V poslednom čase, najmä po zmenách v evidencii zaknihovaných cenných papierov prostredníctvom Centrálneho depozitára, sa začali v inzerátoch -- oznámeniach o zvolaní valného zhromaždenia akciových spoločností objavovať nové prvky. Viaceré spoločnosti si ako podmienku účasti akcionárov na valnom zhromaždení kladú predloženie výpisu z majetkového účtu práve k rozhodnému dňu (obvykle 2 až 5 dní pred konaním valného zhromaždenia). Pre väčšinu drobných akcionárov -- fyzických osôb, (ale nielen pre nich) to znamená často neprekonateľnú prekážku, nakoľko Centrálny depozitár prijíma iba písomné žiadosti o poskytnutie služieb a poskytuje ich v lehote až do 30 dní. Je táto požiadavka akciovej spoločnosti založená na niektorom z ustanovení platnej legislatívy? Nejde o šikanovanie akcionárov a odopieranie či znemožňovanie výkonu ich základných práv -- účasti na valných zhromaždeniach? Ako je možné brániť sa zo strany akcionárov (ak sa akcionár dostaví na rokovanie VZ bez výpisu a nechcú ho naň pripustiť)? V prípade podania žaloby akcionára na akciovú spoločnosť, čo by malo byť predmetom žaloby? Má takáto žaloba šancu na úspech?
-- Valné zhromaždenie (VZ) zvoláva vo väčšine prípadov predstavenstvo. Predstavenstvo ako výkonný orgán spoločnosti zodpovedá aj za to, že na VZ sa zúčastnia iba osoby, oprávnené vykonávať práva akcionára. Vzhľadom na zodpovednosť predstavenstva za zvolanie VZ (v prípadoch, kedy VZ zvoláva predstavenstvo) možno mať podľa môjho názoru za to, že práve predstavenstvo je povinné zabezpečiť všetky dostupné možnosti, aby sa VZ mohli zúčastniť všetci oprávnení akcionári a to tak, aby sa týmto akcionárom nevytvárali prekážky ich účasti, ktoré môže odstrániť sama spoločnosť.
Prítomní akcionári sa zapisujú do listiny prítomných, ktorá musí obsahovať názov a sídlo právnickej osoby alebo meno a bydlisko fyzickej osoby, ktorá je akcionárom, prípadne splnomocnenca, čísla listinných akcií a menovitú hodnotu akcií, ktoré ju oprávňujú na hlasovanie, prípadne údaj o tom, že akcie neoprávňujú na hlasovanie. Správnosť listiny prítomných potvrdzuje svojimi podpismi predseda VZ a zapisovateľ, ktorí boli zvolení podľa stanov na konkrétne zasadnutie VZ.
Ak spoločnosť odmietne vykonať zápis určitej osoby do listiny prítomných, je povinná túto skutočnosť uviesť do listiny prítomných spolu s dôvodmi odmietnutia. Listina prítomných by však nemala mať právne významnú funkciu a to vzhľadom na jej predovšetkým dôkaznú hodnotu. Jej vady, prípadne nevyhotovenie, by nemali byť dôvodom na vyslovenie neplatnosti uznesenia VZ.
* V prípade listinných akcií na meno (listinné akcie na doručiteľa nie sú v SR prípustné), kedy je spoločnosť povinná viesť zoznam akcionárov nenastáva v určení oprávnených osôb -- akcionárov, zásadný problém. Akcionár sa preukáže pri zápise do listiny prítomných konkrétnou akciou, ktorá ho oprávňuje na účasť na VZ.
* V prípade zaknihovaných akcií je akcionár oprávnený zúčastniť sa na valnom zhromaždení, hlasovať na ňom, požadovať na ňom informácie a vysvetlenia týkajúce sa záležitostí spoločnosti alebo záležitostí osôb ovládaných spoločnosťou, ktoré súvisia s predmetom rokovania VZ, a uplatňovať na ňom návrhy iba v prípade, ak je oprávnený tieto práva vykonávať k rozhodujúcemu dňu. Rozhodujúcim dňom je pritom deň určený v pozvánke na valné zhromaždenie alebo v oznámení o konaní VZ.
Týmto dňom môže byť deň konania VZ alebo deň, ktorý mu predchádza, najviac však päť dní pred dňom konania tohto VZ. Ak rozhodujúci deň nie je takýmto spôsobom určený, platí právna domnienka, že takýmto rozhodujúcim dňom je vždy deň konania valného zhromaždenia. Rozhodujúci deň určuje predstavenstvo pri zvolávaní valného zhromaždenia, prípadne iná osoba, ktorá zabezpečuje zvolávanie valného zhromaždenia.
Určenie osoby oprávnenej vykonávať práva k určitému dňu v prípade zaknihovaných akcií na meno sa nejaví ako problematické. Nakoľko na účinnosť prevodu akcie na meno voči spoločnosti sa vyžaduje zápis zmeny akcionára v zozname akcionárov, spoločnosť môže oprávnenú osobu zistiť na základe tohto zoznamu a to buď priamo, ak si tento zoznam sama vedie, alebo prostredníctvom centrálneho depozitára, ak tento zoznam akcionárov vedie na požiadanie spoločnosti centrálny depozitár. Centrálny depozitár je v takom prípade povinný vydať spoločnosti na požiadanie zoznam akcionárov, prípadne akcionárovi časť zoznamu, ktorá sa ho týka.
* V prípade zaknihovaných akcií na doručiteľa je potrebné rozlišovať, či sú tieto akcie spoločnosti vedené podľa pôvodnej právnej úpravy na jednotlivých účtoch majiteľov cenných papierov alebo či sú už vedené na účtoch majiteľov zriadených členom centrálneho depozitára.
Zmeny v evidencii zaknihovaných cenných papierov
V prvom prípade (podľa "starej" evidencie), podľa informácií centrálneho depozitára, je potrebné, aby žiadosť o výpis z účtu majiteľa cenných papierov vedeného Centrálnym depozitárom bola doručená najneskôr štyri dni pred dňom konania VZ, ak je rozhodujúcim dňom deň konania VZ, v ostatných prípadoch rovnako štyri dni pred dňom, ku ktorému akcionár potrebuje výpis z účtu majiteľa cenných papierov. Ako uvádza Centrálny depozitár, výpis z tohto účtu je žiadateľovi zasielaný prostredníctvom služby Slovenskej pošty -- RS špeciál, ktorá garantuje doručenie do 24 hodín od podania zásielky formou dobierky. Ďalšou možnosťou je prevziať takýto výpis osobne v sídle Centrálneho depozitára, aj tu je však potrebné, aby žiadosť bola zaslaná najneskôr štyri dni vopred.
V druhom prípade, ak sú akcie vedené na účtoch majiteľov zriadených členom centrálneho depozitára, je akcionár oprávnený žiadať od člena centrálneho depozitára výpis z účtu majiteľa, ktorý mu je člen centrálneho depozitára bez zbytočného odkladu povinný vydať. Zodpovednosť člena centrálneho depozitára voči majiteľovi je pritom stanovená ako objektívna.
Uvedený spôsob preukazovania oprávnenia akcionárov na účasť na VZ prostredníctvom výpisu z účtu majiteľa je zvolený z praktického dôvodu. Nakoľko vo výpise z registra emitenta je v prípade, ak sú akcie vedené na klientskych účtoch členov centrálneho depozitára, uvedené, pokiaľ ide o identifikáciu akcionárov, iba obchodné meno, identifikačné číslo a sídlo člena centrálneho depozitára a údaje o menovitej hodnote a počte kusov emitentom vydaných cenných papierov na tomto účte, spoločnosť nemá možnosť zistiť akcionára vlastniaceho zaknihované akcie na doručiteľa a tým určiť osobu oprávnenú zúčastniť sa na jej VZ.
Ako na to
Ako stručnú odpoveď na otázku teda možno uviesť, že v prípade, ak je akcionár vlastníkom zaknihovaných akcií na doručiteľa, spoločnosť, v záujme predchádzania účasti osôb, ktorí nie sú oprávnení sa zúčastniť VZ, je oprávnená od neho vyžadovať výpis z účtu majiteľa, nakoľko inak nemá možnosť ako zistiť, či má táto osoba právo zúčastniť sa VZ a uplatňovať si na ňom svoje práva a to s ohľadom na rozhodujúci deň. Žiadny právny predpis však explicitne nevyžaduje, aby akcionár bol povinný osvedčiť svoje oprávnenie zúčastniť sa VZ výpisom z účtu majiteľa.
Na druhej strane, osoba, ktorá sa chce zúčastniť na VZ, by mala disponovať preukázateľným oprávnením na výkon práv akcionára. Ak takýmto oprávnením nedisponuje a napriek tejto skutočnosti by bola pripustená k účasti a rozhodovaniu, vzniká riziko, že takto prijaté uznesenia VZ by mohli byť napadnuté žalobou o vyslovenie ich neplatnosti, pričom nemožno vylúčiť ani vznik škody. Za takýto stav by pritom, podľa môjho názoru, zodpovedalo predstavenstvo, ktoré zabezpečuje zvolávanie VZ.
Tento názor (povinnosť predložiť výpis z účtu majiteľa) je názorom prevažujúcim, a to z nasledujúcich dôvodov:
Osoba, ktorá nadobudla cenný papier na základe zmluvy alebo inej právnej skutočnosti a je zapísaná v evidencii podľa zákona o cenných papieroch, je majiteľom cenného papiera (§ 7 ods. 9 ZCP). Cenný papier v dematerializovanej podobe nie je, prirodzene, možné predložiť, a preto jediným možným spôsobom, ak ide o akciu na doručiteľa, je preukázať sa výpisom z evidencie, v ktorej je vedený a jeho prostredníctvom uplatniť práva s akciou spojené. Ako dokonalý cenný papier zaknihovaná akcia na doručiteľa, teda legitimizuje osobu, na ktorú sa hľadí ako na majiteľa, na výkon práv s touto akciou spojených voči spoločnosti.
Na to, aby tieto práva mohli byť uplatnené, oprávnená osoba sa musí preukázať dokumentom nasvedčujúcim, že je majiteľom takýchto akcií (podobne ako sa v prípade listinných akcií na doručiteľa v ČR musia majitelia takéto akcie predložiť, ak sa chcú zúčastniť na VZ). Tento názor možno podložiť aj českou judikatúrou v obdobnej veci, podľa ktorej bez predloženia cenných papierov alebo výpisov z účtu majiteľov nemožno práva spojené s cenným papierom vykonávať. Rovnako takýto názor vyplýva z obsahovej povahy cenného papiera, ktorého predloženie alebo iný porovnateľný úkon je potrebný na uplatnenie z neho vyplývajúcich práv. V tejto súvislosti je tiež potrebné vziať do úvahy skutočnosť, že určením rozhodujúceho dňa sa práva spojené s akciou oddeľujú od akcie ako takej, čím dochádza k narušeniu podstaty akcie ako cenného papiera a teda práva akcionára voči spoločnosti môže uplatňovať osoba, ktorá nemusí byť ku dňu uplatnenia týchto práv skutočným akcionárom.
Je ešte potrebné poznamenať, že predchádzajúca právna úprava vyžadovala výpis z registra emitenta ako súčasť listiny prítomných akcionárov na VZ. Súčasná právna úprava obdobné ustanovenie, vzhľadom na zmenu evidencie cenných papierov Centrálnym depozitárom, neobsahuje.