Nedá sa fungovať celý deň na sto percent. Ak sa o to pokúsite, skôr či neskôr príde zlyhanie. Ale dá sa mu predísť.
Komplikuje život
Pri práci na náročnej úlohe mi pomáha robiť si pravidelne krátke prestávky, kedy sa na chvíľu venujem inej aktivite. Prečítam si e-maily, vybavím telefonáty, odkazy, urobím si poriadok na stole. Alebo sa idem krátko prejsť. Na udržanie koncentrácie mi tiež pomáhala plánovanie a zavedenie určitej disciplíny, kedy si poviem, že najbližšie dve hodiny sa budem venovať vybranej aktivite a ničomu inému.
Pri plánovaní nemám ambíciu, aby som zložitú úlohu splnila úplne celú v jeden deň. Radšej uprednostním prácu na viacerých činnostiach, samozrejme, v určenom poradí, nie všetky naraz. A náročnú úlohu si naplánujem na viac dní za sebou, na určitý časový úsek počas dňa. Tým, že prejdem z jednej povinnosti na druhú, od tej prvej si oddýchnem a do druhej sa pustím s novými myšlienkami.
V mojej práci nesústredenosť síce nespôsobí ohrozenie života, no v určitých fázach dokáže prácu poriadne skomplikovať. Najmä vo fáze analýzy klientovej situácie ide o veľmi dôležitý prvok. Napríklad v prípade zberu dát je sústredenosť podstatná najmä pri ich spracovaní a vyhodnocovaní, aby boli presné. Od úvodného spracovania dát závisí presnosť ďalších analýz a odporúčaní a v prípade chybovosti sa celý proces predlžuje.
Čo koncentráciu znižuje
Fyzická únava a vyčerpanosť, nedostatok spánku, prepracovanosť, choroba, starosti, to všetko sú príčiny súvisiace s naším fyzickým a psychickým stavom, ktoré výrazne ovplyvňujú koncentráciu. Niektorým sa dá predchádzať, napríklad dostatkom spánku, vyváženosťou medzi pracovnými povinnosťami a aktívnym oddychom, poznaním rozumnej miery medzi prácou a súkromím a jej dodržiavaním. V prípadoch, kedy sú príčiny objektívne, ako napríklad počas choroby, je lepšie odložiť prácu na úlohách, ktoré si vyžadujú náročnú koncentráciu, na obdobie, kedy bude zdravotný stav lepší.
V bežnom pracovnom prostredí znižovanie koncentrácie spôsobuje tiež stres, časová tieseň, riešenie množstva pracovných úloh naraz, rôzne "rušiče" ako zvonenie telefónu, vyrušovanie treťou osobou, požiadavka na okamžité riešenie úplne inej úlohy a podobne. S uvedenými situáciami sa dá pracovať rôznymi technikami. Lepší time manažment, reálne zhodnotenie potreby času na vykonanie danej úlohy, rozplánovanie úloh podľa dôležitosti a ich postupné riešenie sú spôsoby, ako eliminovať časovú tieseň a z nej vyplývajúci stres. Tým, že máte určený harmonogram a vymedzený potrebný čas, si vytvárate podmienky, aby ste sa na úlohu, ktorú plníte, plne koncentrovali.
Ailina Hanková, Business Consultant spoločnosti Centire