Majitelia e-shopov, ale aj podnikatelia v iných oblastiach, sa neraz topia v množstve faktúr a pohybov na účte. Ich párovanie však nemusí byť také zložité, ako by sa mohlo zdať. Bližšie sme sa preto pozreli na riešenie, ktoré umožňuje automatické párovanie platieb v reálnom čase, online a bez nákladov na implementáciu navyše.
Podstata zjednodušenia života podnikateľa spočíva v možnostiach, ktoré prinieslo zavedenie otvoreného bankovníctva v našich zemepisných šírkach a tiež technológia známa pod skratkou API. Otvorené bankovníctvo, jednoducho povedané, predstavuje bezpečný prístup k bankovým produktom a bankovým informáciám, ako sú napríklad pohyby na účte. K týmto informáciám môžu pristupovať tretie strany zabezpečenou formou prostredníctvom technologického riešenia v podobe API rozhrania.
Jednoduché riešenia nielen pre veľké firmy
Niektorí podnikatelia si myslia, že digitálne riešenia, ktoré by im zefektívnili fakturáciu, sú určené veľkým firmám. Ďalším častým mýtom je predstava, že si to vyžaduje IT implementáciu vo vnútri firmy. V skutočnosti je to oveľa jednoduchšie.
Predstavme si menší e-shop, ktorý denne vystaví okolo dvadsať faktúr a príjme podobné množstvo platieb. Často to vyzerá tak, že účtovník, alebo sám podnikateľ, si sadne každé ráno k počítaču, naloguje sa do banky a stiahne si výpis. Následne ručne páruje prijaté platby s vystavenými faktúrami a robí si evidenciu o zaplatených alebo nezaplatených faktúrach po splatnosti. Až potom posiela zaplatené faktúry do ďalšieho procesu vyskladnenia a odoslania tovaru alebo odosiela upomienky neplatičom. Tí zručnejší si stiahnu výpis vo formáte xml a ten importujú do fakturačného systému, ktorý im platby spáruje s faktúrami. Služba Premium API od Tatra banky však umožňuje párovanie platieb automaticky a v reálnom čase bezprostredne po prijatí platby na účet, nie nasledujúci deň.
Ako automaticky párovať faktúry s platbami?
Prvý krok je mať a využívať fakturačný systém od spolupracujúcich partnerov Tatra banky. Ich zoznam je k dispozícii na stránke banky. Spomedzi tých väčších môžeme spomenúť KROS, SuperFaktúra, Účto+, Accai a BILLDU. Väčšina z nich má skutočne ústretové ročné poplatky a niektoré si dokonca ani neúčtujú nič navyše za API prepojenie. Podnikateľ si následne prepojí fakturačný systém so svojím účtom alebo aj viacerými účtami. Zaujímavosťou je, že týmto spôsobom cez API rozhranie od Tatra banky si vie podnikateľ prepojiť aj účty z iných bánk. Umožnenie prístupu k bankovým údajom v inej banke stačí autorizovať raz za 90 dní. Následne už všetko funguje v podstate samé a fakturačný systém podnikateľovi poskytuje úplný prehľad všetkých uhradených i neuhradených faktúr.
Ukážka obrazovky Sprístupnenie účtov cez Open banking vo fakturačnom systéme
Služba Premium API od Tatra banky teda digitalizuje ďalšiu oblasť, ktorá zjednodušuje život podnikateľa. Podstatnou informáciou je, že podnikateľ neplatí banke za využívanie služby žiadne poplatky.
| Premium API | Tatra banka |