Ako fungujú účtovné programy? Kúpite si licenciu na používanie programu pre určitý počet firiem a používateľov. Stiahnete si inštalačný program z internetu a účtovný program nainštalujete. Cena účtovného programu pre malú začínajúcu s.r.o. je niečo cez 400 €.
Klasický účtovný program treba aktualizovať každý rok
Tak ako sa menia zákony a predpisy, je nevyhnutné účtovný program pravidelne aktualizovať. Poplatok za aktualizácie sa pohybuje na úrovni 20 % ceny licencie programu a väčšinou sa platí raz ročne. K počiatočnej investícii pri zakúpení účtovného programu tak rátajte so sumou okolo 80 € v každom ďalšom roku, aby ste mali program aktuálny a účtovali podľa platnej legislatívy.
Účtovný program ako služba
Takto poznajú a používajú firmy a účtovníci účtovné programy už viac ako 20 rokov. S nástupom internetu sa však objavili aj nové možnosti a vznikol pojem softvér ako služba. V praxi to znamená, že si nekupujete licenciu pre účtovný program, ale platíte určitý poplatok za používanie účtovného programu po dobu, kedy program reálne potrebujete a používate. Tento spôsob platby a používania účtovného programu je lacnejší a flexibilnejší ako kúpa licencie.
Ako to funguje
Typickým predstaviteľom účtovných programov pracujúcich na princípe účtovný program ako služba je Humanet. Ten nájdete na adrese www.humanet.sk. Na tejto adrese sa bezplatne zaregistrujete a môžete ihneď začať používať jednoduché účtovníctvo, podvojné účtovníctvo a spracovanie miezd a personalistiky.
Nič nesťahujete, neinštalujete ani vopred neplatíte. Všetko používate prostredníctvom internetového prehliadača ako ktorúkoľvek inú internetovú stránku. Účtovanie, spracovanie údajov a zostáv je z pohľadu bežného užívateľa rovnaké ako u bežného účtovného programu. Jediný rozdiel je ten, že to máte otvorené v internetovom prehliadači.
Za používanie tejto služby začnete platiť až následne po spracovaní údajov a to vo chvíli, keď spracujete údaje minimálne v hodnote 10 €. Systém je spoplatnený na základe počtu údajov, ktoré do neho vložíte. Malá s.r.o., ktorá za bežný účtovný program zaplatí na začiatku 400 € a každý ďalší rok okolo 80 €, má bežne online účtovný program Humanet ročne za cenu okolo 60 €.
Žiadne aktualizácie ani stratené dáta
Ušetriť na účtovnom programe je určite príjemné, ale to nie je ten hlavný benefit, ktorý používaním online účtovníctva získate. Hlavnými výhodami sú prístup k systému kedykoľvek a odkiaľkoľvek prostredníctvom internetu z počítača s Windows, Linuxom, z Macu, tabletu aj smartfónu. Nič nikdy neinštalujete ani neaktualizujete. Vaše údaje sú automaticky zálohované a už sa vám nestratia pri poruche vášho počítača. Zároveň sú účtovné informácie zabezpečené na oveľa vyššej úrovni, ako by ste ich dokázali zabezpečiť na vlastnom počítači. Je to rovnako bezpečné ako manipulácia s peniazmi prostredníctvom internet bankingu.
(pr)