Faktúra v PDF zaslaná e-mailom nebude od budúceho roka pri domácich obchodoch medzi firmami štandardom. Nové pravidlá preveria účtovný softvér, archiváciu aj nastavenie zmlúv s obchodnými partnermi.
V mnohých firmách je faktúra stále rutinnou záležitosťou. Účtovník ju vystaví v programe, uloží do PDF, pošle obchodnému partnerovi e-mailom a následne zaúčtuje. Proces, ktorý dnes zaberie niekoľko minút, sa však už čoskoro zmení tak, že nebude stačiť, aby doklad iba správne vyzeral.
Nové pravidlá môžu odkryť slabiny, ktoré v podnikoch doteraz zostávali nepovšimnuté. Starší účtovný softvér, nejasne rozdelené zodpovednosti, archivácia bez pevného systému či zmluvy, ktoré s digitálnym doručovaním vôbec nepočítajú, sa môžu zmeniť na problém.
Pre firmy preto nepôjde iba o výmenu jednej prílohy alebo aktualizáciu účtovného programu. Zmena preverí celý reťazec od vystavenia dokladu cez jeho doručenie až po archiváciu. Pri zanedbaní prípravy môže mať aj finančné následky.
PDF už stačiť nebude
V článku sa ešte dočítate:
- Kto musí od januára 2027 zmeniť fakturáciu.
- Čo preveriť pri výbere digitálneho doručovateľa.
- Prečo testovanie odhalí chyby pred spustením systému.
- Za ktoré chyby hrozí pokuta až 100-tisíc eur.
Dostupné pre predplatiteľov 
Tento článok je určený pre predplatiteľov.
Zostáva vám 87% na dočítanie.
Zostáva vám 87% na dočítanie.
