Ako vyplniť cestovný príkaz? Poradíme vám krok za krokom

1. riadok. Sem napíšte svoje meno, priezvisko a titul.

2. riadok. Uveďte adresu vášho trvalého pobytu.

V hornej časti cestovného príkazu vypíšte ešte svoje osobné číslo, ktoré vám pridelil zamestnávateľ. Často ho nájdete na vstupných kartičkách. Ďalej nezabudnite na útvar, ide väčšinou o oddelenie, pod ktoré patríte. Vyplňte tiež číslo svojho služobného telefónu, alebo klapky. Postačovať bude jeden údaj. Ak bežne pracujete osem hodín, pri riadku s názvom normálny pracovný čas vypíšte práve osmičku. Ak však pracujete na 12-hodinových smenách, napíšte 12. Špecifikovať musíte aj čas, odkedy dokedy váš pracovný čas trvá. Napríklad od 7.30 do 16.00 h.

Kolónku označenú ako začiatok cesty vyplníte presnou adresou, kde svoju služobnú cestu začínate. Uvediete tiež presný dátum a čas vášho odchodu. Ako miesto rokovania uveďte cieľovú stanicu. Rokovanie či seminár môžete vpísať do kolónky účel cesty, závisí to, samozrejme, od toho, prečo na danú služobnú cestu vyrážate. Ako koniec cesty označte miesto, kde sa vaša služobná cesta naozaj končí, teda kam sa po rokovaní vrátite. Teda miesto začiatku cesty môže byť rovnaké ako koniec cesty.

3. riadok. Všetky osoby, ktoré pocestujú s vami na služobnú cestu, vpíšete do riadku k cestujúcim. Oni si musia rovnako urobiť cestovný príkaz a uvádzať vás ako spolucestujúcich.

4. riadok. Sem napíšte, akým dopravným prostriedkom sa na služobnej ceste budete pohybovať, či už je to služobné auto, vlak, autobus alebo tiež vlastné vozidlo. V prípade, že vyrazíte na cestu svojím autom, napíšte sem jeho druh a priemernú spotrebu, ktorú máte uvedenú v technickom preukaze. Pri vyúčtovaní budete musieť predložiť aj kópiu technického preukazu a niektorí zamestnávatelia vyžadujú tiež potvrdenie o havarijnom poistení.

5. riadok. Tento riadok slúži na to, aby ste sem zapísali všetky predpokladané výdavky. Vyčíslite ich sumou a zarátajte sem náklady na stravu, cestovanie či napríklad lístky na veľtrh.

6. riadok. Povolený preddavok vám môžu vyplatiť v pokladni zamestnávateľa. Ide o o peniaze, o ktoré môžete požiadať zamestnávateľa, aby vám ich dal vopred, aby ste si výdavky spojené so služobnou cestou nemuseli hradiť sami. Takže tento riadok vám vyplní ten, kto vám peniaze z pokladne vydal. Na príslušný riadok sa tiež podpíše. Prevzatie potvrdí aj nadriadený, ktorý vám služobnú cestu povolil.

Ďalšie riadky vyplníte v cestovnom príkaze vyplníte až po návrte

7. riadok. Vyplníte až po návrate zo služobnej cesty. Uvediete sem, kedy ste podali správu o výsledku pracovnej cesty, čo potvrdíte svojim podpisom.

Kolónku s číslom osem by vám tiež mali vyplniť na účtarni. Nakoniec si dajte pozor, aby vám v spodnej časti nechýbal podpis zamestnanca, ktorý upravil vyúčtovanie, pokladníka a tiež nadriadeného, ktorý vám služobnú cestu schválil.

V časti pre vyúčtovanie vyplníte dátumy a hodiny vašich príchodov a odchodov do miest, kde máte rokovania. Uvediete tiež skratku použitého dopravného prostriedku, vzdialenosť, ktorú ste pri služobnej ceste skutočne prekonali. Aby bol cestovný príkaz kompletný, musíte tiež vyplniť počet hodín, ktorý ste na ceste strávili. Počítajú sa vám aj hodiny, ktoré ste strávili napríklad cestovaním a nevykonávali ste priamo prácu. Nezabudnite uviesť náklady na cestovné, stravné, ubytovanie či nutné vedľajšie výdavky. Sem môžete napríklad započítať účet za telefón či za vstupenky na akciu, na ktorej ste sa z pracovných dôvodov museli zúčastniť.