Potrebujete zálohovať domáce dáta, fotografie, video? Pomoc je jednoduchá - napálite dáta na CD, DVD alebo ich uložíte na pevný disk počítača (hard disk). Vzhľadom na to, že CD alebo DVD môže oxidovať, zálohujete ich na dvoch CD. Vo všeobecnosti platí názor, že tým je problém archivácie vyriešený. Omyl, nie je to tak. Profesionáli zo sveta informačných technológií, zaoberajúci sa archiváciou dát, CD a DVD médiá vôbec medzi archivačné prostriedky ani nezaraďujú, nespĺňajú totiž základné kritériá pre archivačné médium. Ich trvanlivosť je totiž veľmi krátka a neurčitá. Kurt Gerecke, ktorý pracuje pre IBM Deutschland upozorňuje, že záznam na napálenom CD podlieha skaze od dvoch do piatich rokov. Životnosť médií je síce možné predĺžiť správnou manipuláciou a skladovaním v tmavej chladnej miestnosti, ale na archivovanie by ste CD nemali používať. Je totiž možné, že si jedného dňa video alebo fotografie uložené na CD už nepozriete, oxidácia povrchu ich totiž nenávratne zničila a laserový lúč ich neprečíta správne. Dáta uložené len na jednom pevnom disku tiež nie sú bezpečne uchovávané. Ložiská rotujúcich magnetických diskov majú relatívne krátku životnosť a väčšinou sa na počítači pokazia ako prvé. Disk môžete ľahko vymeniť, ale dáta zo starého sa už nie vždy podarí skopírovať.
Profesionálne zálohovacie zariadenia sú na základe magnetických pásov, tie majú životnosť aj niekoľko desiatok rokov. Ak máte domáce video na kazetách s magnetickým pásom, nemusíte sa obávať straty dát. Niektorí amatérski kameramani domáceho videa zvyknú urobiť zostrih záznamu na počítači a uložiť ho na CD alebo DVD, pôvodný originál na páske pritom prepíšu novou nahrávkou, dopustia sa však chyby.
Ako na to?
Jednoduchou pomocou môže byť napríklad uchovávanie dát na dvoch pevných diskoch, takzvané zrkadlenie dát. Do každého počítača je možne vložiť minimálne dva pevné disky, k notebookom je možné ich pripojiť cez USB rozhranie. Dôležité dáta môžete uchovávať súčasne na dvoch hard diskoch. Je veľmi nepravdepodobné, že v jednom okamihu sa pokazia obidva disky. Ak doslúži jeden disk, vymeníte ho a dáta z toho druhého opäť skopírujete. Ako sa vyhnúť neustálemu kopírovaniu súborov, prípadne sledovaniu, ktoré ste už skopírovali a ktoré ešte nie? Zvládnuť sledovať zmeny môže byť náročné. Existujú však programy, ktoré to urobia za vás, vyhľadajú zmenené, zmazané a nové súbory a zosynchronizujú ich na oboch diskoch. Jedným z takých programov je napríklad "aktovka" systému windows (microsoft briefcase) v operačných systémoch Microsoftu.
Riešenie páskového zálohovacieho zariadenia je tiež riešenie. Je potrebné si preveriť, čo je finančné a časovo náročnejšie.