Väčšina podnikateľov o e-Faktúre počula, ale stále nevie, čo presne má urobiť. Kde majú začať?
e-Faktúra je nový systém, ktorý prichádza na Slovensko. Podnikatelia budú musieť odosielať a prijímať faktúry v štandardizovanom formáte a zároveň ich oznamovať Finančnej správe. Tento rok prebieha dobrovoľné obdobie, od 1. januára 2027 bude povinná pre každého, kto má DIČ.
Práve tento rok je ideálny čas na prípravu bez stresu. Odporúčam začať postupne - najprv si osvojiť prácu s digitálnym spracovaním faktúr a neskôr sa plynule zapojiť do dobrovoľného používania e-Faktúry. V roku 2027 budú takto pripravení podnikatelia pokračovať v systéme, ktorý už poznajú.
Na trhu sa objavilo veľa nových poštárov. Podľa čoho si má podnikateľ vybrať?
Najprv rád vysvetlím, čo digitálny poštár vlastne je. Je to certifikovaný poskytovateľ, ktorý zabezpečí bezpečné odosielanie a prijímanie e-Faktúr medzi dodávateľom a odberateľom – a zároveň ich oznamuje Finančnej správe.
Očakávam veľké rozdiely medzi tým, čo jednotliví poštári skutočne ponúknu. Nie každé lacné riešenie bude aj spoľahlivé. Mnohí z nových poštárov vznikli tento rok výlučne za účelom e-Faktúry a nemajú dostatočné technické zázemie. Ak nedokážu splniť požiadavky, následky ponesú ich zákazníci.
Pri výbere by som sa zameral na tri veci: či dostanete digitálny archív a na ako dlho, ako je vyriešená spolupráca medzi podnikateľom a účtovníkom, a akú podporu vám poštár poskytne. V Doklado sa presne týmito procesmi zaoberáme od roku 2021. Naše služby využíva už viac ako 30 000 podnikateľov a účtovníkov. To, že sme sa stali poštárom, je pre nás prirodzený ďalší krok, ktorý krásne nadväzuje na to, čo pre zákazníkov riešime roky.
Čo podnikatelia o e-Faktúre najčastejšie nevedia, a pritom je to kľúčové?
Dve veci. Prvá – mnohí nevedia, či sa ich povinnosť vôbec týka. Odpoveď je jednoduchá: e-Faktúra sa týka každého, kto má DIČ. Platitelia DPH majú povinnosť faktúry odosielať aj prijímať. Neplatitelia DPH musia faktúry vedieť prijímať.
Druhá vec – podnikatelia nevedia, koľko poštárov si môžu zvoliť. Pre prijímanie e-Faktúr si vyberiete jedného poštára – cez neho prichádzajú faktúry od všetkých vašich dodávateľov. Pre odosielanie môžete mať poštárov viacero. Toto rozhodnutie nie je jednoduché zmeniť, preto sa oplatí vybrať si dobre hneď na začiatku.
Veľa podnikateľov rieši e-Faktúru samostatne. Akú úlohu by mal zohrať účtovník?
Kľúčovú. e-Faktúra nie je len technická zmena – je to zmena celého procesu obehu dokladov medzi podnikateľom a účtovníkom. Ak si každý vyberie poštára sám, bez toho, aby sa poradil s účtovníkom, môže vzniknúť chaos. Rôzni poštári, rôzne formáty, zbytočné komplikácie.
Ideálny postup je opačný: podnikateľ a účtovník si sadnú spolu, zhodnotia, čo používajú, a zvolia riešenie, ktoré funguje pre obe strany. Účtovník, ak má splnomocnenie, môže za klienta poštára dokonca vybrať priamo na Finančnej správe – čo je pre mnohých podnikateľov, ktorí tam prístup ani nemajú, obrovská úľava.
V Doklado sme toto prepojenie riešili od začiatku. Podnikateľ aj účtovník pracujú v rovnakom prostredí – vidia rovnaké doklady, v reálnom čase, bez posielania príloh. Keď príde e-Faktúra od dodávateľa, účtovník ju vidí okamžite. Keď podnikateľ vystaví faktúru, účtovník to nemusí riešiť dodatočne. Proces funguje sám.
A práve to je podľa mňa budúcnosť – nielen splnenie zákonnej povinnosti, ale skutočná digitalizácia spolupráce medzi podnikateľom a jeho účtovníkom. Práve preto odporúčam, aby výber poštára nebol rozhodnutím podnikateľa, ale spoločným rozhodnutím s účtovníkom.
Doklado existuje dlhšie ako povinná e-Faktúra. Čo vám tá skúsenosť dala?
Predovšetkým pohľad zvnútra. Každý deň komunikujeme s podnikateľmi a účtovníkmi, počúvame ich problémy a hľadáme riešenia. A to, čo si z tej práce odnášam najviac, je jednoduchý poznatok: na podnikanie treba pozerať celostne, nielen cez jeden doklad.
Dnes účtovníci nemusia tráviť hodiny prepisovaním bločkov a faktúr do účtovného programu. Stačí im správna aplikácia – a ušetrený čas môžu venovať skutočnému poradenstvu klientom. e-Faktúru preto vnímam ako veľké zlepšenie pre obe strany. Keď bude proces dobre nastavený, podnikateľ aj účtovník si budú doklady odovzdávať jednoducho, v reálnom čase, bez e-mailov a príloh. Presne na tom v Doklado roky pracujeme.
Kde vidíte hlavný rozdiel medzi Doklado a ostatnými riešeniami?
V tom, že u nás je celý proces vyriešený od začiatku do konca. Od vystavenia faktúry alebo prijatia bločku až po zaúčtovanie v účtovnom programe. Podnikateľ nepotrebuje žonglovať s viacerými nástrojmi – všetko je na jednom mieste a prepojené.
Ale čo považujem za skutočne unikátne, je prepojenie medzi podnikateľom a jeho účtovníkom. Obaja pracujú v rovnakom prostredí, vidia rovnaké doklady v reálnom čase. Žiadne posielanie príloh, žiadne „kde je tá faktúra z marca". Tento problém poznajú všetci – a my sme ho vyriešili ešte predtým, ako na Slovensku e-Faktúra vôbec existovala.
Čo by ste poradili podnikateľovi, ktorý číta tento rozhovor a ešte nič nevyriešil?
Nech sa nezľakne a začne hneď. Môj postup by bol jednoduchý: najprv si vybrať digitalizačnú aplikáciu s archívom a prepojením na účtovníka, zoznámiť sa s ňou niekoľko mesiacov a ak mu vyhovuje – zvoliť si ju ako poštára.
Budú s e-Faktúrami pracovať spoločne, takže výber by mal byť spoločný. Navyše – účtovník, ak má splnomocnenie, môže za klienta poštára vybrať priamo na Finančnej správe. Mnoho podnikateľov tam prístup ani nemá, takže táto možnosť im môže výrazne uľahčiť celý proces.
