Znižovanie nákladov vo firmách obvykle úzko súvisí so zefektívňovaním vnútrofiremných procesov. Dôležitým východiskom pre optimalizáciu podnikových procesov bývajú závery z personálneho auditu, ktorý by mal nájsť tie miesta v podnikových procesoch, kde sa nevyužívajú ľudské zdroje dostatočne intenzívne a efektívne. Z analýzy náplne prác sa stanovia jednoznačné požiadavky na pracovné pozície a identifikujú sa schopnosti, zručnosti, kvalifikačné a osobnostné predpoklady na každú pracovnú pozíciu. Na základe diagnostiky a posúdenia zamestnancov sa zhodnotí ich aktuálny stav, vhodnosť pracovníkov pre dané pracovné pozície a predpoklady na ich ďalší rast. Hodnotia sa nielen jednotliví pracovníci, ale aj celkový profil pracovných tímov. Výsledkom býva obvykle aj reštrukturalizácia organizačnej štruktúry a redesign vnútrofiremných procesov. Prínosom personálneho auditu okrem zefektívnenia procesov, optimalizácie počtu pracovných síl a zníženia nákladov je aj zhodnotenie väčšieho počtu pracovníkov súčasne, zistenie aktuálneho stavu kvality obsadenia pracovných pozícií a prognóza úspešnosti zamestnancov na danej pozícii spolu s návrhmi opatrení ku korekcii zistených deficitov. S personálnym auditom úzko súvisí následné zavedenie efektívnej motivácie zamestnancov a riadenie pracovného výkonu v spoločnosti, ako aj ohodnotenie pracovných pozícií. Personálny audit sa zvykne realizovať aj v nadväznosti na implementáciu nového IS, ktorý prirodzene so sebou prináša zmeny nielen v pracovných postupoch a procesoch, ale aj v požiadavkách na zamestnancov.
Ceny externého personálneho auditu bývajú obvykle stanovené dohodou s poradenskou spoločnosťou a závisia od veľkosti firmy, kde sa audit vykonáva, od počtu zamestnancov, pracovných pozícií, úrovní riadenia, zamerania podniku, náročnosti a podobne. Tiež je dôležité, aká poradenská firma audit realizuje a aký má profesionálny tím audítorov. Pokiaľ ide o nadnárodné spoločnosti, vzhľadom na medzinárodné know-how a posúdenia s "Best practices" bývajú ceny v týchto renomovaných spoločnostiach rádovo vyššie. Pri výbere poradenskej spoločnosti je dôležité zamerať sa na to, aké má referencie najlepšie v rovnakom alebo podobných odvetviach. Výhodné je tiež významnú časť odmeny nadviazať na finančné prínosy, ktoré firma na základe personálneho auditu skutočne dosiahne.
Personálny audit prebieha vo viacerých etapách, ktorým predchádza samotná iniciácia auditu, najmä definovanie cieľov a oblastí auditu, skupiny zamestnancov a procesov, ktoré budú predmetom auditu. Dôležitý je následne výber audítora, príprava a začatie samotného auditu, špecifikácia cieľov, objektu a plánu auditu. Významnou etapou auditu je stanovenie metodiky, získavanie a zber údajov. Využívajú sa najmä formy interview, dotazníkové metódy, testy, development centrá a pod. Samotná analýza zistených skutočností vyústi do spracovania hodnotiacej audítorskej správy, ktorá obsahuje aj návrhy a odporúčania optimálneho riešenia pre prax. Po prezentácii týchto výsledkov nasleduje ich samotná implementácia v podniku a nakoniec kontrola, či bola implementácia realizovaná v plnej šírke.