StoryEditor

Píšte emaily správne, naučte sa digitálnu etiku

04.09.2014, 15:04
Autor:
zubzub
Denne píšeme a dostávame desiatky emailov. Viete ako ich správne napísať? Tu je pár tipov z emailovej etiky.

1. Jasné a výstižné predmety správ

Dobrý predmet emailu je napríklad „Čas stretnutia sa mení,“ alebo „Pár rýchlych otázok o vašej prezentácii". Keď sa totiž ľudia rozhodujú, ktorý email otvoria, väčšinou to, čo zaváži je práve jeho predmet.

2. Používajte svoju pracovnú emailovú adresu

Ak pracujete pre nejakú spoločnosť používajte adresu, ktorú vám vytvoril zamestnávateľ. Ak však predsa len chcete posielať maily zo svojej súkromnej adresy, napríklad preto, že ste na ňu zvyknutý, určite by mala obsahovať vaše meno a priezvisko. Nikdy nepoužívajte emailovú adresu zo svojich študentských čias, ktorá obsahuje napríklad vašu prezývku.

3. Dobre zvážte svoj rozhodnutie poslať/dopovedať všetkým

Nikto nemá chuť čítať mail od 20 ľudí, najmä ak ho to nezaujíma. Môžu ich síce ignorovať, no veľa ľudí už má nastavenú notifikáciu na svojich smartfónoch, takže takéto hromadné emaily ich budú určite poriadne otravovať. Takže vždy keď plánujete odoslať hromadnú správu ubezpečte sa, že každý na zozname potrebuje dostať vašu správu.

4. Používajte zdvorilé oslovenia

Určite by vaše prvé riadky nemali začínať „Čau chalani“. Čau je totiž veľmi živelný a neformálny pozdrav. Na pracovnej pôde by ste ho určite používať nemali. Ak sa predsalen rozhodnete pre familiárny pozdrav aspoň meno človeka, ktorému chcete napísať email neskracujte.

5. Výkričníky používajte striedmo

Ak sa rozhodnete použiť výkričník, určite napíšte len jeden tento znak. Nesnažte sa pomocou nich dávať najavo svoje emócie, je to naozaj neprofesionálne.

6. S humorom opatrne

Humor môže totiž bez správnej interpretácie stratiť svoj význam a dokonca sa zmeniť na urážku. Preto je v profesionálnom styku lepšie vynechať humor z vašej emailovej komunikácie.

7. Odpovedaje na emaily, aj na tie ktoré vám nepatria

Je samozrejme veľmi zložité odpovedať na všetky otázky, ale mali by ste sa o to aspoň pokúsiť. Určite si dajte záležať, aby ste odpísali na email, ktorý nebol adresovaný vám a viete, že jeho autor čaká na odpoveď.

Zdroj: businessinsider.com

01 - Modified: 2006-10-05 22:00:00 - Feat.: 0 - Title: Zaujalo ma...
01 - Modified: 2024-10-04 10:09:48 - Feat.: - Title: Čuchajú a známkujú. Aj tak vyzerá kontrola vozidiel špecialistami na pach v bratislavskom Volkswagene (+video) 02 - Modified: 2024-09-03 08:00:00 - Feat.: - Title: Dvaja študenti prespávajú v nehnuteľnostiach, aby dokázali majiteľom, že v nich nestraší. Samozrejme si za to nechávajp platiť 03 - Modified: 2024-08-22 05:56:55 - Feat.: - Title: Podnikateľka vlastnila Janukovyčovu plochu pre vrtuľníky. Teraz jej dali naše úrady zelenú na veľkú investíciu 04 - Modified: 2024-08-17 10:00:00 - Feat.: - Title: Bezmäsité mäso malo zachrániť svet, realita vyzerá inak. Firmy doň naliali vyše miliardy, ľudia oň nemajú záujem 05 - Modified: 2024-08-11 07:30:00 - Feat.: - Title: Názvy legendárnych spoločností vznikali náhodou ale aj veľmi premyslene. Ako sa narodili IKEA, Spotify či LEGO?
menuLevel = 1, menuRoute = prakticke-hn, menuAlias = prakticke-hn, menuRouteLevel0 = prakticke-hn, homepage = false
05. november 2024 06:45