1. Preveriť treba zaradenie všetkých položiek dlhodobého majetku v bežnom roku do užívania. Vlastníctvo nehnuteľností sa vo všeobecnosti preukazuje výpisom z katastra nehnuteľností. Upozorňujeme na významnú výnimku - kúpenú nehnuteľnosť účtuje kupujúci prevzatím nehnuteľností, bez čakania na prepis vlastníctva v katastri nehnuteľností. Podobne účtuje kúpenú hnuteľnú vec kupujúci bez ohľadu na odkladnú podmienku prechodu vlastníctva zaplatením (§ 32 ods. 2 Postupov účtovania).
2. Treba overiť dodržanie hodnotovej hranice ocenenia dlhodobého hmotného majetku (nad 1 700 eur) a dlhodobého nehmotného majetku (nad 2 400 eur) v závislosti od internej účtovnej smernice. Overenie oceňovania treba urobiť opätovne pri inventarizácii, napríklad kompletizácia nákladov súvisiacich s obstaraním, nevyfakturované dodávky, rezervy.
3. Hranice oceňovania dlhodobého majetku musia byť definované aj v internej účtovnej smernici, najmä ak účtovná jednotka dobrovoľne využíva kategóriu drobného dlhodobého majetku (§ 13 ods. 2 a ods. 6 Postupov účtovania) alebo dokončené technické zhodnotenie neprevyšujúce v úhrne za rok sumu 1 700 eur (§ 21 ods. 3 Postupov účtovania).
4. Podľa § 21 ods. 2 Postupov účtovania sa dlhodobý nehmotný majetok a dlhodobý hmotný majetok novo zistený pri inventarizácii a v účtovníctve doteraz nezachytený ocenený reprodukčnou obstarávacou cenou zaúčtuje obdobne ako investičná dotácia, teda výsledkovo neutrálne (napríklad stroj účtovným zápisom 022/384; 551/082 a 384/648).
5. Prebytok neodpisovaného dlhodobého hmotného majetku sa podľa § 11 ods. 4 Postupov účtovania účtuje voči výnosom (napríklad pozemok účtovným predpisom 031/648).
6. Upozorňujeme, že podľa § 21 ods. 6 Postupov účtovania sa má hodnota dlhodobého finančného majetku - pôžičiek, ak sú neúročené alebo úročené nižšou úrokovou sadzbou, ako je obvyklá úroková sadba, korigovať opravnou položkou vypočítanou metódou diskontovania na súčasnú hodnotu.
7. Podľa § 37 ods. 17 Postupov účtovania sa ako dlhodobý nehmotný majetok neúčtujú napríklad marketingové štúdie, prieskum trhu, získanie ISO noriem. Tieto položky sa účtujú do nákladov bez ich časového rozlíšenia, pokiaľ nie sú platené vopred (porovnaj § 56 ods. 6 Postupov účtovania).
8. Náklady na prípravu pracovníkov (školenia) pre novoobstaraný dlhodobý hmotný majetok nie sú súčasťou jeho ocenenia (§ 35 ods. 2 písm. b/ Postupov účtovania). Náklady na školenia a semináre rovnako nie sú súčasťou ocenenia dlhodobého nehmotného majetku (§ 37 ods. 15 Postupov účtovania).
9. Úroky z úverov vzniknutých do času uvedenia dlhodobého majetku do používania je možné dobrovoľne kapitalizovať do obstarávacej ceny dlhodobého hmotného majetku (§ 35 ods. 2 písm. h/ Postupov účtovania) a podobne je to už aj pri dlhodobom nehmotnom majetku (§ 34 ods. 1 Postupov účtovania - novela od 1. 7. 2010 vo FS č. 6/2010).
10. Pri zostavovaní odpisového plánu možno zohľadniť aj rôzny priebeh opotrebenia oddeliteľných súčastí dlhodobého hmotného majetku - tzv. komponentné odpisovanie (§ 20 ods. 4 písm. e/ Postupov účtovania); to platí aj pre daňové odpisovanie, ale v obmedzenom rozsahu (§ 22 ods. 15 ZDP).
11. Pri stavbe, kde bolo stavebné povolenie, sa táto môže zaradiť do užívania (a teda spustiť odpisy), keď existuje - platné kolaudačné rozhodnutie alebo rozhodnutie o predčasnom užívaní stavby alebo rozhodnutie o dočasnom užívaní stavby (§ 33 ods. 1 Postupov účtovania).
12. Upozorňujeme na osobitosti účtovania finančného lízingu podľa § 30a - Účtovanie finančného prenájmu. O prenajatom majetku účtuje v súvahe nájomca (ekonomický vlastník) v ocenení na úrovni istiny a nákladov súvisiacich s obstaraním. Prenajatý majetok nájomca aj odpisuje a ďalšou nákladovou položkou popri odpisoch sú úroky (prípadne poistné). Úroky idúce "cez rok“ sa časovo rozlišujú (obdobne aj poistné).
Trieda 1 - Zásoby
1. Zabezpečenie kompletnej inventarizácie zásob v členení, materiál, tovar a zásoby vlastnej výroby (nedokončená výroba, polotovary vlastnej výroby, výrobky, zvieratá), pričom za nedokončenú výrobu sa považujú tiež nedokončené výkony tých činností, kde nevznikajú hmotné produkty (napr. služby súdnych exekútorov, architektov, projekčné služby, reklama).
2. Zaúčtovať prípady trvalého zníženia cien zásob (zistených pri inventarizácii) na ťarchu príslušných účtov nákladov. Prechodný pokles cien zásob zaúčtovať podľa rozhodnutia o tvorbe opravných položiek na účtoch účtovej skupiny 19 - Opravné položky k zásobám. Opravné položky sa účtujú napr. k tzv. pomaly obrátkovým zásobám, zásobám náhradných dielcov vlastneným z dôvodu tzv. havarijnej bezpečnosti, pri nižšej čistej realizačnej hodnote zásob oproti zaúčtovanému oceneniu zásob.
3. Podľa § 26 zákona o účtovníctva, ak ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, sú budúce ekonomické úžitky zásob nižšie ako ich ocenenie v účtovníctve, ocenia sa v čistej realizačnej hodnote. Čistou realizačnou hodnotou sa rozumie predpokladaná predajná cena zásob znížená o predpokladané náklady na ich dokončenie a náklady súvisiace s ich predajom.
4. Zaúčtovanie nevyfakturovaných dodávok zásob, a to v neurčitej výške ako rezerva (účtovný zápis 1xx/323 alebo 1xx/459) alebo v určitej výške ako nevyfakturované dodávky (účty 1xx/326 alebo 1xx/476).
5. Pri účtovaní zásob podľa spôsobu "B“ sa účtuje na základe inventarizácie začiatočný a konečný stav zásob tak, aby účtová trieda 5 bola zaťažená len skutočne spotrebovanými zásobami. Podobne sa postupuje aj v prípade, ak účtovná jednotka účtuje spôsobom "A“ a podľa vlastnej internej smernice účtovala niektoré druhy materiálu priamo do spotreby bez zaúčtovania na sklad. Spotreba materiálu, vykázaná v účtovnej závierke, musí zodpovedať skutočnej spotrebe materiálu.
6. Preverenie (prípadne aktualizácia) noriem prirodzených úbytkov zásob pre bežné účtovné obdobie. Normu prirodzených úbytkov si stanovuje účtovná jednotka samostatne internou smernicou vždy pre príslušné účtovné obdobie (§ 43 ods. 14 Postupov účtovania). Prirodzeným úbytkom sú technologické a technické straty vznikajúce napríklad rozprášením, vyschnutím a podobne v rámci technologických úbytkov vo výrobnom, zásobovacom a odbytovom procese - pri dosiahnutej úrovni techniky a technológie.
7. Úbytky do normy sa účtujú ako bežná spotreba zásob (daňový náklad) a manká nad normu sa účtujú na ťarchu účtu 549 - Manká a škody. Prebytok nakupovaných zásob, ak je preukázateľné, že došlo k chybnému účtovaniu pri ich vyskladnení, sa účtuje v prospech účtov účtovej skupiny 50 - Spotrebované nákupy. Prebytok zásob vlastnej výroby sa účtuje na ťarchu príslušného účtu účtovej skupiny 12 - Zásoby vlastnej výroby (§ 43 Postupov účtovania).
8. Zásoby vlastnej výroby sa oceňujú na úrovni vlastných nákladov buď v skutočnej výške, alebo na úrovni plánových kalkulácií. Rozsah a štruktúra kalkulačného vzorca závisia od dĺžky výrobného cyklu (§ 44 ods. 4 Postupov účtovania); vlastné náklady však nikdy nemôžu obsahovať položku zisku, lebo ten sa môže dosiahnuť až predajom do externého prostredia.
9. Súčasťou ocenenia zásob sú zľavy z ceny (rabat, skonto, bonus). Zľava z ceny poskytnutá k už predaným alebo spotrebovaným zásobám sa účtuje ako zníženie nákladov na predané alebo spotrebované zásoby. Za zľavu z ceny sa nepovažuje nepeňažné dodanie iného druhu plnenia (§ 22 ods. 6 Postupov účtovania).
Upozornenie na chyby v praxi - trieda 1
#149# Nie sú spracované vnútropodnikové smernice pre riadenie, oceňovanie a účtovanie zásob, alebo sa podľa nich nepostupuje.
#149# Nie sú spracované normy prirodzených úbytkov zásob; druhy zásob priamo účtované do nákladov, oceňovanie úbytku rovnakého druhu zásob, účtovanie nákladov súvisiacich s obstaraním zásob, oceňovanie zásob vlastnej výroby (kalkulačný vzorec na úrovni vlastných nákladov).
#149# Nesprávne ocenenie zásob z dôvodu nezahrnutia všetkých nákladov súvisiacich s obstaraním zásob, ktoré do ich ocenenia správne patria (napríklad doprava, zľava, provízia, úroky).
#149# Neúplne či nekvalitne vykonaná inventúra; vykonaná len formálne alebo nepokrývajúca všetky druhy zásob. Pri inventarizácii zásob počas účtovného obdobia nie sú následne vyčíslené prírastky a úbytky k závierkovému dňu.
#149# Pri inventúre nie je posudzovaná perspektívna využiteľnosť zásob a nie je zaúčtovaná korekcia ich ocenenia (opravné položky) z dôvodu prechodného znehodnotenia, netestuje sa čistá realizačná hodnota zásob oproti vykazovanej účtovnej hodnote.
#149# Nezúčtované preddavky na zásoby, prípadne nesprávne vykázanie týchto preddavkov v súvahe.
#149# Neúčtovanie o zásobách vlastnej výroby a o vplyve zákazkovej výroby aj v prípade, že existuje vecná náplň.