Z pracovných stretnutí má väčšina ľudí ak nie strach, tak aspoň zlý pocit. Ale pravdou je, že čím lepšie ich budete zvládať, tým väčší rešpekt šéfa, kolegov i pracovných partnerov budete mať. Takisto sa zvýšia vaše šance robiť dobré a úspešné obchody. Toto sú pravidlá, ktoré by ste mali dodržiavať.
1. Buďte presný. Ani vám sa nepáči, ak musíte na niekoho čakať.
2. Ak je to možné, trocha sa porozprávajte a zoznámte ešte pred začiatkom formálnej časti. Začiatok jednania bude príjemnejší.
3. Ak je v miestnosti niekto cudzí, treba ho predstaviť. Dbajte pritom na etiketu. Vždy predstavuje nadriadený podriadeného, spoločensky významnejší menej významného.
4. Príďte pripravený. Tému schôdzky zvyčajne každý pozná vopred a nie je problém si ju naštudovať.
5. Majte pripravené body. Ak idete o niečom hovoriť, nie je dobré improvizovať.
6. Buďte s ostatnými fyzicky na jednej úrovni. Ak máte kreslo vyššie alebo nižšie, je dobré upraviť ho tak, aby ste videli ostatným priamo do očí.
7. Hovorte nahlas. Nie je nič horšie, ako keď musíte opakovať každú druhú vetu, lebo niekto v rohu miestnosti vás nepočul.
8. Zúčastňujte sa na rozhovore priebojne. Samozrejme, neskáčte do reči. Ale ak chcete naozaj niečo povedať, urobte tak zavčasu. Neskôr sa jednak nemusíte dostať k slovu, jednak už môžu byť ostatní unavení a nebudú vás pozorne vnímať.
9. Dodržiavajte nepísané pravidlá. Nechajte ostatných dohovoriť a vyjadrujte sa o ich nápadoch s rešpektom.
10. Buďte stručný. Neopakujte to isté viackrát a vyjadrujte sa jasne a zrozumiteľne.
11. Vypnite telefón. Veľa ľudí si ho dokonca necháva na stole, avšak na ostatných to pôsobí veľmi rušivo. Nepatrí sa ho mať ani vyložený, ani zapnutý.
12. Nejedzte. Počas schôdzky môžete piť kávu alebo minerálku, jedlo si však nechajte na neskôr.
13. Upracte po sebe. Šálku od kávy, pohár či papiere. Patrí sa všetko po sebe nechať v takom stave, v akom ste to našli.
14. Nenechávajte si všetky svoje otázky nakoniec, pýtajte sa priebežne vtedy, keď je reč o veci, ktorá vás zaujíma. Nepatrí sa, aby hovoriaci musel veci niekoľkokrát opakovať alebo sa k nim po hodine vracať.
Zdroj: businessinsider
Titulná snímka: dreamstime