Online účtovníctvo má čoraz viac priaznivcov a používateľov. Mnoho ľudí o ňom uvažuje, ale obáva sa rôznych rizík a nie sú si istí, či je online účtovníctvo vhodná voľba.
Najčastejším argumentom, prečo sa ľudia obávajú používať online účtovníctvo, je, že to nie je bezpečné.
Nie je to bezpečné
K mojim informáciám z účtovníctva, ak budú na internete, by sa mohol hocikto dostať. Toto je častý argument, ak ľuďom ponúknete online účtovníctvo. Je to paradoxné, keďže väčšina z opýtaných na druhej strane používa internet banking, kde sú ich celoživotné úspory. Online účtovníctvo pritom používa úplne rovnaké technologické nástroje a spôsoby zabezpečenia ako internet banking.
Dôležité účtovné informácie sú už dnes o každom podnikateľovi k dispozícii na internete. Účtovná závierka každej firmy je voľne k dispozícii. Údaje o zamestnancoch a ich mzdách je povinné odovzdávať do Sociálnej poisťovne elektronicky cez webovú stránku poisťovne. Ak sa pozrieme, ako je portál Sociálnej poisťovne zabezpečený, tak všetky, ÁNO, VŠETKY online účtovníctva dostupné na Slovensku, sú na tom so zabezpečením lepšie ako portál Sociálnej poisťovne, kde je povinné odovzdávanie údajov o zamestnancoch.
Nemám dáta u seba
Všetci máme radi pocit, že niečo vlastníme a neradi sa toho vzdávame. Podobné je to s dátami v online účtovníctve. Ak máme dáta u seba, priamo vo svojom počítači, máme pocit, že ich máme pod kontrolou a že sú v bezpečí. V prípade online účtovníctva sú dáta uložené niekde v dátovom centre, kde ich nemám pod kontrolou.
Ako to často v živote býva, tak pocity a realita sa môžu radikálne líšiť. Zoberme si niekoľko reálnych situácií.
- Ukradli mi počítač. Do ...! Mal som tam celé účtovníctvo! Keby som mal to online účtovníctvo, nemusel by som sa teraz obávať, či tie údaje niekto nezneužije.
- Môj počítač sa pokazil. Dáta, ktoré v ňom boli uložené, už nie je možné prečítať. To je teda smola, škoda, že som neprešiel na to online účtovníctvo. Tam by som tie dáta mal stále uložené.
- Niekto sa dostal do počítača našej účtovníčky, stiahol celé účtovníctvo a predal kontakty na našich zákazníkov konkurencii. V kamarátovej firme sa pokúsili o to isté, ale tam používali online účtovníctvo. Pri pokuse o vstup do kamarátovho účtovníctva mu prišla automaticky notifikácia, že sa mu tam niekto pokúša dostať. Ihneď si zmenil heslá a informoval prevádzkovateľa systému. O žiadne dáta neprišiel. Škoda, že som nedal na jeho radu a neprešiel tiež na to online účtovníctvo.
Budúcnosť účtovníctva
Posúďte sami, či je bezpečnejšie používanie online účtovníctva alebo klasického účtovného programu.
Budúcnosť je ale zrejmé jasná. Všetko smeruje do online priestoru a tak aj každé účtovníctvo bude v budúcnosti online.
(pr)