StoryEditor

Ako vhodne uplatniť cestovné náhrady

28.02.2018, 23:00
Pre firmu či živnostníka sú náklady na pracovné cesty daňovým výdavkom za predpokladu, že sú správne vypočítané a zdokladované podľa zákona. Prijímateľ cestovných náhrad ich nemusí zdaniť ani z nich platiť odvody.

1. Pracovná cesta
Čo živnostník, samostatne zárobkovo činná osoba alebo ich zamestnanec, môže považovať za pracovnú cestu?
Podľa zákona o cestovných náhradách ide de facto o čas strávený mimo pravidelného pracoviska, ktoré je dohodnuté v pracovnej či inej zmluve, napríklad sídlo firmy či prevádzka. Podstatným pre daňovú uznateľnosť je teda fyzický a zdokladovaný pobyt niekde mimo a, samozrejme, aj súvislosť s dosahovaním, zabezpečením či udržaním príjmov firmy či podnikateľa. Štandardne ide o cesty za klientmi, vzdelávaním, nákupom či dodávateľmi. Jednou z podmienok pre daňový výdavok je zdokladovanie a obhajoba.

2. Uplatnené výdavky
Z čoho preplatené cestovné náhrady pozostávajú?
V cestovných náhradách sa preplácajú výdavky, ktoré bezprostredne súvisia s pracovnou cestou, najčastejšie sú to:
– cestovné verejným dopravným prostriedkom (dokladom je cestovný lístok z vlaku, autobusu, letenka a podobne) alebo
– cestovanie vlastným autom (v tomto prípade pozostáva náhrada nielen zo spotreby pohonných látok, ale aj z paušálnej náhrady za každý kilometer jazdy – pre osobné automobily ide 0,183 eura na kilometer),
– ubytovanie v hoteli, na priváte a trebárs aj Airbnb, ktoré treba tiež zdokladovať,
– paušálne stravné – na pracovnej ceste nie je potrebné odkladať bločky za nákup jedla ani riešiť poukážky. Zamestnanec, spoločník, SZČO dostane za každý pracovný deň sumu podľa paušálov stravného, ktoré sú ustanovené v závislosti od trvania pracovnej cesty (týka sa Slovenska) a krajiny mimo Slovenska,
– poistenie – napríklad cestovné poistenie,
– iné výdavky súvisiace s pracovnou cestou – diaľničná nálepka, miestne parkovné a rôzne poplatky
– vreckové môže firma poskytnúť iba pri zahraničnej pracovnej ceste, maximálne do výšky 40 percent stravného. Ako jediná zložka cestovných náhrad na strane zamestnanca sa zdaňuje aj „zodvodňuje“. Podnikateľ a SZČO si vreckové do daňových výdavkov nemôže zahrnúť.

3. Stravné na Slovensku
Aké sadzby stravného si možno uplatniť pri služobných cestách v rámci Slovenska v roku 2017?
Stravné pri pracovných cestách závisí od dĺžky ich trvania:
4,50 eura je pri 5 až 12 hodín trvajúcej ceste,
6,70 eura sa uplatní nad 12 hodín až do 18 hodín,
10,30 eura nad 18 hodín, teda celý deň trvajúca pracovná cesta.
Tieto sadzby stravného zostávajú v platnosti aj v roku 2018.

4. Kto si môže uplatniť cestovné
Ktoré osoby si môžu uplatniť cestovné náhrady?


Zamestnanec
Zamestnancovi je firma cestovné náhrady vyplatiť povinná – v presnej výške podľa zákona o cestovných náhradách. Ak zamestnanec použije na pracovnú cestu svoj súkromný automobil, nie je povinný dokonca ani dokladovať nákup pohonných látok – v tomto jedinom prípad...

Tento článok je určený iba pre predplatiteľov.
Zostáva vám 85% na dočítanie.
01 - Modified: 2022-09-06 08:56:41 - Feat.: - Title: Výdavky do internetovej reklamy stále rastú, aj keď už nie tak rapídne 02 - Modified: 2022-09-05 11:40:47 - Feat.: - Title: Žiaden šetriaci režim. Kluby z elitných líg minuli v lete na posily priam astronomickú čiastku 03 - Modified: 2022-07-04 13:32:34 - Feat.: - Title: Mikulec chce návrh preplatenia výdavkov obciam dať schváliť vláde ešte v lete 04 - Modified: 2022-06-13 14:29:45 - Feat.: - Title: Nedoplatok? Odborníčka krok za krokom vysvetľuje, ako správne čítať vyúčtovanie bytov (+ 11 praktických rád) 05 - Modified: 2022-06-07 12:47:51 - Feat.: - Title: Máte za byt nedoplatok? Čítajte ročné vyúčtovanie správne a ušetrite za energie a služby
menuLevel = 1, menuRoute = prakticke-hn, menuAlias = prakticke-hn, menuRouteLevel0 = prakticke-hn, homepage = false
06. október 2022 16:02