Musí zamestnávateľ zabezpečiť pitný režim pre zamestnanca? Kedy sú výdavky na pitný režim považované za daňové a kedy nie?
Pri poskytovaní nápojov na pracovisku musia zamestnávatelia dodržiavať hneď niekoľko zákonov. Jednak je to Zákonník práce, ktorý nápoje považuje za výdavky, ktoré slúžia na zabezpečenie bezpečnosti a ochrany zdravia zamestnancov. Okrem toho aj v zákone o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci sa hovorí o poskytovaní ochranných nápojov. Zamestnávateľ musí zabezpečiť nápoje pre svojich zamestnancov, ak to vyžaduje ochrana života alebo zdravia zamestnancov pri práci. Tieto podmienky vymedzuje okrem iného aj zákon o verejnom zdravotníctve či nariadenie vlády o podrobnostiach a o ochrane zdravia pred teplom a chladom pri práci. Nápoje musí zamestnávateľ určite zabezpečiť v primeranom množstve najmä pri dlhodobej práci na uzatvorenom pracovisku v horúcich prevádzkach, na vonkajších pracoviskách počas mimoriadnych horúčav či nízkych teplôt (priemerná teplota vzduchu je 4 stupne Celzia a nižšia), aby došlo k zníženiu či odstráneniu sťažených podmienok na prácu.
Povinne alebo dobrovoľne
Zamestnávateľ musí z hľadiska daňovej uznateľnosti rozlišovať, či nápoje na pracovisku poskytuje povinne alebo dobrovoľne. Za daňovo uznaný považuje iba taký výdavok na nealkoholické nápoje, ktoré poskytne zamestnávateľ zo zákona. Ide o takzvaný ochranný pitný režim. Ostatní zamestnávatelia, ktorým túto povinnosť neurčuje zákon a výdavky na zabezpečenie pitného režimu zamestnancov vynakladajú dobrovoľne, ich nemôžu zaradiť do účtovníctva ako daňovo uznateľné náklady.
Rozhoduje forma
Ak poskytnete svojim zamestnancom na pracovisku minerálku, čaj, kávu či iné nápoje, ich hodnota prestavuje pre nich príjem, ktorý je oslobodený od dane z príjmov. Ide o nepeňažné plnenie, ktoré bolo poskytnuté na spotrebu na pracovisku, a vtedy je od dane oslobodené. Týka sa to aj nealkoholických nápojov, ktoré poskytnete zo sociálneho fondu. Rovnako je od dane oslobodená aj hodnota nápoja pri poskytovaní stravovania podľa Zákonníka práce.
Rozhodli ste sa, že zamestnancom finančne prispejete na nákup nealkoholických nápojov? Takýto príjem už nie je oslobodený od dane, pretože nejde o nepeňažné plnenie. Peňažný príspevok je zdaniteľným príjmom zamestnanca bez ohľadu na to, či je poskytnutý z nákladov zamestnávateľa alebo zo sociálneho fondu.
Príspevky zo sociálneho fondu
Príjmy z prostriedkov sociálneho fondu sú príjmami zo závislej činnosti, ktoré podliehajú zdaneniu, až na niekoľko výnimiek. Nezdaňujú sa príjmy, ktoré nie sú predmetom dane alebo sú od dane oslobodené. Hodnota nealkoholických nápojov, ktoré poskytne zamestnávateľ zamestnancovi na spotrebu na pracovisku, je od dane oslobodená.
Záver: Zabezpečenie pitného režimu pre zamestnancov môže zamestnávateľ považovať za daňový výdavok iba vtedy, ak mu to zákon ukladá ako povinnosť. Dobrovoľné poskytovanie pitného režimu zamestnancom je pre zamestnávateľa nedaňovým výdavkom.
StoryEditor