Ktoré firmy budú mať povinnosť zverejňovať účtovnú závierku?

Centrálny register účtovných závierok, ktorý má vzniknúť aj na Slovensku, už úspešne funguje v iných vyspelých štátoch. Funguje aj v susednej Českej republike?
Možno povedať, že obdoba centrálneho registra účtovných závierok, resp. jedného miesta kam sa ukladajú, existuje aj v Českej republike. Spoločnosti zapísané v českom obchodnom registri podávajú účtovné závierky priamo obchodnému registru a spoločnosti, ktoré predkladajú účtovnú závierku aj Českej národnej banke („ČNB“) podávajú účtovné závierky do zložky listín obchodného registra prostredníctvom ČNB.

Ktorých firiem sa bude týkať povinnosť odovzdať a teda zverejniť účtovnú závierku v centrálnom registri? Kedy a ako často ju tam budú posielať?
Povinnosť predložiť účtovnú závierku centrálnemu registru budú mať sa v zásade všetky subjekty, ktoré sú povinné viesť účtovníctvo a zostavovať účtovnú závierku.

Centrálny register však bude rozdelený na verejnú časť a neverejnú časť. Vo verejnej časti budú uložené dokumenty subjektov, ktoré majú povinnosť zverejnenia účtovnej závierky. Ide napríklad o akciové spoločnosti, spoločnosti s ručením obmedzeným, družstvá, verejné obchodné spoločnosti, komanditné spoločnosti, štátne podniky, alebo subjekty verejnej správy. V neverejnej časti budú uložené účtovné závierky subjektov, ktoré nemajú povinnosť ich zverejňovať; ide napríklad o fyzické osoby – podnikateľov.

Riadnu a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku bude potrebné odovzdať centrálnemu registru najneskôr do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje.
Spoločnosti, na ktoré sa vzťahuje povinnosť zostavovať konsolidovanú účtovnú závierku, budú povinné predložiť riadnu a mimoriadnu konsolidovanú účtovnú závierku spolu so správou audítora centrálnemu registru do jedného roka od skončenia účtovného obdobia.

Spoločnosti, napríklad banky, na ktoré sa vzťahuje povinnosť zostavovať priebežnú účtovnú závierku, budú mať povinnosť predložiť centrálnemu registru individuálnu účtovnú závierka do troch mesiacov odo dňa, ku ktorému sa priebežná individuálna účtovná závierka zostavuje a priebežnú konsolidovanú účtovnú závierku do šiestich mesiacov odo dňa, ku ktorému sa priebežná konsolidovaná účtovná závierka zostavuje.
Spoločnosti podliehajúce auditu budú povinné predložiť tiež správu audítora.

Čo musí obsahovať účtovná závierka?
Účtovná závierka spoločností účtujúcich v podvojnom účtovníctve musí obsahovať súvahu, výkaz ziskov a strát a poznámky k finančným výkazom. Účtovná závierka podnikateľov účtujúcich v jednoduchom účtovníctve musí obsahovať výkaz o príjmoch a výdavkoch a výkaz o majetku a záväzkoch. Účtovná závierka spoločností podliehajúcich auditu musí byť overená audítorom.

Aké chyby robia najčastejšie firmy v účtovných závierkách?
Často sa stretávame s problémom, že účtovná závierka predložená spoločnosťou pre účely auditu sa nezhoduje s podkladmi pre jej zostavenie. Teda napríklad suma pohľadávok uvedených v účtovnej závierke sa nezhoduje s podkladmi k pohľadávkam, z ktorých bola účtovná závierka zostavená. Ďalším častým problémom je, že účtovná závierka neobsahuje všetky náležitosti predpísané zákonom.

Odpovedala: Miroslava Terem Greštiaková, senior právnik PwC Legal