Prečo vzniká takýto rozdiel v mzde, ak zamestnanec čerpá dovolenku? A od čoho závisí, koľko za dovolenku dostane zaplatené?
Suma, o ktorú sa zvýši príjem, závisí od priemerného zárobku za posledný štvrťrok. Napríklad ak si vezmete dovolenku v priebehu januára 2013, rozhodujúcim obdobím bude október, november a december 2012. Za tieto 3 mesiace spočítate hrubý príjem a vydelíte počtom hodín odpracovaných za október až december 2012. Výsledná suma je priemerná hodinová mzda, ktorú vynásobíte počtom dní, v ktorých ste čerpali dovolenku. „Priemerný zárobok sa zisťuje vždy k prvému dňu kalendárneho štvrťroka a používa sa počas celého štvrťroka,“ vysvetľuje Eva Sodomová, mzdová účtovníčka/personalistka, GT&C Slovakia HR, s. r. o. To znamená, že napríklad za čerpanie dovolenky v mesiacoch apríl, máj, jún sa berie priemer za štvrťrok január, február, marec.
Do priemeru sa počítajú aj bonusy
Výška náhrady za dovolenku sa počíta podľa výšky priemerného zárobku zamestnanca, počtu dní čerpania dovolenky a jeho pracovného úväzku. Do priemernej mzdy však môžete zahrnúť aj položky, ktoré vám zamestnávateľ v rozhodujúcom období vyplatil „navyše“. Najčastejšie sa vyskytujúce sú napríklad odmeny, bonusy, osobné ohodnotenia vyplatené zamestnancovi v rozhodujúcom období, a tieto môžu jeho priemerný zárobok zvýšiť.
Pozor!
„Ak zamestnanec dostane napríklad ročnú odmenu, tak sa výška tejto odmeny pomerne rozpočíta na 4 štvrťroky (ak polročnú, tak na 2 štvrťroky). Takže záleží aj na druhu odmeny, akú zamestnávateľ vyplatí. Bližšie túto skutočnosť upravuje § 134 ods. 7 Zákonníka práce,“ varuje Sodomová.
Čo sa neráta do mzdy na výpočet dovolenky
- náhrady mzdy za dovolenku,
- náhrady mzdy za sviatok a pri čerpaní náhradného voľna za prácu vo sviatok,
- náhrady mzdy pri prekážkach v práci z dôvodu všeobecného záujmu,
- náhrady mzdy pri dôležitých osobných prekážkach,
- náhrady mzdy pri prekážkach na strane zamestnávateľa,
- náhrady mzdy pri nepriaznivých poveternostných vplyvoch,
- náhrada príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca,
- odstupné a odchodné,
- cestovné náhrady vrátane nenárokových cestovných náhrad,
- príspevky zo sociálneho fondu,
- príspevky na životné poistenie zamestnanca,
- výnosy z kapitálových podielov (akcií) alebo obligácií,
- daňový bonus,
- doplatky k nemocenským dávkam,
- príspevky na stravovanie,
- náhrady škody spôsobené zamestnancovi,
- iné plnenia poskytované v súvislosti so zamestnaním, ktoré nemajú charakter mzdy.
Ako vypočítate mzdu za dovolenku a čistý príjem
Príklad 1:
Mesačná hrubá mzda pána Mareka je 1 500 eur. Pán Marek si v januári 2013 čerpal dovolenku v období od 7. 1 do 20. 1 2013 (10 pracovných dní). Pán Marek si u zamestnávateľa uplatňuje nezdaniteľnú sumu na daňovníka v sume 311,32 eura/mesačne.
Najskôr musíme zistiť priemerný mesačný zárobok na hodinu. Ten vypočítate na základe toho, aký bol hrubý príjem v poslednom štvrťroku.
Predpokladáme, že pán Marek zarábal rovnakú sumu aj v poslednom štvrťroku, teda:
v októbri 2012 mal mzdu v sume 1 500 eur, pričom odpracoval 23 dní
v novembri 2012 mal mzdu v sume 1 500 eur, pričom odpracoval 22 dní
v decembri 2012 mal mzdu v sume 1 500 eur, pričom odpracoval 21 dní
Priemerný zárobok na pracovnoprávne účely, ktorý bude platný v 1. štvrťroku 2013, zistíme ako podiel súčtu hrubej mzdy zúčtovanej za október až december 2012 a počtu hodín odpracovaných hodín za október až december 2012:
1 500 + 1 500 +1 500 4 500
------------------------------------ = ----------- = 8,5227 eura/hod.
(23 x 8) + (22 x 8) + (21 x 8) 528
Priemerný mesačný zárobok na hodinu je 8,5227 eura.
Náhrada mzdy za 10 dni dovolenky je vo výške 681,816 eura (8,5227 x 8-hodinový pracovný čas x 10 dní).
Výpočet čistej mzdy s prihliadnutím na 10-dňovú dovolenku:
počet pracovných dní v januári: 23
mesačná mzda za odpracované dni: 13 dní = 104 hodín (13 x 8)
Za 13 odpracovaných dní by mal nárok na vyplatenú sumu vo výške 847,83 eura (13 : 23 x 1 500)
náhrada mzdy za dovolenku 7. 1 – 20. 1. 2013, teda za 10 dní = 80 hodín
Za 10 dní dovolenky dostane vyplatené 681,82 eura
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
hrubá mzda s 10 dňami dovolenky potom vychádza 1 529,65 eura (847,83 + 681,82)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
zdravotné poistenie zamestnanec 4 % = 61,18 eura (4 % z 1 529,65 eura)
nemocenské poistenie zamestnanec 1,4 % = 21,41 eura
starobné poistenie zamestnanec 4 % = 61,18 eura
invalidné poistenie zamestnanec 3 % = 45,88 eura
poistenie v nezamestnanosti zamestnanec 1 % = 15,29 eura
daň preddavková 19 % zo sumy (hrubá mzda – odvody – nezdaniteľná časť na daňovníka 311,32 eura) = 192,54 eura
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
čistá mzda na účet 1 132,17 eura
Príklad 2:
Pán Martin pracuje na plný úväzok 40 hodín týždenne za mzdu 4 000 eur. U zamestnávateľa nepodpísal Vyhlásenie na uplatňovanie nezdaniteľnej časti na daňovníka. V mesiaci november bola pánovi Martinovi vyplatená mesačná odmena vo výške 720 eur. Pán Martin v januári 2013 čerpal dovolenku od 7. 1. do 18. 1. 2013 (10 pracovných dní).
Priemerný hodinový zárobok používaný v 1. štvrťroku roku 2013 (vypočítaný z rozhodujúceho obdobia 4. štvrťroku 2012).
4 000 + 4 720 + 4 000 12 720
----------------------------- = --------------- = 24,0909 eura/hod.
184 + 176 + 168 528
Náhrada mzdy za dovolenku bude v sume 1 927,272 eura (24,0909 x 8 hodín x 10 dní)
Výpočet mzdy
mesačná mzda: 13 dní = 104 hodín
za 13 dní má nárok na sumu 2 260,87 eura
náhrada mzdy za dovolenku: 7. 1 – 18. 1. 2013 10 dní = 80 hodín
za 10 dní dovolenky 1 927,28 eura
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
hrubá mzda 4 188,15 eura
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
zdravotné poistenie zamestnanec 4 % = 157,20 eura (keďže hrubá mzda je vyššia ako suma 3 930 eur, ktorá je daná ako maximálna na výpočet odvodov, 4 % počítate z maxima 3 930 eur)
nemocenské poistenie zamestnanec 1,4 % = 55,02 eura
starobné poistenie zamestnanec 4 % = 157,20 eura
invalidné poistenie zamestnanec 3 % = 117,90 eura
poistenie v nezamestnanosti zamestnanec 1 % = 39,30 eura
daň preddavková 19 % = 743,37 eura
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
čistá mzda na účet 2 918,16 eura
Ak by napríklad pán Martin v novembri nedostal odmenu, tak jeho náhrada mzdy za dovolenku v januári by bola nižšia. Taktiež ak by bol pán Martin v 4. štvrťroku 2012 PN, tak by bola jeho “priemerka“ nižšia. Na výšku priemerného zárobku zamestnanca má vplyv veľa položiek mzdy, nie len odmeny a PN.
Zdroj: Eva Sodomová, GT&C Slovakia HR. s. r. o., mzdová účtovníčka/personalistka