O "time managemente" vzniklo mnoho odborných kníh a manažérskych poučiek. A tak isto aj o "žrútoch času". Podstatou time managementu je plánovanie aktivít a rozdeľovanie času, ktorý máme k dispozícii. A predovšetkým je dôležité naplánované veci tiež dodržať.
1. Mať plán je základ.
Plán vašich aktivít môže mať veľmi sofistikovanú podobu skoro ako strategický plán nejakej organizácie. Alebo stačí hodiť na papier pár bodov, aby ste nezabudli, čo všetko chcete počas dňa stihnúť. Možno ste fanúšik farebných papierikov a všade ich máte poprilepované. Pre niekoho je lepšie plánovať na papieri, niekto má radšej elektronický kalendár prípadne klasickú magnetickú tabuľu. Vaše plánovanie môže vyzerať veľmi rozmanito, no jedna vec ich bude spájať: práve existencia určitej schémy, plánu, rozvrhu. Ak vám chýba plán, značí to chaos. A v chaose čas neušetríte.
2. Nezabúdajte sa odmeňovať.
Ak máte plán, máte v ňom úlohy. Mnohé z nich človeka príliš neteší, ale urobiť ich musí. A preto sú tu kotvy. Kotva je motivátor, odmena, dôvod, prečo to prežiť. Môže to byť pekná knižka, večera s kamarátom, prechádzka so psom alebo pár voľných dní navyše. Záleží na veľkosti úlohy, za ktorý sa odmeňuje, a na miere nechuti, ktorú musíte prekonávať.
3. Modelujte a vytvárajte návody.
Ľudia so silným zmyslom pre hodnotu času používajú veľa modelov, či už svojich, alebo prevzatých. Modelom môže byť napríklad formulár, do ktorého len dopĺňate záznamy. Mať akýsi návod je ako mať po ruke kuchársku, podľa ktorej varíte.
4. Naučte sa hovoriť "nie".
Vedieť povedať "nie" vtedy, keď človek naozaj nemôže, a navyše vhodným spôsobom, je istým spôsobom umenie. Každý je zodpovedný sám za seba a nemal by prekračovať svoje hranice. Naučte sa odmietnuť riešiť problémy vtedy, keď na to naozaj nemáte čas a priestor. Vyhnete sa zbytočnému stresu z nahromadených úloh a získate tak viac času pre seba.
Autor: Olga Medlíková, lektorka osobného rozvoja
Zdroj: iDnes.cz