Ručné prepisovanie faktúr sa na Slovensku považuje za jednu z najväčších záťaží v administratíve menších firiem a účtovníkov. Vyplýva to z prieskumu servisnej spoločnosti Datamolino.
Vysokú záťaž spôsobuje účtovníkom a podnikateľom aj kontrola prepisovaných dát či vyhľadávanie faktúr v archíve. Až dve tretiny opýtaných uviedli, že papierové faktúry u nich tvoria viac ako 80 percent a rovnaký počet sa vyslovil, že by uvítal aplikáciu schopnú optimalizovať ich náklady.
„Ručné prepisovanie faktúr prináša so sebou chyby a podnikatelia strácajú čas i peniaze, ktoré by mohli využiť efektívnejšie. Dnes existujú cenovo dostupné webové riešenia aj pre malé a stredne veľké firmy, ktoré ich od manuálneho spracovávania faktúr odbremenia, popritom zabezpečia prehľadný archív a zjednodušia tak komunikáciu medzi nimi a účtovníkmi,“ uviedol riaditeľ spoločnosti Andrej Glézl.
Podľa švajčiarskej štúdie o elektronickej fakturácii Billentis Report 2014 sa v Európe ročne vystaví približne 35 miliárd faktúr a bločkov. Len tretina z tohto množstva sa spracuje elektronicky. Jej autori vypočítali, že náklady na spracovanie faktúry vrátane papiera, zasielania poštou, archivácie a pracovnej sily sa pohybujú medzi 5 až 15 eurami v závislosti od krajiny. Štúdia konštatuje, že automatické spracovanie faktúr má potenciál ušetriť podnikateľom 60 až 80 percent nákladov.
Zdroj: tasr