom
Karol Sobotka je SZČO a zaplatil poistné na sociálne poistenie v marci 2012 za mesiac február na pôvodný účet pobočky poisťovne, ale neuviedol nový špecifický symbol. Bude Sociálna poisťovňa akceptovať takúto platbu, alebo sa pán Karol automaticky stáva dlžníkom? Vráti mu poisťovňa platbu a bude ju musieť opätovne uhradiť správne s novými identifikátormi?
Nesprávne uvedené identifikátory – ak sa nespáruje platba – môžu zapríčiniť, že sa klienti môžu dostať na zoznam dlžníkov. Na zozname dlžníkov sa môže ocitnúť klient, ktorý uvedie zlý variabilný symbol, alebo ho neuvedie vôbec a Sociálna poisťovňa nebude vedieť, kto túto platbu poslal. V tomto prípade bude potrebné, aby pán Karol preukázal poisťovni, že poistné uhradil.
Sociálna poisťovňa bude platbu pánu Karolovi akceptovať v prípade, že správne uviedol variabilný symbol. To znamená, že poisťovňa vie podľa variabilného čísla identifikovať odvádzateľa poistného. Problémy môžu nastať vtedy, ak pán Karol neuvedie špecifický symbol. V takom prípade poisťovňa postupuje podľa nasledujúcich pravidiel. Platbu, ktorú uhradil do 8. marca 2012, mu poisťovňa zaúčtuje ako úhradu poistného za február 2012. Ak by však poistné uhradil v termíne od 9. marca do 8. apríla 2012, platbu mu priradí za mesiac marec 2012. Tento postup zachová vtedy, ak Sociálna poisťovňa voči pánu Karolovi neeviduje neuhradenú pohľadávku za predchádzajúce obdobie. Vtedy bude platba započítaná voči tejto pohľadávke.
Nepridelený variabilný symbol
Elena Maličkajová si v marci zriadila živnosť – predaj potravín vo večierke. Od apríla bude zamestnávať jedného zamestnanca. Ako má platiť odvody po novom, ak ešte nemá pridelený variabilný symbol? Musí už tlačivá vypĺňať len elektronicky? Ak áno, ako získa prístup do elektronického systému Sociálnej poisťovne?
Zamestnaním prvého zamestnanca nadobúda pani Elena postavenie zamestnávateľa. Bude musieť za zamestnanca odvádzať odvody na sociálne poistenie a zasielať výkazy. Ako zamestnávateľka si musí zo zákona splniť oznamovaciu povinnosť – prihlásiť seba i zamestnanca do Sociálnej poisťovne, a to isté sa týka aj odhlásenia. Ako zamestnávateľka sa musí pani Elena prihlásiť prostredníctvom Registračného listu zamestnávateľa. Na jeho základe jej poisťovňa pridelí jedinečný variabilný symbol, ktorý bude používať pri platení poistného na sociálne poistenie. Následne musí požiadať o vydanie prístupu do elektronických služieb Sociálnej poisťovne, pretože zamestnávatelia musia od 1. decembra 2011 povinne prihlasovať a odhlasovať zamestnancov, ale nahlasovať aj priebežné zmeny – nástup na materskú dovolenku, rodičovskú dovolenku alebo práceneschopnosť – už len elektronicky.
Dobrovoľný platiteľ poistného
Mária je žena v domácnosti a od apríla sa chce dobrovoľne pripoistiť už v rámci nového dobrovoľného poistenia, súčasťou ktorého je nemocenské poistenie, poistenie v nezamestnanosti a dôchodkové poistenia (tzv. trojbalíček). Aký variabilný a špecifický symbol musí používať dobrovoľný platiteľ? Je to rodné číslo poistenca? Platí odvody až po uplynutí kalendárneho mesiaca, alebo sa dobrovoľné odvody platia dopredu?
Variabilný symbol prideľuje Sociálna poisťovňa každému platiteľovi poisteného. Miestne príslušná pobočka Sociálnej poisťovne, v ktorej si Mária podá prihlášku na dobrovoľné poistenie, jej písomne oznámi variabilný symbol, a to do ôsmich dní odo dňa doručenia prihlášky.
Poistné bude Mária platiť na účet Sociálnej poisťovne v Štátnej pokladnici za kalendárny mesiac pozadu. Ak by pani Márii ako dobrovoľne poistenej osobe trvalo poistenie len časť kalendárneho mesiaca, poistné bude platiť len za túto časť. Poistné môže zaplatiť bezhotovostným prevodom, poštovou poukážkou alebo v hotovosti do pokladnice Sociálnej poisťovne. Poistné je splatné do ôsmeho dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, za ktorý sa platí poistné. Napríklad za apríl uvedie špecifický symbol v tvare 042012 alebo 201204.
Vypracovala: Sociálna poisťovňa