Založili ste si biznis a prvá objednávka vám leží na stole. Ostáva už len vystaviť faktúru, no neviete, kde začať? Na vystavenie faktúry nepotrebujete špeciálny program, hoci na trhu už máte niekoľko možností (napríklad online službu alebo účtovný softvér). Vystaviť faktúru však dokážete aj v obyčajnom Exceli, stačí, ak viete, aké náležitosti musí mať. Samozrejme, faktúra vyzerá inak, ak ste platiteľ DPH a vtedy, ak nie ste. V každom prípade nejde o nič zložité, treba si ale dať pozor, aby faktúra mala všetko potrebné. Inak vás daňový úrad môže pri kontrole vyzvať na prerobenie dokladu, alebo vám niektoré daňové výdavky jednoducho neuzná.
Tieto náležitosti by mala faktúra obsahovať:
- meno a priezvisko zdaniteľnej osoby alebo názor firmy, jej adresu, adresu miesta podnikania/prevádzkarne
- identifikačné číslo pre daň, teda DIČ (v prípade platiteľa DPH je potrebné uviesť aj IČ DPH)
- meno a priezvisko príjemcu tovaru alebo služby, alebo názor a adresa firmy, ktorej je tovar/služba dodávaná
- poradové číslo faktúry, napríklad VF012015 (VF = vydaná faktúra, 01 = poradové číslo faktúry, 2015 = rok)
- dátum dodania tovaru alebo služby
- dátum vyhotovenia faktúry
- dátum splatnosti faktúry (podľa podpísanej zmluvy, ak nie je zmluva, tak sa postupuje podľa Obchodného zákonníka, pričom zmluvne dohodnutá lehota nesmie prekročiť 60 dní; ak je dlžníkom subjekt verejného práva, tak musí záväzok zaplatiť do 30 dní)
- množstvo a druh dodaného tovaru alebo rozsah a druh dodanej služby
- základ dane pre každú sadzbu dane, jednotkovú cenu bez dane a zľavy/rabaty, ak nie sú súčasťou jednotkovej ceny
- výška dane spolu v eurách
- forma úhrady faktúry (hotovosť alebo na bankový účet)
- spôsob dopravy tovaru (osobne, kuriér a pod.)
- meno a priezvisko osoby, ktorá faktúru vystavila a tiež podpis
- meno a priezvisko osoby, ktorá tovar/službu preberá a tiež jej podpis
Pozrite sa, ako vystaviť faktúru podľa vzoru (neplatiteľ DPH). Keby šlo o platiteľa DPH, je potrebné uviesť aj IČ DPH dodávateľa a tiež vyčísliť výšku DPH za jednotlivý tovar/službu a sumu DPH celkom.
Zdroj: Finančná správa, Vzor faktúry: Podnikajte.sk