O čo ide, keď sa povie virtuálne sídlo

Virtuálne sídlo je poskytované ako služba začínajúcim podnikateľom, ale aj zabehnutým firmám. V zásade sa jedná o jednu z možností, ako v medziach zákona naplniť zákonnú požiadavku spojenú s uvádzaním sídla spoločnosti pri jej registrácii a zapisovaní do Obchodného registra Slovenskej republiky. Virtuálne sídlo je teda akýmsi prenájmom adresy, na ktorej bude firma oficiálne sídliť, no jej vlastník sa tu fyzicky nebude zdržovať.

Sídlo spoločnosti – aké sú možnosti?

Jednou z povinných informácií, ktoré pri zriaďovaní živnosti musí každá nová firma/podnikateľ uviesť, je aj sídlo spoločnosti. Ako sídlo sa v drvivej väčšine prípadov uvádza: 

• Adresa bydliska podnikateľa: na pohľad ideálne riešenie, no má svoje úskalia. Stotožnenie svojho súkromného života s tým pracovným po čase nemusí každému vyhovovať, najmä nie v prípade riešenia problémov pred prahom vlastných dverí.
• Adresa prevádzky či kancelárskych priestorov: v tomto prípade strata súkromia nehrozí, na druhej strane ale ide o nehnuteľnosť navyše, za ktorú je treba platiť a to v prípade, že je podnikateľ zároveň aj jej vlastníkom, no aj vtedy, ak si priestory len prenajíma. A nájom za kancelárske priestory je skutočne nezanedbateľnou položkou v rozpočte, najmä u malých a stredných firiem.
• Virtuálne sídlo: v mnohých prípadoch je adresa podnikateľského subjektu skutočne len informáciou s formálnou silou. Finanční agenti, architekti, majitelia produktových katalógov či ľudia pracujúci v IT, obchode či marketingu dnes už nepotrebujú byť viazaní na pevne stanovené miesto. Nie len pre nich predstavuje zriadenie virtuálneho sídla často ideálne riešenie.

Virtuálne sídlo nie je tak celkom virtuálne

Napriek slovíčku „virtuálne“ v názve sa jedná o konkrétnu adresu konkrétnej nehnuteľnosti na konkrétnom mieste. Výhodou je, že firma získa adresu, no fyzicky sa na nej nemusí vyskytovať. Súkromie podnikateľa je v suchu, rovnako tak financie ušetrené za nájom kancelárskych priestorov. Ten sa pohybuje v stovkách až tisícoch eur, čo rozhodne nie je málo. Oproti tomu sú poplatky za virtuálne sídlo, začínajúce na úrovni od 30 - 40€ za mesiac, skutočne výhodnou investíciou, najmä z pohľadu ďalších výhod, ktoré virtuálne sídlo ponúka.

Pošta pod absolútnou kontrolou

Súčasťou služby by mala byť aj správa došlej pošty. Na virtuálnej adrese totiž funguje riadna poštová schránka, ktorá je pod správou firmy zastrešujúcej službu virtuálneho sídla. Jej pracovníci poštu preberú, zaevidujú a o každej zásielke vám podajú informáciu. Je možné nechať si doručenú poštu preskenovať a snímku skenu zaslať mejlom, prípadne vybrané zásielky doručovať na vami zvolenú adresu.

Dôležité: zistite si, kto je vlastníkom nehnuteľnosti

Firma, ktorá poskytuje službu virtuálneho sídla, by v ideálnom prípade mala nehnuteľnosť s tým spojenú aj vlastniť. Je to najlepší stav pre obe strany vzhľadom do budúcnosti, v ktorej by v prípade, že by nehnuteľnosť mala firma len v prenájme, mohlo dôjsť k zásahu tretej strany, napríklad vypovedaním nájmu. Ak teda chcete riešiť virtuálne sídlo, tak len s firmou, ktorá má konkrétnu nehnuteľnosť vo svojom vlastníctve.

Prečo mať virtuálne sídlo v Bratislave a nie inde?

Bratislava je hlavným mestom a zároveň aj centrom obchodu na Slovensku a, nebojme sa to napísať, aj jedným z centier biznisu v regióne strednej Európy. To dáva tomuto mestu určitú prestíž a punc dôveryhodnosti, najmä v očiach potenciálnych zahraničných, ale aj slovenských obchodných partnerov. V biznise často rozhodujú drobné detaily a prestíž sídla firmy môže byť jedným z nich. Vďaka dôveryhodnej adrese sídla firmy sa môžete vyhnúť predsudkom, ktoré sa spájajú s firmami sídliacimi mimo regiónu Bratislavy.

Okrem toho, v Bratislave sídlia tisícky firiem a tisícky ich každoročne vznikajú. Ak teda podnikateľ podniká svedomito a čestne, nie je dôvod riešiť ho náhodnou daňovou kontrolou, ktorá by aj tak nezistila nijaké porušenia zákona, no pre podnikateľa by znamenala len stratu času. No a čas sú peniaze.

Virtuálne sídlo je ale skvelou variantou aj pre cudzokrajné firmy s centrálou v zahraničí, ktoré však vyvíjajú svoju činnosť aj na Slovensku.

Viac informácií o virtuálnych sídlach sa dočítate na webstránke spoločnosti – M2B a.s.

 (pr)