Radi by ste oživili firemné priestory živými rastlinami. Nielen na recepcii, ale aj priamo v kanceláriách a zasadačke? Trápi vás otázka, či to nie je to nadštandardný výdavok? Uzná ho daňový úrad za oprávnený?
Posúdenie výdavku:
Pri kvetoch v kanceláriách sa nedá paušalizovať a povedať, že ide vždy a za každých okolností o daňový výdavok nevyhnutný na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie zdaniteľných príjmov, ktorý bezprostredne súvisí s dosiahnutím zdaniteľného príjmu. Na druhej strane by sa kvety v kanceláriách nemali považovať za niečo nadštandardné či za luxus.
Treba zvoliť individuálny prístup a výdavok na obstaranie kvetov do kancelárií posudzovať na daňové účely v širších súvislostiach. Predovšetkým treba rozlišovať medzi typom prevádzky či druhom činnosti, ktorú vykonávate. Zaváži aj umiestnenie či druh kvetov, teda či ide o čerstvé rezané kvety vo vázach alebo o kvety v črepníkoch. A, samozrejme, nemôžeme opomenúť ani ich hodnotu, ktorá často nie je zanedbateľná.
V súčasnosti je vybavenie kancelárií, obchodných priestorov, rokovacích miestností kvetmi akousi nevyhnutnosťou, či už ide o zdravotné, psychologické či estetické hľadisko. Kvety v črepníkoch produkujú kyslík, čím významne zlepšujú možnosť dýchania lepšieho čerstvejšieho vzduchu a pomáhajú k okysličovaniu mozgu a tiež veľmi významne znižujú prašnosť na pracovisku. Všetky tieto faktory majú potom vplyv i na výkonnosť pracovníkov a ziskovosť firmy.
Navyše v súčasnosti, keď je veľmi dôležitá estetická stránka veci, vybavenie priestorov firmy kvetmi, dovolíme si tvrdiť, má veľmi úzky súvis so získavaním a udržiavaním si nových klientov a obchodných partnerov, klientov i zákazníkov. Zrejme nie je ťažké uveriť tomu, že aj takáto možno z prvého pohľadu zanedbateľná vec dokáže zmeniť názor a pohľad klienta na firmu, celkový imidž firmy v očiach klienta veľakrát stúpne a klient je naklonený k uzatváraniu obchodov s firmou, čo v konečnom dôsledku pomáha zabezpečovať a zvyšovať zdaniteľné príjmy firmy.
Črepníkové kvety:
Zamestnávatelia sa snažia vytvárať priaznivé a pozitívne pracovné prostredie aj dovnútra firmy, okrem iného i prostredníctvom črepníkových kvetov. Zamestnanci to vnímajú ako určitý pracovný komfort, cítia sa viac uvoľnení, pozitívnejšie myslia a toto všetko sa odráža i na kvalite ich práce.
Odporúčanie:
Argumenty s cieľom obhájenia nákladov súvisiacich s kvetmi v priestoroch firmy môžu byť v prípade daňovej kontroly nasledujúce: zdravotné hľadisko, keďže kvety v črepníkoch produkujú kyslík, čím významne zlepšujú možnosť dýchania čerstvejšieho vzduchu a pomáhajú okysličovať mozog.
Ďalej to môže byť estetické hľadisko, pretože budujú imidž firmy v očiach klientov a obchodných partnerov, pozitívne ovplyvňujú myslenie zamestnancov a dodávajú im energiu.
V neposlednom rade kvety znižujú prašnosť pracovného prostredia, čo môže šetriť náklady na upratovanie a znižovať riziko vzniku civilizačných chorôb a alergií.
Na druhej strane je však potrebné preukázať, že náklady na obstaranie kvetov neboli v žiadnom prípade použité na osobnú spotrebu firmy či jej zamestnancov, ďalej že tieto výdavky mali a majú vplyv na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie zdaniteľných príjmov.
Rezané kvety:
Dôsledne zvážte náklady na čerstvé rezané kvety vo vázach. Dá sa predpokladať, že daňová kontrola ich nebude chcieť považovať za nevyhnutný daňový výdavok vynaložený na dosiahnutie zdaniteľného príjmu, nakoľko je oveľa zložitejšie preukázať jeho použitie výlučne na podnikateľské účely. Určite však jednoduchšie obhájite náklady na čerstvé rezané kvety do rokovacích miestností alebo vstupnej haly pre klientov, ako do každej jednotlivej kancelárie zamestnanca.
Záver:
Všetky výdavky na kvety v interiéroch firmy, či už rezané alebo črepníkové, musíte vopred a veľmi dôsledne zvažovať a mať vždy pripravené správne argumenty. Je to jeden z dôležitých predpokladov úspechu, aby bol výdavok uznaný za daňový. Keďže sa výklad jednotlivých ustanovení zákona neustále mení, nedá sa zaručiť prístup daňovej správy. Ten môže byť niekedy liberálnejší, inokedy reštriktívnejší.
Vypracovala: Ing. Mária Janušková, daňová poradkyňa, členka SKDP