Popri rôznych samostatných nástrojoch plniacich rôzne úlohy nájdeme na webe aj komplexné kancelárske balíky. Riešení je síce viac, no najväčšiu pozornosť pútajú dva. Office Web Apps, dostupný na adrese office.live.com a Google Docs na adrese docs.google.com. Majú spoločné i rozdielne znaky.
Hneď po prihlásení sa
Pri on-line kancelárskych balíkoch sa opäť dá povedať to isté, čo pri iných webovo orientovaných aplikáciách. Môžeme k nim pristupovať z ľubovoľného počítača, nevyžadujú inštaláciu, no je potrebné mať aktívny internet. Do hlavného prostredia oboch balíkov pristupujeme až po prihlásení sa k službám, či už cez Windows Live ID v prípade Microsoftu alebo Google Account pri vyhľadávači. No kým Google Docs je koncipovaný ako čisto on-line balík, Office Web Apps je skôr doplnkom alebo rozšírením desktopovej verzie balíka. Najväčšiu mieru kompatibility dosiahneme pri použití Office Web Apps s balíkom Office 2010, no dajú sa využiť aj staršie verzie Office 2007 a 2003.
On-line kancelársky balík od Microsoftu ponúka štyri hlavné aplikácie. Word, Excel, PowerPoint a OneOne. Je tak pripravený na vytváranie alebo úpravu textových dokumentov, tabuliek (zošitov Excelu), prezentácií aj poznámok.
Zadarmo len základ
Oproti hlavnému produktu Microsoft Office sa pri webovej verzii musíme pripraviť na oklieštenie rozsahu funkcií. Plnohodnotná výbava však ani nebola zámerom Microsoftu. Na druhej strane, možnosti balíka môžeme využívať celkom bezplatne, kým Office vrátane verzie 2010 ostáva plateným produktom. Výnimkou bude len špeciálna edícia Office 2010 Starter, ktorá sa na nových počítačoch bude od tohto týždňa ponúkať bezplatne. No obsahuje len dva moduly -- Word a Excel. Office Web Apps využíva na ukladanie dokumentov webový priestor SkyDrive. Poteší aj integrácia s ďalšími Windows Live službami Microsoftu. Napríklad komunikačným programom Messenger.
Google Docs (Google Dokumenty v slovenskej jazykovej verzii) je služba z trochu iného súdka. Už pôvodne ide o projekt vyvíjaný len pre webové prostredie. Google Docs nie je postavený celkom na zelenej lúke. Google využil základy z webovo orientovaného textového editora Writely a tabuľkového kalkulátora Google Spreadsheets. Výsledkom je ucelený balík, ktorý ponúkne prostriedky na vytváranie alebo úpravu textových dokumentov, tabuliek/zošitov, prezentácií, formulárov i kresieb. Výhodou (podobne ako pri Microsofte a jeho Live) je silná prepojenosť s ďalšími službami Google. Navyše, vyhľadávač neustále pridáva ďalšie novinky a svoj on-line balík neustále zlepšuje. Nezabúda sa na integráciu kontroly pravopisu, preklady dokumentov cez Google Translate, ukladanie projektov do formátu PDF. Dokumenty je možné zdieľať s ostatnými.
Prekvapí ovládaním
Dobre je riešené i ovládanie. K dispozícii máme základnú pracovnú plochu, cez ktorú môžeme spravovať alebo zdieľať naše dokumenty. Vytvárať sa dajú vlastné priečinky. Textové dokumenty môžu mať veľkosť do 500 KB, prezentácia do 10 MB, tabuľky do 1 MB. Pri Office Web Apps je limitovaná veľkosť na jeden súbor do 50 MB.
Z hľadiska výbavy je na tom lepšie balík Google Docs, no Microsoft stavia najmä na silnejšiu previazanosť s klasickým balíkom Office. Uvedený fakt sa môže lepšie využiť napríklad pri nasadení Office Web Apps v podnikových prostrediach, resp. firmách.
StoryEditor