Nevyhnutnou podmienkou na vydávanie elektronických úradných dokumentov je funkčný systém ich správy. Ten by mal pokrývať všetky procesy ako spracovanie podania, vyhotovenie rozhodnutia, jeho autorizáciu, doručenie a archiváciu. Samosprávy využívajú na správu dokumentov rôzne systémy. Väčšie mestá ich mali vzájomne prepojené, respektíve používali jeden komplexný IT systém.
Kritika kontrolného úradu
V malých obciach správa, pokiaľ nevyužívali špecializovaný informačný systém, nebola spravidla funkčná. Príkladom zlej praxe môže byť mesto Bytča, kde na správu využívali tri vzájomne neprepojené systémy. Údaje museli preto zamestnanci mesta medzi nimi ručne presúvať. Lopušné Pažite využívali systém od zaniknutého dodávateľa, samospráva nemala k dispozícii aktualizácie, aby bol systém v súlade so zákonom.
Tento článok je určený pre predplatiteľov.
Zostáva vám 78% na dočítanie.
Zostáva vám 78% na dočítanie.