Otázky čitateľov HN o spôsobe používania elektronických registračných pokladníc a ich registráciiena daňových úradoch
Musí každý podnikateľ prijímajúci platby v hotovosti používať registračnú pokladnicu ?
Toto je najčastejšia otázka podnikateľov, ktorí si vo väčšine prípadov myslia, že už od 1. januára 2012 nemôžu prijímať žiadne platby v hotovosti bez pokladnice. Povinnosť používať ich neplatí automaticky pre všetkých podnikateľov. Registračnú pokladnicu sú povinní používať tí, ktorí predávajú tovar alebo poskytujú služby. Ich zoznam je uvedený v prílohe č. 1 zákona o registračných pokladniach. Možnosť prijímať platby v hotovosti bez používania pokladnice teda majú podnikatelia, ktorí neposkytujú služby uvedené v tejto prílohe.
Môže podnikateľ, ktorý nemá stále predajné miesto, ale predáva tovar z pojazdnej predajne, používať len jednu pokladnicu?
Podnikateľ je povinný používať elektronickú registračnú pokladnicu na všetkých predajných miestach. V knihe elektronickej registračnej pokladnice sa uvádza aj predajné miesto, ak je odlišné od sídla, ktoré je podnikateľ povinný vyplniť na účely pridelenia daňového kódu pokladnice. Ak nejde o trvalé miesto predaja, je to charakterizované ako pojazdná ambulantná predajňa, teda prevádzková jednotka s pohyblivým stanovišťom, prípadne ako oficiálna forma zásobovania v sídlach, bez vybudovanej stacionárnej siete maloobchodu. V takýchto prípadoch sa predajné miesto v pokladničnej knihe uvedie „ambulantný predaj“. Z toho vyplýva, že pri ambulantnom predaji sa môže používať len jedna pokladnica. Obdobný postup sa uplatní aj vtedy, ak nejde o trvalé miesto predaja, ale o dve miesta, na ktorých dochádza k evidovaniu tržieb v odlišnom čase. V takomto prípade je možné používať jednu pokladnicu, pričom v knihe budú uvedené dve predajné miesta. Takáto pokladnica sa označí za prenosnú.
Čo je to daňový kód elektronickej registračnej pokladnice a na čo slúži?
DKP-kód slúži na identifikáciu pokladnice. Je to akoby jej „rodné číslo“. Jeho pridelenie je jednou z legislatívnych podmienok pre používanie pokladnice na evidenciu tržieb. Kód je uvedený aj na bločku, ktorý dostane zákazník po zaplatení tovaru. Spravidla je to 16-miestne číslo. Prvé tri číslice označujú daňový úrad, ďalších desať miest je DIČ podnikateľa a posledné tri čísla sú poradovým číslom pokladnice priradené daňovému subjektu.
Onedlho si otvorím malú reštauráciu pri jednej z bratislavských cyklotrás. Ako mám postupovať pri vybavovaní si registračnej pokladnice?
V prvom rade si musíte obstarať elektronickú pokladnicu s fiškálnou pamäťou. Ak takú nemáte, musíte si ju kúpiť, alebo si dať staršiu upraviť do servisu. Aby vám daňový úrad pridelil kód pokladnice (DKP-kód), predložíte úradu knihu elektronickej registračnej pokladnice s vyplnenými údajmi o sebe, o pokladnici a servisnej organizácii, ktorá vám bude robiť jej údržbu. Po pridelení kódu vám servis pripraví pokladnicu a môžete ju začať používať.
Ako má byť zaevidovaný preddavok v dennej uzávierke a ako doplatok?
Podľa paragrafu 2 písm. h) zákona o registračných pokladniciach tržbou je aj platba prijatá ako preddavok. Podľa paragrafu 8 ods. 1 podnikateľ je povinný po zaevidovaní tržby, teda aj preddavku, v elektronickej registračnej pokladnici bez zbytočného odkladu vydať kupujúcemu pokladničný doklad. Pokladničný doklad obsahuje najmenej údaje uvedené v tomto ustanovení. Podľa paragrafu 12 ods. 1 tohto zákona podnikateľ z údajov v prevádzkovej pamäti pokladnice vyhotovuje dennú uzávierku, pričom ju robí len za dni, v ktorých mal tržbu. Z toho vyplýva, že prijatý preddavok je zahrnutý do dennej uzávierky príslušného dňa a doplatok bude zahrnutý do dennej uzávierky prislúchajúcej dňu, kedy bol prijatý.
Podnikám už šesť rokov, ale pokladnicu mi doteraz daňové úrady nekontrolovali. Začiatkom roka tvrdili, že budú preverovať, či máme urobenú ich fiškalizáciu, ktorá má zabrániť úniku daní. Majú úrady právo nás kontrolovať, keďže znefunkčnením informačného systému nielenže podnikateľom skomplikovali biznis, ale aj skomplikovali výber daní?
Finančná správa od 1. januára 2012 do konca februára vykonala 2 543 kontrol zameraných na dodržiavanie zákona o používaní elektronickej registračnej pokladnice. Porušenie zákona bolo zistené v 560 prípadoch. Daňovým subjektom uložili úrady pokuty v celkovej výške 16 610 eur. To znamená, že jedna pokuta bola v priemere 30 eur. Je to na spodnej hranici rozpätia pokút, ktoré za jednotlivé prehrešky stanovuje zákon. Medzi zistené porušenia predpisov patrí najmä „zabudnutie“ zaevidovania tržby do pokladnice „bez zbytočného odkladu“, používanie nevhodnej pokladnice – bez pridelenia daňového kódu, bez plomby a pod., nevydávanie pokladničného bloku, nesprávne umiestnenie pokladničnej knihy (nebola na predajnom mieste) a podobne. Napriek tomu, že daňové úrady majú problém s informačným systémom, nikto ich nezbavil povinnosti kontrolovať daňové subjekty.
Prečo som v čase nefunkčného informačného systému Finančnej správy daňový nedostal kód registračnej pokladnice a iní podnikatelia áno?
Neuviedli ste, či ešte len začínate podnikať, alebo ste už na daňovom úrade registrovaný. Z vašej otázky však vyplýva, že ešte len začínate podnikať. V takom prípade má správca dane na zaregistrovanie daňového subjektu 30 dní od podania žiadosti o registráciu. Ak ste už registrovaný a máte teda pridelené DIČ, daňový úrad vás musí zo zákona vybaviť „bez zbytočného odkladu“. Takže aj v čase problémov s informačným systémom daniarov sa stávalo, že podnikatelia dostali kód registračnej pokladnice bez zdržania a mohli začať podnikať. Výnimkou sú spravidla daňové subjekty, ktoré prešli delimitáciou, alebo úplne nové, zatiaľ neregistrované. V takomto prípade majú úrady na vydanie DKP-kódu pokladnice lehotu do 30 dní.
Zdroj: Poradkyňa Združenia podnikateľov Slovenska Jaroslava Lukačovičová, servisní technici pokladníc, Finančná správa a HN