Radi by ste oživili firemné priestory živými rastlinami, a to nielen na recepcii, ale aj priamo v kanceláriách a zasadačke? Uzná vám daňový úrad takýto výdavok?
Pri kvetoch v kanceláriách sa nedá povedať, že ide vždy a za každých okolností o daňový výdavok nevyhnutný na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie zdaniteľných príjmov, ktorý bezprostredne súvisí s dosiahnutím zdaniteľného príjmu. Zároveň kvety v kanceláriách by sa nemali považovať za niečo nadštandardné či za luxus.
Treba rozlišovať medzi typom prevádzky či druhom činnosti, ktorú vykonávate. Zaváži aj umiestnenie či druh kvetov -- rezané, alebo črepníkové.
Vybavenie priestorov firmy kvetmi má veľmi úzky súvis so získavaním a udržiavaním si nových klientov a obchodných partnerov, klientov i zákazníkov. Zrejme nie je ťažké uveriť tomu, že aj takáto vec dokáže zmeniť názor a pohľad klienta na firmu, celkový imidž firmy v očiach klienta stúpne a klient je naklonený uzatvoriť obchod. To v konečnom dôsledku pomáha zabezpečovať a zvyšovať zdaniteľné príjmy firmy.
Argumentmi, ktorými môžete obhájiť náklady na kvety vo firme, môže byť: zdravotné hľadisko, nakoľko kvety v črepníkoch produkujú kyslík, čím významne zlepšujú možnosť dýchania čerstvejšieho vzduchu. Ďalej to môže byť estetické hľadisko, pretože budujú imidž firmy v očiach klientov a pozitívne ovplyvňujú myslenie zamestnancov.
V neposlednom rade kvety znižujú prašnosť pracovného prostredia, čo môže šetriť náklady na upratovanie a znižovať riziko vzniku civilizačných chorôb a alergií.
Na druhej strane však musíte preukázať, že náklady na obstaranie kvetov neboli v žiadnom prípade použité na osobnú spotrebu firmy či jej zamestnancov.
Rezané kvety
Zvážte náklady na čerstvé rezané kvety vo vázach. Daňová kontrola ich zvyčajne nepovažuje za nevyhnutný daňový výdavok vynaložený na dosiahnutie zdaniteľného príjmu, nakoľko je oveľa zložitejšie preukázať jeho použitie výlučne na podnikateľské účely. Určite však jednoduchšie obhájite náklady na čerstvé rezané kvety do rokovacích miestností alebo vstupnej haly pre klientov, ako do každej jednotlivej kancelárie zamestnanca.
Záver
Všetky výdavky na kvety v interiéroch firmy, či už rezané, alebo črepníkové, je potrebné vopred a veľmi dôsledne zvažovať a mať vždy pripravené správne argumenty. Je to jeden z dôležitých predpokladov úspechu, aby bol výdavok uznaný za daňový.