Dĺžka pracovnej cesty určí výšku stravného

Ak pracovná cesta trvá menej ako 5 hodín, zamestnávateľ môže zamestnancovi poskytnúť stravné až do sumy ustanovenej pre časové pásmo 5 až 12 hodín, teda 4 eurá, alebo zabezpečiť bezplatné stravovanie.
V prípade, ak zamestnanec strávi na pracovnej ceste viac dní a má zabezpečené bezplatné stravovanie aspoň čiastočne, zamestnávateľ mu stravné kráti zo sumy stravného pre časové pásmo nad 18 hodín, a to o:
25 % za bezplatne poskytnuté raňajky (9,30 eura – 25 % = stravné mu kráti o 2,4 eura, teda dostane 6,90 eura)
40 % za poskytnutý obed (stravné mu kráti o 3,70 eura, teda dostane 5,60 eura )
35 % za poskytnutú večeru (stravné mu kráti o 3,30 eura, teda dostane 6 eur)

Praktická rada: Ste vyslaný na 2-dňovú pracovnú cestu s tým, že 1. deň trvá cesta od 13.00 hod. do 24.00 hod., teda 11 hodín, 2. deň trvá cesta od 00.00 hod. do 03.00 hod., teda 3 hodiny. Spolu ste sa zúčastnili na pracovnej ceste 14 hodín. Za prvý deň vám patrí stravné za časové pásmo 5 až 12 hodín, keďže pracovná cesta trvala 11 hodín a stravné sa poskytuje za každý deň samostatne. Za druhý deň nemáte nárok na stravné, pretože pracovná cesta trvala menej ako 5 hodín.

Pozor!
Ak má zamestnanec na pracovnej ceste preukázane zabezpečené bezplatné stravovanie v celom rozsahu, zamestnávateľ mu stravné neposkytuje.

Kto má nárok na cestovné náhrady
– zamestnanci v pracovnom pomere alebo v štátnozamestnaneckom pomere
– členovia družstiev, ak sú v pracovnom vzťahu
– dohodári, ak je to v dohode o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru dohodnuté
– ďalšie osoby (napr. zahraniční zamestnanci, ktorí vykonávajú pracovné cesty u slovenského zamestnávateľa na základe dohody o vzájomnej výmene zamestnancov, rodinní príslušníci zamestnanca, ktorý má výkon práce v zahraničí)

Zamestnancovi vyslanému na pracovnú cestu patrí
– náhrada preukázaných cestovných výdavkov
– náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie
– stravné
– náhrada preukázaných potrebných vedľajších výdavkov
– náhrada cestovných výdavkov za cesty na návštevu jeho rodiny do miesta pobytu, ak pracovná cesta trvá viac ako 7 za sebou nasledujúcich dní. Na návštevu má nárok každý týždeň, ak nie je v pracovnej zmluve dohodnutá táto náhrada za dlhší čas, najdlhšie však za jeden mesiac.

TIP HN: Ak ste vyslaný na pracovnú cestu s nástupom v pondelok v 1. týždni, s návratom vo štvrtok v ďalšom týždni, pracovná cesta trvá viac ako 7 za sebou nasledujúcich kalendárnych dní, teda máte nárok navštíviť rodinu počas víkendu aj nárok na náhradu cestovných výdavkov.

Povinnosti po návrate zo služobky
– Zamestnanec je povinný do 10 dní od skočenia pracovnej cesty predložiť zamestnávateľovi písomné doklady potrebné na vyúčtovanie náhrad a vrátiť nevyúčtovaný preddavok, najdlhšie však do konca mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola pracovná cesta skončená.
– Zamestnávateľ je povinný do 10 dní odo dňa predloženia písomných dokladov vykonať vyúčtovanie pracovnej cesty, najdlhšie však do konca mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom boli predložené písomné doklady.

Čas, ktorý na pracovnej ceste strávite inak ako plnením pracovných úloh bez vášho zavinenia, sa považuje za výkon práce a cestovné náhrady vám budú preplatené.

Náhrady za používanie motorových vozidiel

– Ak zamestnanec pri pracovnej ceste použije na žiadosť svojho zamestnávateľa súkromné motorové vozidlo, patrí mu základná náhrada za každý 1 km jazdy a náhrada za spotrebované pohonné látky.
– Ak zamestnanec použije súkromné vozidlo na svoju žiadosť, zamestnávateľ má dve možnosti uznania výdavkov, a to:
poskytne zamestnancovi sumu základnej náhrady za 1 km jazdy a náhradu výdavkov za spotrebované pohonné látky, alebo
sa môže dohodnúť so zamestnancom na inej výške náhrady, a to vo výške ceny cestovného lístka pravidelnej verejnej dopravy.

Suma základnej náhrady pre jednostopové vozidlá a trojkolky a pre osobné cestné motorové vozidlá za každý 1 km je ustanovená na
– 0,050 eura pre jednostopové vozidlá a trojkolky
– 0,183 eura pre osobné cestné motorové vozidlá
Pri použití prívesu k osobnému cestnému motorovému vozidlu sa základná náhrada zvýši o 15 %.

Náhrada za spotrebované pohonné látky patrí zamestnancovi podľa cien pohonných látok platných v čase použitia cestného motorového vozidla, prepočítaných podľa spotreby v technickom preukaze alebo v osvedčení o evidencii.