Položte si 2 otázky: Vediem účtovníctvo? Platím DPH?
Pravidlá vystavovania faktúr sa líšia podľa toho, akým ste typom podnikateľa. V prípade, že je váš ročný obrat menší než 49 790 eur, pravdepodobne nie ste platiteľom DPH. Vďaka tomu sú povinnosti miernejšie.
A zohráva tu úlohu aj fakt, či vediete účtovníctvo, alebo si uplatňujete tzv. paušál. Živnostníci s účtovníctvom to majú o trochu komplikovanejšie.
Som neplatiteľ DPH, ktorý nevedie účtovníctvo
Dobrá správa. V tomto prípade máte okolo údajov na faktúre najmenej povinností. Podľa občianskeho zákonníka na ňu musíte uviesť tieto údaje o dodávateľovi, teda o sebe:
● meno a priezvisko (v prípade SZČO) alebo názov firmy (ak podnikáte ako s. r. o.),
● svoju fakturačnú adresu, t. j. sídlo,
● IČO,
● označenie registra, v ktorom ste ako podnikatelia zapísaní (obchodný register, živnostenský register).
Tým povinnosti zo zákona končia. Ak by k vám však prišla kontrola z daňového úradu, je lepšie na faktúry uvádzať aj tieto údaje:
● informáciu: Nie som platiteľ DPH,
● údaje o odberateľovi (v rovnakom rozsahu ako u vás),
● slovné a číselné označenie dokladu (napríklad Faktúra 012021),
● popis tovaru alebo služby, za ktoré faktúru vystavujete,
● cenu,
● dátum vystavenia faktúry.
Neplatím DPH a vediem účtovníctvo
Keď vediete účtovníctvo, stávajú sa faktúry účtovnými dokladmi a riadia sa zákonom č. 431/2002 Z. z. (zákonom o účtovníctve).
Tak ako v predchádzajúcom prípade musíte na faktúre uviesť:
● meno a priezvisko alebo názov firmy,
● svoje sídlo,
● IČO,
● označenie registra, v ktorom ste ako podnikatelia zapísaní.
A aby bola faktúra v súlade so zákonom o účtovníctve, uveďte ešte tieto údaje:
● popis fakturovaného tovaru alebo služby,
● sumu – spolu alebo podrobne (cenu za mernú jednotku a označenie množstva),
● dátum vystavenia faktúry.
Som platiteľ DPH
Pri vystavovaní faktúry si musíte dať pozor ešte na náležitosti zákona o dani z pridanej hodnoty. A je jedno, či je váš odberateľ takisto platiteľom DPH alebo nie.
Na faktúre uveďte:
● meno a priezvisko (v prípade SZČO),
● názov firmy (v prípade s. r. o.),
● sídlo firmy alebo fyzickej osoby (fakturačnú adresu),
● IČO,
● označenie registra, v ktorom ste ako podnikatelia zapísaní (obchodný register, živnostenský register a pod.),
● v prípade právnickej osoby údaj o zápise vrátane oddielu a vložky,
● daňové identifikačné číslo dodávateľa (ak je odberateľ tiež platiteľom DPH, tak aj jeho DIČ),
● dátum vystavenia faktúry,
● v prípade, že sa líši od dátumu vystavenia dokladu, uveďte deň uskutočnenia zdaniteľného plnenia – to je deň dodania tovaru alebo služby, či prijatia platby,
● rozsah a druh dodávanej služby alebo množstvo a druh dodávaného výrobku,
● základ dane,
● sadzbu dane,
● výšku dane (v eurách).
Čo keby na to za vás dohliadal špeciálny program
Prekvapilo vás niečo? Pravidlá fakturácie sú celkom jednoduché. Keď sa tým však nechcete príliš zaoberať, využite pomoc. Od účtovníka, daňového poradcu alebo programu na faktúry pre živnostníkov iDoklad.
Ide o jednoduchú aplikáciu, ktorá vznikla vďaka spolupráci účtovníkov a programátorov. Na pravidlá za vás dozerajú algoritmy a vy máte vo všetkom poriadok. Tak sa môžete naplno venovať činnostiam, ktoré vás bavia.