Ako spoločnosť, ktorá už dlhší čas pôsobí na poľskom trhu, môžeme len potvrdiť, že Poľsko je obrovský trh s ešte väčším potenciálom.
Denná prax na tomto trhu ukazuje, že čoraz viac podnikateľov sa obracia týmto smerom a záujem o uvedený trh sa neustále zvyšuje. Niektorí v Poľsku hľadajú odbyt pre svoju produkciu, iní sa venujú montážam či stavebníctvu, možností je naozaj neobmedzene veľa.
Spôsobov, ako preniknúť na poľský trh, je niekoľko -- od zamestnania a vyslania vlastného pracovníka alebo zamestnanie poľského občana cez registrovanie sa k DPH, zriadenie obchodného zastúpenia či organizačnej zložky až po založenie spoločnosti.
Zatraktívnenie prostredia
Zo skúseností vieme, že zriadenie dcérskej spoločnosti s ručením obmedzeným, napriek tomu, že to nie je vždy nevyhnutná forma, má v Poľsku oveľa väčšiu vážnosť než priama prítomnosť akéhokoľvek zahraničného subjektu. Rozvoj podnikania sa poľské úrady rozhodli zatraktívniť prostredníctvom spoločnosti s ručením obmedzeným práve v roku 2009, a to nielen znížením základného imania z 50 na 5-tisíc PLN (asi 1 200 eur), ale aj zriadením "jedného okienka", t. j. jedného zberného miesta podobne ako je to na Slovensku.
Tento spôsob u podnikateľov zvyšuje presvedčenie, že spoločnosť s ručením obmedzeným je schopný založiť zahraničný subjekt bez akejkoľvek pomoci. Pri takejto forme by sme veľmi radi podnikateľov zvažujúcich vstup na poľský trh upozornili na niekoľko dôležitých detailov.
-- Jedným z prvých krokov je podpísanie spoločenskej zmluvy formou notárskej zápisnice. Časová náročnosť nie je vysoká, poplatky za tento úkon sa môžu líšiť.
-- Následne po priložení ďalších potrebných dokladov je potrebné navštíviť zberné miesto, zaplatiť príslušný poplatok a uistiť sa, že okrem zápisu do Obchodného registra (KRS) podnikateľovi bude Štatistickým úradom (GUS) pridelené registračné číslo (REGON) a Daňovým úradom (US) pridelené daňové identifikačné číslo (NIP).
V minulosti bolo potrebné pri zakladaní spoločnosti navštíviť každý z uvedených úradov separátne a získať kontakt na osobu zodpovednú za žiadosť konkrétneho subjektu. Dnes sa jednotlivé úrady navzájom nakontaktujú a subjekt informujú o výsledku, resp. so žiadosťou o doplnenie informácií.
Prípadné ťažkosti
Naše skúsenosti ukázali, že aj napriek nastavenému systému komunikácia medzi jednotlivými úradmi často zlyháva. Podnikateľov neraz prekvapil Daňový úrad so žiadosťou o dodanie informácie o pridelenom REGON, pretože Štatistický úrad rozhodnutie o registrácii zaslal iba podnikateľskému subjektu, a nie priamo na Daňový úrad.
S prideleným REGON je možné fungovať ako samostatný subjekt, podpisovať zmluvy, obchodovať s partnermi. Na faktúrach namiesto NIP uvádzajte REGON. Takto znie poučenie zo strany úradov.
Prax je, bohužiaľ, iná. Sami vieme, že kým subjektu nie je pridelený NIP, nikto s ním obchodovať nebude, pretože nie je dostatočne dôveryhodný.
Spolu so zaslaním informácie zo Štatistického úradu je potrebné priložiť žiadosť o pridelenie IČ DPH, teda žiadosť VAT-R. Poliaci rozlišujú registráciu k DPH na svojom území a registráciu k DPH pre intrakomunitárne dodanie tovarov a služieb. Čakacia lehota je približne dva týždne. Nasleduje zriadenie bankového účtu a subjektu už nič nebráni v podnikaní pod menom poľskej spoločnosti s ručením obmedzeným.
Poľské špecifiká
Jednotlivé subjekty môžu zabudnúť na skúsenosti zo Slovenska, kde Živnostenský register aj Obchodný register majú povinnosť do niekoľkých dní rozhodnúť o registrácii. V Poľsku celý proces funguje inak a je potrebné sa pripraviť na pravidelnú korešpondenciu, priebežné návštevy a na obdobie často presahujúce dva mesiace.
Účtovníctvo si v Poľsku vyžaduje omnoho viac dokumentácie než sme zvyknutí na Slovensku. Je potrebné dať si pozor pri DPH. Na vstupe si DPH môžete okrem niekoľkých výnimiek uplatniť iba ak máte "faktúru VAT". V opačnom prípade si pokladničný blok môžete zahrnúť iba do evidencie na výpočet dane z príjmov. Pri tankovaní do osobného auta (aj keď je firemné) si nemôžete uplatniť DPH. Tá sa dá uplatniť iba pri nákupe PHM do nákladných áut a strojných mechanizmov.
Toto je len ukážka niekoľkých špecifík z účtovných a daňových záležitostí poľského trhu. Je ich omnoho viac, preto vždy radíme podnikateľom: poradiť sa s odborníkmi, ktorí na tomto trhu pôsobia a majú svoje skúsenosti. Predídete tým zdĺhavej komunikácii a často zbytočne vynaloženým nákladom.
Ing. Martin Porázik, country manager accace Poľsko
www.accace.eu