Tuzemská pracovná cesta
Zamestnancovi vyslanému na tuzemskú pracovnú cestu patrí: náhrada cestovných výdavkov, výdavkov za ubytovanie, potrebných vedľajších výdavkov, cestovných výdavkov za cesty na návštevu rodiny, stravné. Preukázateľnosť výdavkov znamená, že zamestnanec musí z pracovnej cesty predložiť doklad.
Stravné sa poskytuje za každý kalendárny deň pracovnej cesty podľa dĺžky jej trvania v kalendárnom dni.
Pravidlo 1: Ak v rámci jedného kalendárneho dňa zamestnanec má niekoľko ciest, nárok na stravné sa posudzuje za každú samostatne.
Pravidlo 2: Pri viacdňovej služobnej ceste sa každý deň vo vzťahu k nároku na stravné posudzuje samostatne.
Zamestnanec má nárok na stravné, ak jeho pracovná cesta trvá najmenej päť hodín v rámci jedného dňa. Výdavky na stravné sú určené pevnou sumou pre jednotlivé časové pásma, a preto ich použitie zamestnanec nepreukazuje. Trvanie cesty je rozdelené na tri časové pásma:
Ak trvá 5 až 12 hodín - dostane 4,80 eura
Ak trvá nad 12 hodín do 18 hodín - 7,10 eura
Ak nad 18 hodín - 10,90 eura
Príklad 1:
Zamestnanec v rámci jedného dňa mal dve cesty v trvaní 3,5 hodiny a 5,5 hodín. Môžu sa časy sčítať ?
Nie, nemôžu. Zamestnancovi sa poskytne stravné len za tú cestu, ktorá trvala 5,5 hodín. Stravné sa poskytne v sume určenej pre časové pásmo 5 až 12 hodín, t.j. 4,80 eura.
Príklad 2:
Zamestnanec, ktorý rozváža tovar, mal dvojdňovú služobnú cestu, pričom prvý deň trvala od 18:00 h. do 24:00 hodín, teda 6 hodín a druhý od 0:00 hod. do 6:00 hodín, teda tiež 6 hodín.
Stravné sa zamestnancovi poskytne za každý kalendárny deň samostatne. V tomto prípade má zamestnanec nárok na stravné za každý deň trvania služobnej cesty, pretože každý deň trvala aspoň päť hodín. Stravné sa poskytne za každy deň v sume určenej pre časové pásmo 5 až 12 hodín, t.j. 2 x 4,80 eura = 9,60 eura.
Ak má zamestnanec na pracovnej ceste zabezpečené bezplatné stravovanie, zamestnávateľ mu už stravné neposkytuje. V praxi môže ísť o také prípady, ak má v rámci ubytovania zaplatenú plnú penziu. Ak bude mať zamestnanec zabezpečené stravovanie bezplatne len čiastočne, stravné sa bude krátiť o nominálnu hodnotu vypočítanú zo sumy stravného ustanovenej pre časové pásmo nad 18 hodín (teda zo sumy 10,90 eura). Nárokové stravné sa bude krátiť takto:
- za bezplatne zabezpečené raňajky o 25 percent - t.j. o sumu 2,725 eura (a10,90 x 25 percent)
- za bezplatne zabezpečený obed o 40 percent - t.j. o sumu 4,36 eura (10,90 x 40 percent)
- za bezplatne zabezpečenú večeru o 35 percent, t.j. o sumu 3,815 eura (10,90 x 35 percent).
Zahraničná pracovná cesta
Základnú sadzbu stravného pre jednotlivé krajiny ustanovuje ministerstvo financií.
do 6 hodín - 25 percent zo základnej sadby stravného krajiny
6 až 12 hodín - 50 percent zo základnej sadzby stravného krajiny
nad 12 hodín - základná sadzba stravného krajiny
1. Nárok na stravné sa posudzuje za každú pracovnú cestu samostatne, čiže aj v prípade, že absolvujete viac zahraničných pracovných ciest v rámci jedného dňa.
2. Ak prechádzate viacerými krajinami v rámci jedného kalendárneho dňa, stravné sa poskytuje: v mene a výške stravného krajiny, v ktorej strávite najviac hodín v rámci jedného dňa.
3. Ak ste počas jedného dňa strávili rovnaký počet hodín vo viacerých krajinách, zamestnávateľ vám poskytne stravné v mene, ktorá bude pre vás výhodnejšia.
Základné sadzby stravného v zahraničí
Krajina do 6 hodín 6 až 12 hodín nad 12 hodín
Belgicko 11,25 eura 22,50 eura 45 eur
Bielorusko 9,75 eura 19,50 euar 39 eur
Bulharsko 9 eur 18 eur 36 eur
Cyprus 10,25 eura 20,50 eura 41 eur
Česká republika 150 CZK 300 CZK 600 CZK
Čierna Hora 10 eur 20 eu r 40 eur
Dánsko 95 DKK 190 DKK 380 DKK
Fínsko 12,50 eura 25 eur 50 eur
Francúzsko 11,25 eura 22,50 eura 45 eur
Poľsko 9,25 eura 18,50 eura 37 eur
Maďarsko 9,75 eura 19,50 eura 39 eur
Ukrajina 9,25 eura 18,50 eura 37 eur
Nemecko 11,25 eura 22,50 eura 45 eur
Taliansko 11,25 eura 22,50 eura 45 eur
Kedy sa kráti stravné na pracovnej ceste
Suma stravného sa v niektorých prípadoch môže aj krátiť, a to vtedy, ak vám bola poskytnutá bezplatná strava. To sa týka hlavne raňajok, obeda a večere. Zvyčajné občerstvenie ako káva, balená voda, bageta, prípadne iné menšie pohostenie sa za bezplatnú stravu v rámci preplácania stravného nepovažuje.
Stravné sa kráti za:
raňajky o 25 percent
obed o 40 percent
večeru o 35 percent
Pri zahraničnej pracovnej ceste sa stravné kráti o dané percento zo základnej sadzby stravného časovej skupiny nad 12 hodín, v prípade tuzemskej pracovnej cesty sa kráti zo sadzby časovej skupiny nad 18 hodín.
Zdroj: Iveta Matlovičová, mzdová akadémia Maxim, ministerstvo financií