Naša legislatíva ukladá firmám zasielať množstvo výkazov. Podľa niektorých kompetentných je to iba jeden klik v programe. Je to ale skutočne tak?
Forma a druhy výkazu
V prvom rade ide o formu výkazu, tak ako je daná. Predstava úradníkov je taká, že ak je daný výkaz jednoduché zostaviť na papieri, nebude problém ho vygenerovať z nejakého ekonomického systému. Presne tak je to aj s kontrolným výkazom DPH.
Na papieri je všetko jednoduché, bezproblémové. Z pohľadu druhov tohto výkazu to začína byť už vcelku zaujímavé. Riadny výkaz je súčtom jednotlivých DPH súm, ktoré sú označené jednotlivými kódmi a zaradené do sekcií výkazu. Opravný výkaz je formou identický s riadnym a odovzdáva sa do daného termínu ako riadny výkaz.
Inak je to už s dodatočným kontrolným výkazom DPH. Zmysel dodatočného výkazu je v tom, že ide o rozdiel medzi stavom zaznamenaným v riadnom, alebo v poslednom opravnom a novou skutočnosťou v stave dokladov. Na papieri veľmi jednoduché, pôvodné záznamy výkazu sú však označené opravným kódom 1 a ich nové verzie opravným kódom 2. Z toho vyplýva, že ak sa záznam zmenil, bude vo výkaze existovať s opravným kódom 1 a aj 2. Ak sa zrušil, bude iba s kódom 1 a ak vznikol, tak s kódom 2.
Samotné spracovanie
Implementácia spracovania kontrolného výkazu v systéme Humanet si vyžiadala viacero zmien v spracovaní uzávierok DPH, ktoré viedli ku korektnému generovaniu uzávierky DPH a samotného kontrolného výkazu DPH.
Pri riešení boli identifikované viaceré nástrahy, na ktoré na papieri nikdy nenarazíte. Pravdepodobne najviac problémová je tvorba dodatočných kontrolných výkazov. Tam musí systém urobiť kompletné porovnanie s predchádzajúcim výkazom a ešte navyše, pri druhom a ďalšom dodatočnom výkaze si musí systém historicky dohľadať všetky zmeny v jednotlivých predchádzajúcich výkazoch (treba zistiť posledné aktuálne záznamy s hodnotami) a až následne môže porovnávať s existujúcim stavom, a tak vygenerovať ďalší dodatočný kontrolný výkaz DPH.
Ďalšou výraznou zmenou je, že doklady uzamknuté v uzávierke DPH je potrebné dodatočne meniť, práve kvôli oprave prípadných chýb. Preto je dané doklady možné ručne pridať do dodatočného kontrolného výkazu DPH a následne je ich možné z tohto miesta opraviť.
Jeden klik nikdy nestačí
Aj keď bol kontrolný výkaz prezentovaný ako funkcionalita na jeden klik, tak v reálnej práci to pre účtovníkov prináša viacero zmien v celom systéme a klikov je výrazne viac. Netreba zabúdať na to, že pri každom doklade a jeho položkách pribudli ďalšie informácie ohľadne kontrolného výkazu DPH, ktoré je nutné vypĺňať a nastavovať. Bez nich by sa jednotlivé výkazy neboli schopné generovať.
Niektoré sa nastavujú na základe podmienok dokladu a predpisov automaticky, iné je treba nastavovať ručne. Preto je správne vyplnenie jednotlivých položiek prislúchajúcich ku kontrolnému výkazu DPH v zodpovednosti samotného človeka, ktorý s ekonomickým programom Humanet pracuje. Pre tých, ktorí sa ešte v danom výkaze nezorientovali alebo majú špecifický prípad, s ktorým si nevedia rady, je tu zdarma telefonická podpora systému Humanet.
(pr)