Založenie aj zrušenie spoločnosti má svoju postupnosť. Úplne v začiatkoch si však treba vybrať: či sa rozhodnete pre založenie firmy „na kľúč“, alebo si ju založíte sami. Založenie „na kľúč“ ušetrí čas, nervy aj peniaze. Vy si len zvolíte obchodné meno a štruktúru novej firmy a všetko ostatné za vás vybaví spoločnosť špecializujúca sa na zakladanie firiem.
Ak si firmu zakladáte sami, okrem spísania zakladateľských dokumentov musíte získať aj súhlas daňového úradu a vybaviť si živnostenské oprávnenie. Podrobnosti vám vysvetlil Boris Kukumberg, advokát z portálu firmaren.sk.
Otázka č.14 Pavol V. Dobrý deň. Chcel by som vedieť, aký je základný rozdiel medzi SRO a živnosťou? Ďakujem. Boris Kukumberg Rozdielov je viacero. V zásade sa dajú rozdeliť na právne a ekonomické. Za najzákladnejší rozdiel by sa dal považovať jeden z právnych rozdielov, a to osobná zodpovednosť podnikateľa. Kým pri živnosti zodpovedáte za podnikanie celým svojim majetkom (aj osobným), v prípade spoločnosti s ručením obmedzeným je majetok spoločnosti oddelený od Vášho osobného majetku, a napríklad za dlhy spoločnosti ako jej majiteľ (spoločník) nezodpovedáte ani neručíte. A v prípade neúspechu podnikania neprídete o svoj majetok. Práve tento rozdiel treba zohľadňovať v závislosti od typu Vášho podnikania. Napríklad, zodpovednosť dopravcu je oveľa väčšia ako zodpovednosť kaderníka. O ekonomických rozdieloch písali Hospodárske noviny veľký počet kvalitných článkov a porovnaní. Odporúčam Vám ich. Otázka č.13 Mária O. Dobrý deň. Potrebujem radu - odkedy môžem začať podnikať? Odo dňa, keď som podpísala listiny alebo až od zápisu do obchodného registra? Ďakujem Vám za radu. Boris Kukumberg Zjednodušene povedané, spoločnosť vzniká až dňom, ktorý je uvedený v obchodnom registri ako deň zápisu spoločnosti. Vtedy môžete začať podnikať. Teda nie dňom podpísania zakladateľskej listiny (spoločenskej zmluvy) ani nie dňom, kedy živnostenský úrad vydá osvedčenie o živnostenskom oprávnení a pridelí IČO. S podnikaním treba počkať na obchodný register. Dovtedy však spoločnosť môže robiť určité úkony, a to iba také, ktoré smerujú k jej vzniku. Otázka č.12 Juraj Ragan Dobrý večer. Môžem použiť na podpis zakladateľskej zmluvy českého notára? Ďakujem. Boris Kukumberg Samozrejme, môžete. Dokonca môžete použiť aj Českú poštu. S Českou republikou máme medzinárodnú zmluvu o právnej pomoci a na jej základe si vzájomne tieto úkony uznávame bez potreby ďalšieho overenia. Otázka č.11 Laco Môžete mi povedať, pán advokát - môžem si založiť SRO aj keď mám dlhy? Ďakujem. Boris Kukumberg Pre účel registrácie spoločnosti s ručením obmedzeným sa skúma iba prípadný dlh zakladateľa (spoločníka) voči daňovému úradu. Iné dlhy nie sú pre založenie firmy relevantné. Treba však poznamenať, že po vzniku spoločnosti je obchodný podiel v spoločnosti s ručením obmedzeným Vašim majetkom, na ktorý Vám môže siahnuť exekútor v prípade, ak sú Vaše dlhy už v takomto pokročilom štádiu riešenia. Otázka č.10 Anonym Dobrý deň, pán advokát. Potrebujem eID na založenie SRO online? Ďakujem. Boris Kukumberg Nový občiansky preukaz s čipom a kvalifikovaným certifikátom (eID) nepotrebujete, ak pri založení firmy online využijete niektorú z profesionálnych spoločností, ktoré sa zaoberajú administratívnym zabezpečením zakladania firiem cez internet alebo advokáta. Ak však už eID máte, aj v takýchto prípadoch Vám to dokáže veľmi uľahčiť život. Nemusíte platiť notárske poplatky za osvedčenie pravosti Vášho podpisu na listinách, listiny nemusíte tlačiť a všetko vybavíte doslova z obývačky. Ak si budete zakladať firmu online sám a bez profesionálnej pomoci (svojpomocne), cez štátny portál slovensko.sk, bez eID sa nezaobídete. Otázka č.9 Joja Dobrý deň. Rada by som sa spýtala k názvu novej firmy. Je možné v názve eseročky použiť znak lomítko? Druhé, čo by som chcela vedieť: čo robiť, ak si chcem zaregistrovať dvojslovný názov SRO, ale na www.orsr.sk už taký názov je, ibaže s pomlčkou medzi dvomi slovami (môj názov bude bez pomlčky). Je to problém? Ďakujem. Boris Kukumberg V obchodnom mene spoločnosti môžete použiť akýkoľvek znak za predpokladu, že nejde o znak, ktorým chcete odlíšiť obchodné meno od obchodného mena inej spoločnosti. Obchodné registre majú jednotnú prax v tom smere, že, zjednodušene povedané, za odlišovací znak považujú ten znak, ktorý sa dá vysloviť. Napríklad obchodné meno Vaša SRO by považovali za totožné s obchodným menom Vaša-SRO. Takýto údaj by nezapísali s poukazom na § 7 ods. 12 zákona o obchodnom registri, podľa ktorého pred zápisom obchodného mena registrový súd z predložených listín preverí, či sa nenavrhuje zapísať obchodné meno totožné s obchodným menom už zapísaným v obchodnom registri, a to bez ohľadu na dodatok označujúci právnu formu. Toto platí pre registráciu firmy. Pre Vaše podnikanie je však potrebné zamyslieť sa nad obchodným menom viac. Nie len z hľadiska registrácie firmy (totožnosť), ale aj z hľadiska nezasahovania do práv iného podnikateľa počas podnikania (zameniteľnosť). Obchodný zákonník (§10) totiž kladie aj väčšie nároky na obchodné meno: Obchodné meno nesmie byť zameniteľné s obchodným menom iného podnikateľa a nesmie vzbudzovať klamlivú predstavu o podnikateľovi alebo o predmete podnikania. Otázka č.8 Karol Nastali pri zakladaní živností či eseročiek v tomto roku nejaké zmeny? Na čo by ste radi upozornili? Boris Kukumberg Priamo v procese zakladania živností alebo eseročiek od tohto roku zmeny nenastali. Možno však spomenúť, že významná zmena sa udiala ešte v januári 2016, kedy prestala platiť povinnosť vkladať finančné prostriedky tvoriace vklady do základného imania na účet v banke. V druhej polovici minulého roka potom došlo k viacerým zjednodušeniam v oblasti neformálneho katalógu voľných živností (platí však aj pre spoločnosti), kedy sa, napríklad, z troch sprostredkovateľských živností (3 x 5 €) stala iba jedna spoločná voľná živnosť (1 x 5€ = šetrenie 10 €). Ďalej sa napríklad v dôsledku prijatia nového zákona o športe úplne vyňali športové činnosti spod živnostenského zákona a podobne. Otázka č.7 Pavol Runák Dobrý deň, Využívam služby vašej spoločnosti a som veľmi spokojný. Budete zakladať aj akciové spoločnosti? Ďakujem Boris Kukumberg Založenie akciovej spoločnosti (ale aj iných právnych foriem) zatiaľ zabezpečuje naša advokátska kancelária. Vo Firmárni stále analyzujeme možnosti zakladať tieto formy jednoduchým online spôsobom a zo vzorových listín, bez toho, aby bolo potrebné poskytovať akúkoľvek právnu pomoc. Akonáhle sa dopracujeme k výsledku, alebo nám to legislatíva umožní, určite Vám dáme vedieť. Otázka č.6 Ďuso Pozdravujem. Mohli by ste mi dať informáciu o tom, že keď si založím s.r.o.-čku online, dostanem o tom nejaký papier? Alebo budem môcť mať nejaké potvrdenie s pečiatkou? Boris Kukumberg Áno, aj keď si založíte eseročku online, vždy dostanete výpis z obchodného registra aj v papierovej podobe. Dokonca sa môžete rozhodnúť, či si ho chcete na súde vyzdvihnúť osobne, alebo si ho necháte poslať poštou. Viac som o tom písal k predchádzajúcej otázke. Otázka č.5 Ivana Malá Chcela by som sa spýtať, ako dlho po registrácii eseročky dostanem výpis z obchodného registra? Ďakujem Vám za odpoveď. Boris Kukumberg Ak si zakladáte firmu online (či už svojpomocne alebo cez profesionálne zamerané spoločnosti), ku dňu zápisu firmy do obchodného registra dostanete aj elektronický výpis z obchodného registra. Na stránke obchodného registra (www.orsr.sk) sa táto informácia potom objaví v závislosti od toho, kedy túto stránku aktualizujú, zvyčajne však už na druhý deň. No a prvý a bezplatný výpis z obchodného registra v listinnej podobe (klasický papierový výpis) Vám obchodný register zasiela poštou na adresu bydliska konateľa ihneď po registrácii firmy. Štandardne by to tak malo byť, a teda mali by ste čakať iba pokiaľ Vám ho pošta doručí – dva - tri pracovných dní). V praxi to však pri niektorých súdov bývajú aj dva týždne. V takýchto situáciách klientom odporúčame vybrať si výpis osobne na pošte. Nie je síce bezplatný (stojí 2,90 eur), ale keď ho potrebujete je to výborná pomoc. Otázka č.4 Peter S. Dobrý deň, pán Kukumberg, ak sa chce spoločnosť s ručením obmedzeným stať platiteľom DPH, čo má spraviť? Ďakujem za vašu odpoveď. Boris Kukumberg Veľmi často sa stretávame so súvisiacou otázkou, a to, či sa firma po jej založení stane automaticky platiteľom DPH. Využijem preto Vašu otázku a v rámci nej odpoviem na obidve otázky. Firma musí byť najprv zaregistrovaná – zjednodušene povedané, musí byť zapísaná v obchodnom registri a až následne je možné riešiť akékoľvek daňové alebo iné registrácie. Automaticky sa firma platiteľom DPH pri jej založení ešte nestáva. Zákon o dani z pridanej hodnoty ustanovuje niekoľko situácií, kedy sa spoločnosť môže alebo musí stať platiteľom dane z pridanej hodnoty (§ 4 a nasl. zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v platnom znení). V zásade môžete daňový úrad o registráciu DPH požiadať dobrovoľne. Povinne sa registrovať musíte napríklad vtedy, ak Vaša firma dosiahla obrat 49 790 eur (za najviac 12 predchádzajúcich po sebe nasledujúcich kalendárnych mesiacov) alebo ak firma uzavrie zmluvu o predaji podniku alebo jeho časti a na jej základe nadobudne v tuzemsku hmotný majetok a nehmotný majetok v rámci nadobudnutého podniku alebo časti podniku platiteľa DPH tvoriacej samostatnú organizačnú zložku. Otázka č.3 Ivan Pozdravujem Vás. Mohli by ste mi povedať orientačnú cenu, ak by som chcel kúpiť hotovú firmu, ready made spoločnosť? Boris Kukumberg Ivan, na internete nájdete rôzne ceny za tzv. ready-made spoločnosť (hotovú spoločnosť pripravenú hneď na podnikanie). Sú o niečo drahšie ako založenie novej spoločnosti, ale netrúfam si teraz uviesť najnižšiu cenu. Opäť však musím odporučiť obrátiť sa na renomovaného poskytovateľa tejto služby. Otázka č.2 Pavol Dobrý večer. Mohli by ste prosím dať porovnanie, na koľko ma vyjde, ak si dnes založím eseročku sám, a koľko to bude stáť, ak sa obrátim na profesionálov, ktorí mi založia firmu a ja im len zaplatím? Ďakujem vám za zodpovedanie. Boris Kukumberg Zdravím Vás, Pavol! Teraz vyslovím odvážnu vec: Svojpomocne si dnes dokážete založiť eseročku online už za 150 eur (platíte iba súdny poplatok v tejto výške). Teoreticky. Prakticky to však zatiaľ až tak reálne nevidím, pretože proces je stále tak zložitý a štátny systém (slovensko.sk) tak užívateľský nepriateľský, že to bez predchádzajúcich skúseností a určitého stupňa odbornosti dokáže len málo kto. Ak chcete ušetriť svoj čas a myslím si, že aj starosti, môže byť pre Vás riešením obrátiť sa na profesionálov vo svete online. Nájdete medzi nimi aj takých, ktorí môžu vďaka vysokej automatizácie procesov ponúkať túto službu už za cenu 237 eur, vrátane poplatkov. Hľadajte však kvalitu a online si overte aj referencie – skúsenosti iných klientov. Existuje aj ďalší spôsob, ako si založiť spoločnosť s ručením obmedzeným svojpomocne, a to offline – klasickým spôsobom v papierovej podobe. Pre vysokú cenu (od 300 eur) a slabú konkurencieschopnosť voči online službám tento spôsob však ďalej ani nebudem rozoberať. Ak pri zakladaní firmy potrebujete právnu pomoc (napríklad si potrebujte špecifickým spôsobom upraviť vzťahy medzi spoločníkmi navzájom a podobne), oplatí sa obrátiť na advokáta/advokátku. Vzhľadom na čas, ktorý sa Vám bude venovať, môže byť cena, samozrejme, vyššia. Otázka č.1 Stano Dobrý deň, chcel by som sa spýtať - ako je to dnes s povinným vkladom 5000 eur pri zakladaní firiem? Musím ich zložiť a ešte k tomu - na osobitný bankový účet? V minulosti to bolo povinné, ale dalo sa to obísť. Ako je to dnes? Aj teraz sa tomu dá nejako vyhnúť? Ďakujem za odpoveď. Boris Kukumberg Upokojím Vás: Od januára minulého roku už banku pri založení spoločnosti s ručením obmedzeným nepotrebujete. Už viac ako rok nie je potrebné vkladať finančné prostriedky na osobitný bankový účet. V praxi to znamená, že obchodnému registru pri založení firmy postačí jednoduché písomné vyhlásenie správcu vkladu (je ním zvyčajne jeden zo spoločníkov) o tom, že vklady do základného imania sú splatené v určitom rozsahu k určitému dátumu. Pre účel registrácie firmy už nikto neskúma, či sa peniaze nachádzajú na účte v banke. V podstate sa právna úprava vrátila späť k stavu platnému pred zavedením povinnosti ukladať vklady do základného imania do banky.