Blíži sa čas prázdnin a viacerí zamestnávatelia majú záujem zamestnať študentov na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru. Zamestnávateľ aj zamestnanec by preto mali poznať svoje práva a povinnosti, ktoré im vyplývajú po uzatvorení dohôd, a vyhli sa tak prípadným nedorozumeniam.
Študent môže byť zamestnaný v pracovnom pomere alebo na základe dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru (dohoda o vykonaní práce, dohoda o brigádnickej práci študentov) v zmysle Zákonníka práce (č. 311/2001 Z. z.).
Ak je študent zamestnaný na základe pracovnej zmluvy, platia pre zamestnávateľa tie isté predpisy ako pri zamestnávaní ostatných občanov.
V prípade, že študent má od 15 do 18 rokov, znamená to, že je mladistvý. Zamestnávateľ, ktorý zamestnáva mladistvých, je povinný dodržiavať ustanovenia § 171 až 176 Zákonníka práce, ktoré riešia pracovné podmienky mladistvých.
Spôsobilosť fyzickej osoby mať v pracovnoprávnych vzťahoch práva a povinnosti a spôsobilosť vlastnými právnymi úkonmi nadobúdať tieto práva a brať na seba tieto povinnosti vzniká (pokiaľ ďalej nie je ustanovené inak) dňom, keď dovŕši 15 rokov veku. Zamestnávateľ však nesmie s ním dohodnúť ako deň nástupu do práce deň, ktorý by predchádzal dňu, keď táto fyzická osoba ukončí povinnú školskú dochádzku.
Fyzická osoba, ktorá nedovŕšila 15 rokov veku, môže výnimočne vykonávať ľahké práce, ktoré svojím charakterom a rozsahom neohrozujú jej zdravie, bezpečnosť, jej ďalší vývoj alebo školskú dochádzku pri:
a) účinkovaní alebo spoluúčinkovaní na kultúrnych predstaveniach a umeleckých predstaveniach,
b) športových podujatiach,
c) reklamných činnostiach.
Fyzickej osobe, ktorá nedovŕšila 15 rokov veku, výkon ľahkých prác povoľuje príslušný inšpektorát práce po dohode s orgánom na ochranu zdravia. V povolení sa určí počet hodín a podmienky, za ktorých sa ľahké práce môžu vykonávať.
***
Mladistvým zamestnancom musia byť v pracovnoprávnych vzťahoch zabezpečené také podmienky, ktoré nebránia rozvoju ich duševných a telesných schopností a zabezpečujú im zvýšenú ochranu zdravia pri práci. Na mladistvé ženy sa navyše vzťahujú ustanovenia, ktoré sa týkajú zamestnaných žien všeobecne.
***
Zamestnávatelia sú povinní vytvárať priaznivé podmienky na všestranný rozvoj telesných a duševných schopností mladistvých zamestnancov aj osobitnou úpravou ich pracovných podmienok. Pri riešení dôležitých otázok týkajúcich sa mladistvých zamestnávatelia úzko spolupracujú s rodičmi mladistvých.
***
Zamestnávatelia sú povinní viesť evidenciu mladistvých zamestnancov, ktorých zamestnávajú v pracovnom pomere. Evidencia obsahuje vždy dátumy narodenia mladistvých zamestnancov. Na uzavretie pracovnej zmluvy je zamestnávateľ povinný vyžiadať si vyjadrenie zákonného zástupcu, ak ide o mladistvého zamestnanca.
***
Výpoveď daná mladistvému zamestnancovi i okamžité skončenie pracovného pomeru s mladistvým zamestnancom zo strany zamestnávateľa sa musia dať na vedomie aj jeho zákonnému zástupcovi. Ak pracovný pomer chce skončiť mladistvý zamestnanec alebo ak sa má jeho pracovný pomer skončiť dohodou, je zamestnávateľ povinný vyžiadať si vyjadrenie zákonného zástupcu.
***
Zákonodarca v ustanovení § 53 Zákonníka práce zakotvil osobitne uzatvorenie pracovnej zmluvy so žiakom učilišťa, pri ktorom princíp zmluvnosti pri vzniku pracovného pomeru je nahradený povinnosťou zamestnávateľa uzatvoriť pracovnú zmluvu so žiakom učilišťa.
Zamestnávateľ nesmie zamestnávať mladistvých prácou nadčas, nočnou prácou a nesmie im nariadiť alebo s nimi dohodnúť pracovnú pohotovosť (§ 174 ods. 1).
***
Výnimočne môžu mladiství starší ako 16 rokov vykonávať nočnú prácu nepresahujúcu jednu hodinu, ak je to potrebné pre ich výchovu na povolanie. Mladistvých zamestnancov mladších ako 16 rokov nesmie zamestnávateľ zamestnávať prácou v úkole a používať pri ich odmeňovaní úkolovú mzdu.
Mladiství nesmú byť zamestnávaní prácami, ktoré so zreteľom na anatomické, fyziologické a psychické zvláštnosti v tomto veku sú pre nich neprimerané, nebezpečné alebo škodlivé ich zdraviu.
***
Zamestnávatelia nesmú zamestnávať mladistvých ani prácami, pri ktorých sú vystavení zvýšenému nebezpečenstvu úrazu, alebo pri výkone ktorých by mohli vážne ohroziť bezpečnosť a zdravie spolupracovníkov alebo iných osôb.
Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť, aby mladiství boli vyšetrení lekárom (§ 176):
a) pred preradením na inú prácu,
b) pravidelne podľa potreby, najmenej však raz ročne, pokiaľ nie je pre niektorý pracovný odbor určené častejšie lekárske vyšetrenie.
Mladiství sú povinní podrobiť sa určeným lekárskym vyšetreniam. Pri ukladaní úloh mladistvému zamestnancovi sa zamestnávatelia riadia lekárskymi posudkami.
***
Ak zamestnávateľ zamestnáva študenta na základe dohody o vykonaní práce, prípadne dohody o brigádnickej práci študentov (§ 226 až § 228), platia pre neho rovnaké predpisy ako pri zamestnávaní ostatných občanov. Ak zamestnávateľ zamestnáva študentov, ktorí sú mladiství, zamestnávateľ je povinný vyžiadať si vyjadrenie zákonného zástupcu.
***
Zákazy niektorých prác pre mladistvých sa vzťahujú nielen na práce vykonávané v pracovnom pomere, ale i na práce vykonávané na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.
S mladistvým zamestnancom možno dohodu o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru dohodnúť len vtedy, ak sa tým neohrozí okrem iného aj jeho zdravý vývoj a bezpečnosť. Zákazy niektorých prác pre ženy a mladistvých platia aj pre práce vykonávané na základe uvedených dohôd.
***
Aj študenti zamestnaní na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru môžu u svojho zamestnávateľa podpísať a uplatniť si vyhlásenie k zdaneniu príjmov fyzických osôb a taktiež môžu požiadať svojho zamestnávateľa o vykonanie ročného zúčtovania preddavkov na daň.
***
Medzi zamestnávateľom a študentom pri uzatvorení pracovnoprávneho vzťahu na základe pracovnej zmluvy platia tie isté povinnosti pre zamestnávateľa, keď ide o pracovnoprávny vzťah na základe pracovnej zmluvy medzi zamestnávateľom a zamestnancom, ako pri ostatných zamestnancoch.
Povinnosti zamestnávateľov pri dohodách
Zamestnávatelia na základe uzatvorených dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru v zmysle Zákonníka práce sú povinní najmä:
-- oboznámiť zamestnancov s právnymi predpismi a ostatnými predpismi vzťahujúcimi sa na prácu nimi vykonávanú, najmä s predpismi na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci,
-- vytvárať zamestnancom primerané pracovné podmienky zabezpečujúce riadny výkon práce, najmä poskytovať potrebné náradie a osobné ochranné pracovné prostriedky atď.,
-- poskytnúť zamestnancom za vykonanú prácu dohodnutú odmenu a dodržiavať ostatné dohodnuté podmienky, pričom nároky zamestnanca alebo iné plnenia v jeho prospech nemožno dohodnúť pre zamestnanca priaznivejšie, ako sú nároky a plnenia vyplývajúce z pracovného pomeru,
-- viesť evidenciu uzatvorených dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru v poradí, v akom boli uzatvorené,
-- viesť evidenciu pracovného času zamestnancov, ktorí vykonávajú prácu na základe dohody o brigádnickej práci študentov.
Ďalšie povinnosti zamestnávateľa, ktoré mu vyplývajú po uzatvorení dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru
Zamestnávateľ má povinnosť odvádzať poistné na úrazové poistenie z odmien za prácu vykonávanú na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru. Úrazové poistenie sa platí vo výške 0,8 % z vyplatenej odmeny, pričom maximálna hranica vymeriavacieho základu v tomto prípade neplatí.
***
Fyzická osoba, ktorá vykonáva činnosť na základe niektorej z dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, sa nepovažuje na účely verejného zdravotného poistenia za zamestnanca.
Ak však osoba, ktorá nie je zamestnancom alebo samostatne zárobkovo činnou osobou (SZČO), vykonáva činnosť na základe niektorej z dohôd a ak má v rozhodujúcom období príjem zo závislej činnosti vyšší ako úhrn minimálnych miezd za každý mesiac rozhodujúceho obdobia (prvýkrát za obdobie roku 2005), tejto osobe vzniká povinnosť platiť poistné na verejné zdravotné poistenie.
***
Zamestnávateľ, ktorý uzatvoril dohodu o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru v prípade, ak si už predtým nesplnil registračnú a oznamovaciu povinnosť za seba ako zamestnávateľa pri predchádzajúcom zamestnaní zamestnanca formou pracovnej zmluvy, je povinný splniť si oznamovaciu a registračnú povinnosť voči pobočke Sociálnej poisťovne, ktorá vykonáva úrazové poistenie, a voči správcovi dane z príjmov zo závislej činnosti.
***
Od 1. apríla 2005 je zamestnávateľ povinný prihlásiť fyzickú osobu, vykonávajúcu u neho práce na základe dohody o vykonaní práce alebo dohody o brigádnickej práci študentov, do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia, ktorý vedie pobočka Sociálnej poisťovne.
Prihlásenie vykoná zamestnávateľ na účely úrazového poistenia a na účely zákona o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v zmysle zákona č. 82/2005 Z. z. Zamestnávateľ musí vykonať prihlásenie pred vznikom pracovnoprávneho vzťahu najneskôr pred začatím výkonu práce. Odhlásenie zamestnávateľ vykoná najneskôr v deň nasledujúci po skončení pracovnoprávneho vzťahu.
Oznamovaciu povinnosť si zamestnávateľ môže splniť:
-- na tlačive Registračný list FO, ktorý môže podať osobne v príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne, pričom potvrdenú kópiu registračného listu si ponechá pre vlastnú potrebu,
-- tlačivo Registračný list FO môže zaslať poštou doporučene alebo faxom na číslo: 02/59 248 865, 02/59 248 723, tiež elektronickou poštou na adresu: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript. alebo
-- SMS správou o prihlásení zamestnanca na číslo: 0908 247 104, 0908 247 097.
Prihlasovanie pri SMS správe musí obsahovať:
a) meno a priezvisko zamestnanca,
b) rodné číslo zamestnanca,
c) IČO alebo DIČ.
Tlačivo odoslané faxom alebo elektronickou poštou treba potvrdiť písomne najneskôr do 3 dní odo dňa jeho doručenia Sociálnej poisťovni. Informáciu odoslanú prostredníctvom SMS je zamestnávateľ povinný potvrdiť na tlačive určenom Sociálnou poisťovňou najneskôr do 3 dní odo dňa jej odoslania Sociálnej poisťovni.
Zamestnávateľ je povinný odmenu vyplatenú na základe uzatvorenej dohody o vykonaní práce, resp. dohody o brigádnickej práci študentov zdaniť tým spôsobom, že vyberie preddavok na daň zo zdaniteľnej mzdy vo výške 19 percent.
Zdaniteľnou mzdou je odmena zúčtovaná a vyplatená za kalendárny mesiac. V prípade zamestnancov (študentov), ktorí nemajú iný príjem, je výhodné vyplniť vyhlásenie na zdanenie príjmov fyzických osôb zo závislej činnosti, pretože vtedy je možné zdaniteľnú mzdu znížiť o jednu dvanástinu nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka.
Dohoda o vykonaní práce
Zamestnávateľ môže uzatvoriť dohodu o vykonaní práce s fyzickou osobou, ak predpokladaný rozsah práce alebo pracovnej úlohy, na ktorý sa táto dohoda uzatvára, nepresahuje 300 hodín v kalendárnom roku. Do predpokladaného rozsahu práce sa započítava aj práca vykonávaná zamestnancom pre toho istého zamestnávateľa na základe inej dohody o vykonaní práce.
Dohoda sa uzatvára písomne, inak je neplatná. Musí obsahovať určenie pracovnej úlohy, dohodnutú odmenu za jej vykonanie, dobu, v ktorej sa má pracovná úloha vykonať, a predpokladaný rozsah práce, ak jej rozsah nevyplýva priamo z vymedzenia pracovnej úlohy. Písomná dohoda o vykonaní práce sa uzatvára najneskôr deň pred dňom začatia výkonu práce.
Pracovná úloha určená v dohode o vykonaní práce sa musí vykonať v dohodnutej dobe, inak môže zamestnávateľ od dohody odstúpiť. Zamestnanec môže od dohody odstúpiť, ak nemôže pracovnú úlohu vykonať preto, že mu zamestnávateľ nevytvoril dohodnuté pracovné podmienky. Zamestnávateľ je povinný nahradiť škodu, ktorá tým zamestnancovi vznikla.
Odmena za vykonanie pracovnej úlohy je splatná po dokončení a odovzdaní práce. Medzi účastníkmi možno dohodnúť, že časť odmeny bude splatná už po vykonaní určitej časti pracovnej úlohy. Zamestnávateľ môže odmenu po prerokovaní so zamestnancom primerane znížiť, ak vykonaná práca nezodpovedá dohodnutým podmienkam.
Ďalšie náležitosti dohody o vykonaní práce:
-- musí byť v písomnej forme a musí obsahovať presné vymedzenie pracovnej úlohy,
-- zamestnanec môže pracovať u jedného zamestnávateľa najviac 300 hodín ročne,
-- zamestnanec nemá nárok na dovolenku, poskytnutie stravy a na náhradu mzdy pri prekážkach v práci,
-- zamestnávateľ má povinnosť odvádzať za zamestnanca úrazové poistenie vo výške 0,8 % z vymeriavacieho základu,
-- zamestnanec neplatí odvody do poisťovní,
-- zamestnanec má možnosť uzatvoriť viaceré dohody v priebehu roka u rôznych zamestnávateľov, a to aj v rovnakom čase,
-- výška odmeny nie je limitovaná,
-- dohodnutá odmena je u zamestnanca zdaňovaná 19 % sadzbou dane z príjmov.
Dohoda o brigádnickej práci študentov
Dohodu o brigádnickej práci študentov môže zamestnávateľ uzatvoriť s fyzickou osobou, ktorá má štatút študenta, aj keď predpokladaný rozsah prác nepresahuje 100 hodín v kalendárnom roku. Na základe tejto dohody nemožno vykonávať prácu v rozsahu prekračujúcom v priemere polovicu určeného týždenného pracovného času.
Do uvedeného rozsahu sa nezapočítava čas pracovnej pohotovosti, za ktorú zamestnancovi nepatrí odmena, a pracovná pohotovosť doma. Dodržiavanie dohodnutého a najviac prípustného rozsahu pracovného času sa posudzuje za celú dobu, na ktorú bola dohoda uzatvorená, najdlhšie však za 12 mesiacov.
Dohodu o brigádnickej práci študentov je zamestnávateľ povinný uzatvoriť písomne, inak je neplatná. Dohoda musí obsahovať: dohodnutý druh práce, dohodnutú odmenu za vykonanú prácu, dohodnutý rozsah pracovného času a dobu, na ktorú sa dohoda uzatvára. V dohode si účastníci môžu dohodnúť ďalšie podmienky, o ktoré majú záujem (dovolenka, cestovné náhrady, stravovanie).
Jedno vyhotovenie dohody o brigádnickej práci študentov je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi. Štatút študenta je potrebné preukázať potvrdením školy o štúdiu, pričom toto potvrdenie je neoddeliteľnou súčasťou písomnej dohody o brigádnickej práci študentov.
Dohoda o brigádnickej práci študentov sa uzatvára na určitú dobu, prípadne na neurčitý čas. V dohode možno dohodnúť spôsob jej skončenia. Okamžité skončenie dohody možno dohodnúť len pre prípady, v ktorých možno okamžite skončiť pracovný pomer. Ak spôsob skončenia dohody o brigádnickej práci nevyplýva priamo z uzatvorenej dohody, možno ju skončiť dohodou účastníkov.
Jednostranne je možné skončiť dohodu len výpoveďou bez uvedenia dôvodu s 15-dňovou výpovednou lehotou, ktorá sa začína dňom, v ktorom bola písomná výpoveď doručená. Zamestnávateľ a zamestnanec by mali pred podpísaním dohôd zvážiť výhody a nevýhody, ktoré z nich vyplývajú.
Ďalšie náležitosti dohody o brigádnickej práci študentov
-- môže byť uzatvorená len so študentom strednej, vysokej školy, učilišťa, pričom študent musí mať skončenú povinnú školskú dochádzku a dovŕšil 15 rokov,
-- zamestnanec (študent) nemá nárok na dovolenku, poskytnutie stravy a na náhradu mzdy pri prekážkach v práci,
-- môže byť uzatvorená, aj keď rozsah práce nepresiahne 100 hodín v kalendárnom roku,
-- zamestnanec (študent) môže pracovať maximálne 20 hodín týždenne,
-- odpracovaný čas sa zamestnancovi nezapočítava do doby dôchodkového poistenia, ak nie je dobrovoľným platiteľom poistného na dôchodkové poistenie,
-- v prípade práceneschopnosti zamestnanec nemá nárok na nemocenské dávky,
-- zamestnávateľ je povinný odvádzať za zamestnanca (študenta) úrazové poistenie vo výške 0,8 % z vymeriavacieho základu,
-- zamestnanec (študent) neplatí odvody poistného s výnimkou zdravotného poistenia v špecifikovanom prípade,
-- príjem zamestnanca (študenta) je zdaňovaný 19 % sadzbou dane z príjmu.